Borsod Volán Személyszállítási Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1965/2004)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Borsod Volán Személyszállítási Rt.
3527 Miskolc, József Attila u. 70.
Telefon: 46/515-084
Fax: 46/515-080


2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Borsod Volán Személyszállítási Részvénytársaság a Közbeszerzési Értesítő 2003. december 17-én megjelent 51. számában, K. É. - 9227/2003 nyilvántartási szám alatt a "Borsod Volán Rt. gumiabronccsal történő ellátása" tárgyában nyílt közbeszerzési eljárás megindítására ajánlati felhívást tett közzé. Az eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja szerint eredménytelen, mert kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételek időközben változatlanok.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási szerződés.


3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Borsod Volán Rt. gumiabronccsal történő ellátása
- gumiabroncs: 2286 db, az alábbi bontásban:
- 275/80R22,5: 24 db
- 1100R20: 192 db
- 11R22,5: 240 db
- 12R22,5: 870 db
- 295/80 ö 22,5: 960 db
- 11.00-20 méretű tömlő: 240 db
- 20 Ć -240 méretű védőszalag: 240 db
b) A teljesítés helye: Borsod Volán Rt. Központ, 3527 Miskolc, József Attila u. 70. 08. számú raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -


4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva 2 évig. A felhasznált mennyiségtől függően a szerződés időtartama meghosszabbodhat a 2 éven túl addig az időpontig, amíg a 3. a) pontban megjelölt mennyiség megvásárlása meg nem történik, de maximum 3 hónapig.


5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -


6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Borsod Volán Rt., 3527 Miskolc, József Attila u. 70. I. em. 122., illetve a részvételre jelentkezések bontásának napján a 7. pontban megadott helyszínen.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő 3. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.


7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 3. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
Az eredményhirdetés helyszíne: Borsod Volán Rt., 3527 Miskolc, József Attila u. 70. I. em. Kálvin Terem.


8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a részvételre jelentkezőkre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügy-gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az összes számlavezető pénzintézet (cégkivonatban szereplő összes pénzintézet) által kiállított, a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- részvételre jelentkező számláján az elmúlt 12 hónap során 15 napot meghaladóan voltak-e sorban álló tételek,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően számviteli dokumentum azon oldalainak közjegyző által hitelesített másolata, amelyből a 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredmény megállapítható,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az előző 2 év (2002. és 2003.) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya - gumiabroncsok szállítása - értékesítéséből származó nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évi (2002-2003.) legjelentősebb, átlagos helyközi üzemeltetési körülmények között közlekedő autóbuszokon alkalmazott gumiabroncs szállítása tárgyában teljesített szállításainak ismertetése, felsorolása (referencialista) az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került, a szerződés megszűnésének oka,
- 2002-2003. évi átlagos helyközi üzemeltetési körülmények között közlekedő autóbuszokon alkalmazott gumiabroncs szállítása tárgyában szerzett, összesen 3 db, egyenként 10 M Ft-ot meghaladó eredeti, cégjegyzett referencialevél csatolása,
- 2002-2003. évi átlagos helyközi üzemeltetési körülmények között közlekedő autóbuszokon alkalmazott gumiabroncs szállítása tárgyában szerzett, összesen 3 db eredeti, cégjegyzett referencialevél csatolása arra vonatkozóan, hogy az ajánlatban szereplő gumiabroncsok futásteljesítménye legalább 80 000 km-t elér a futófelület 3 mm csatornamélységig történő bekopásáig utánvágás nélkül az első futózásig,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján részvételre jelentkező csatolja mind a saját, mind az alvállalkozói részére kiállított érvényes minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsítványának közjegyző által hitelesített másolatát.


