Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2025/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 432-5915
Fax: 262-8444
Ügyintéző: Sepseiné K. Mária
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő baromfihúsok, baromfiipari, valamint cukrászipari termékekkel történő ellátása az alábbiak szerint:
Éves mennyiségek:
3. a) 1. Baromfihúsok:
- előhűtött csirkefarhát
500 kg
- előhűtött csirkecomb
3000 kg
- előhűtött csirkenyak
650 kg
- előhűtött csirkeszárny
3250 kg
- előhűtött csirkezúza
750 kg
- előhűtött csirkemáj
500 kg
- előhűtött egész csirke
100 kg
- fagyasztott csirkefarhát
500 kg
- fagyasztott csirkecomb
3000 kg
- fagyasztott csirkenyak
650 kg
- fagyasztott csirkeszárny
3250 kg
- fagyasztott csirkezúza
750 kg
- fagyasztott csirkemáj
500 kg
- fagyasztott egész csirke
100 kg
- előhűtött pulykazúza
300 kg
- fagyasztott pulykazúza
300 kg
- fagyasztott pulykamell
50 kg
- pulyka felsőcombfilé
500 kg
- pulyka apróhús fehér
500 kg
- pulykanyak
500 kg
- sajttal töltött pulykamell
50 kg
- csibeburger (pipiropogós)
1000 kg
- rántott baromfipárizsi
750 kg
Egyszeri kiszállításra kerülő minimummennyiség: 50 kg/kiszállítás.
3. a) 2. Cukrászipari termékek:
- almás kocka 5 dkg/db
75 kg
- Bounty szelet 5 dkg/db
75 kg
- gesztenyés szelet 5 dkg/db
75 kg
- isler 5 dkg/db
75 kg
- kókuszgolyó 5 dkg/db
75 kg
- linzerkarika 5 dkg/db
75 kg
- zserbó szelet 5 dkg/db
70 kg
- sós-sajtos teasütemény 8 dkg/adag
120 kg
Szállítások várható gyakorisága: havonta legalább egy alkalommal, de az étlapnak megfelelően és az aktuális anyagi lehetőségek függvényében emelkedhet.
Egyszeri kiszállításra kerülő minimummennyiség: 75 kg/kiszállítás.
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlatkérő a 3. a) pontban felsorolt [3. a) 1. és 3. a) 2.] termékféleségekre biztosít részajánlat-tételi lehetőséget.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2006. január 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., házipénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. §-ának (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napjától kezdve 25 napig, munkanapokon 9.00-13.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 10 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába, készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. A házipénztár nyitvatartási ideje: hétfőtől csütörtökig 9.00-13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig.
Minden ajánlattevő csak egy darab dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, az eljárásban nem vehet részt.
A dokumentáció ellenértékének visszafizetése a Kbt. 37. § (4) bekezdése alapján meghatározott esetekben történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. naptári nap, 10.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., földszint.
Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. emelet, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Budapesti Fegyház és Börtön házipénztárába készpénzben, vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára kell átutalni. A befizetés úgy történjen, hogy a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártát 4 nappal megelőzően álljon az ajánlatkérő rendelkezésére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
A házipénztár nyitvatartási ideje: hétfőtől csütörtökig 9.00-13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig.
Az ajánlati biztosíték visszafizetéséről a Kbt. 41. § (5) bekezdése rendelkezik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés kiegyenlítése forintban, a szállítást követő 30 napon belül átutalással, a szerződésben meghatározott feltételek szerint. A teljesítés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a Budapesti Fegyház és Börtön költségvetésében rendelkezésre áll, előlegfizetésre nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat (ha több számlát vezet, valamennyi pénzintézettől) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő (ügyfél) fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján (számláin) az elmúlt 1 évben 30 napon túli sorban álló tételek voltak-e, ha igen, hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérleg eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányainak benyújtásával.
Műszaki alkalmasság tekintetében az ajánlattevőknek és a 10%-on felüli alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük: a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy annál magasabb értékű legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ügyintéző nevével és elérhetőségével),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával, ezen belül az ajánlattevő szállító gépjárműveinek ismertetése,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akik a teljesítésért és minőség-ellenőrzésért felelősek,
- az ajánlattevőnek és a 10%-on felüli alvállalkozónak rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer alkalmazását igazoló tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő vagy alvállalkozó pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek pontosan nem tett eleget, számláján az elmúlt egy évben 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- ajánlattevő vagy alvállalkozó a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző 3 évről legalább 2 olyan szállítást bemutatni nem tud, amely a jelen közbeszerzési eljárás nagyságrendi követelményeit eléri,
- a szállító járművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel,
- minőség-ellenőrzésért felelős személyt nem foglalkoztat,
- ajánlattevő vagy a 10%-on felüli alvállalkozó nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napján kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdésének a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. emeleti tanácstermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. emeleti tanácstermében. Az ajánlatkérő a részek tekintetében nyertesekkel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére, és a kért ellenszolgáltatásra.
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégmásolatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
e) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
f) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és az 1 éven belüli hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát:
- a területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának igazolása a VPOP mint központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és vámtartozások vonatkozásában,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek, az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben, illetve a Központi Nukleáris Pénzügyi Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn (nemleges válasz esetén is),
- amennyiben fizetési kötelezettsége áll fenn, igazolás csatolása szükséges,
- az ajánlat részét képezi az ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
g) Az egyes termékek és termékféleségek esetében az ártartás minimum 4 hónap.
h) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített másolati példányban (előlapon feltüntetve), cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával és folyamatos sorszámmal ellátva kell benyújtani. Az ajánlat minden példánya cérnával átfűzött oldalakkal, az egybefűzés helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve, valamint az ajánlattevő aláírásával ellátva adható be.
i) Az ajánlat zárt borítékban, "Ajánlat a Budapesti Fegyház és Börtön élelmiszer-beszerzésére", illetve "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel" jelige megjelölésével nyújtható be, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
j) Az ajánlatkérő csak a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján nyertesnek nyilvánított ajánlattevővel, vagy a nyertes visszalépés esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
k) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határidőig nem fizeti be, vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
l) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésében foglalt hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 12.