9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- számlavezető pénzintézetektől származó nyilatkozatok megfelelősége,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a 2001., 2002. évek mindegyikében a mérleg szerinti eredménye alapján nyereséges volt,
- 2002., 2003. évi forgalmi adatok,
- 2002., 2003. évről referencialista,
- 3-3 darab referencialevél,
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítványa.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező számláján az utolsó 12 hónapon belül volt 15 napon túli sorban állás,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a 2001. és 2002. évek valamelyikében a mérleg szerinti eredménye alapján nem volt nyereséges,
- a részvételre jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek az előző 2 év (2002., 2003.) egyikében sem a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó 100 000 000 Ft árbevétellel,
- amennyiben az ajánlatkérő a részvételre jelentkező által megjelölt referenciahelyek bármelyikétől nem megfelelő teljesítésről kap visszajelzést, továbbá ha rendelkezik megfelelő nagyságrendű referenciával, de szerződése felbontásra került részvételre jelentkező szerződésszegő magatartása miatt,
- a futásteljesítményre és a szállításra vonatkozó 3-3 db referencialevél hiánya,
- részvételre jelentkező és alvállalkozói nem rendelkeznek minőségbiztosítási rendszerük érvényes - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (Ft)
76
- 30 naptári napon túli fizetési határidő (nap)
4
- a vállalt jótállás időtartama (hónap)
10
- kikötés nélküli teljes körű karkaszgarancia vállalása (km)
10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa egy (1), felső határa tíz (10), amely minden részszempont esetén azonos.
Az értékelés módszere: relatív értékelés az alábbiak szerint: a részszempontonként legkedvezőbb tartalmi elem az adható maximális pontszámot, a legkedvezőtlenebb tartalmi elem a minimális pontszámot kapja. Az összes többi ajánlat tartalmi eleme részszempontonként a lineáris arányosítás szabályai alapján - aránypár felállításával - kerül meghatározásra. Egy ajánlat benyújtása esetén az érvényes ajánlat valamennyi tartalmi eleme részszempontonként a maximális pontszámot kapja.


10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.


11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -


12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -


13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezés összeállításának költségei a részvételre jelentkezőt terhelik.
- A részvételi jelentkezés példányait lezárt, sértetlen, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani, amelyen fel kell tüntetni a "részvételi jelentkezés" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyát, azaz a "Borsod Volán Rt. gumiabronccsal történő ellátása", továbbá "A részvételi jelentkezési határidő időpontja előtt nem nyitható fel!" felszólítást. Abban az esetben, ha a részvételi jelentkezést nem személyesen, hanem posta, illetve futárszolgálat útján nyújtják be, az előbbiek szerint becsomagolt részvételi jelentkezési példányokat külső, lezárt, sértetlen borítékban kell elhelyezni, ezt kell az ajánlatkérő számára megcímezni.
- A részvételi jelentkezést 1 darab, cégszerűen aláírt, folyamatosan sorszámozott eredeti példányban, valamint 2 (eredetiről készített) másolati példányban kell zárt borítékban, sérülésmentesen benyújtani a részvételi felhívásban meghatározott időpontig és helyen.
- A részvételi jelentkezés fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati részvételre jelentkezés eltérése esetén az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, úgy a bírálóbizottság a beadott példányok közül egyet önkényesen kiválaszt és ellátja az eredeti megjelöléssel.
- Részvételre jelentkezőnek fel kell sorolnia a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat. Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a részvételre jelentkező nem jelöli meg ezen alvállalkozóit vagy nem nyilatkozik arról, hogy ilyen alvállalkozója nincs.
- A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait is:
- a cég jelenlegi állapota szerinti cégiratainak 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (cégbírósági cégkivonat, aláírási címpéldány), ha módosítás van folyamatban, akkor a változás bejegyzése iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra a nyilatkozatokat és a hatósági igazolásokat is csatolni kell a 46. § (4)-(8) bekezdései szerint.
- Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a részvételre jelentkezőnek a tevékenység végzésére - cégokiratok alapján - nincs jogosultsága.
- Ajánlatkérő jelen felhívás 10. pontjában megadta a tárgyalásra meghívni kívánt ajánlattevők keretszámát. Amennyiben ezen keretszámon felüli alkalmasnak minősített részvételre jelentkezés érkezik, úgy az alkalmas részvételre jelentkezők közül a megadott keretszámú ajánlattevők kiválasztása a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó, a vizsgált 2 év (2002., 2003.) összeadott árbevétel nagyságának sorrendje szerint történik.
- Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 10.