Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége CIOFF Hungary részvételi felhívása meghívásos gyorsított eljárás megindítására (1805/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége
CIOFF Hungary
1011 Budapest, Corvin tér 8.
Telefon: 201-4492
E-mail: hera.eva@hagyomanyokhaza.hu
2. a) A választott eljárás: a Kbt. 72. § (1) bekezdése alapján meghívásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja, valamint a Kbt. 72. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzés sajátos volta és a fesztivál speciális igényei miatt, csak a megfelelő tapasztalattal és referenciával rendelkező, korlátozott számú ajánlattevő alkalmas a feladat elvégzésére.
c) A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
- Kult-Turist Kft., 1094 Budapest, Angyal u. 31.,
- Vista Utazási Irodák Kft., 1061 Budapest, Andrássy út 1.,
- Tensi Kft., 7621 Pécs, Teréz u. 17.,
- Pannon Volán Autóbusz-közlekedési Rt., 7622 Pécs, Siklósi u. 1., Pf. 7601/214,
- Agria Volán Rt., 3300 Eger, Mátyás király út 134.,
- Alba Volán Rt., 8000 Székesfehérvár, Börgöndi u. 14.
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Foklóriáda 2004 Világfesztivál megrendezésére 2004. augusztus 12-től 22-ig kerül sor. A fesztivál megrendezését és annak akadálymentes lebonyolítását állami és pályázati forrásokból finanszírozzuk. Ezek a források mindeddig teljeskörűen nem álltak rendelkezésünkre, tehát fedezeti oldalról a forrás megnyitása nem tette lehetővé az eljárás korábbi megindítását.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Folklóriáda 2004 Világfesztiválon részt vevő 1200 fő külföldi és magyar vendég, valamint csomagjaik belföldi szállítása busszal, vonattal, kamionnal (illetve ezen közlekedési és szállító eszközök kombinációjával) a 2004. augusztus 11-23. közötti időszakban.
b) A teljesítés helye: Magyarország, az alábbiak szerint:
2004. augusztus 11-én a Budapest-Ferihegy II. repülőtérre érkezik 1100 fő, akikhez a magyar kísérők csatlakoznak.
2004. augusztus 11-én:
- Budapest-Pécs
2004. augusztus 12-17. között:
- Pécs városán belüli szállítás, 8 helyszín megközelítése,
- Pécsről Pécs környéki településekre szállítás délután - késő este vissza Pécsre (pl. Boda, Kozármislény, Magyarhertelend, Pécsvárad stb.),
- Pécsről - másik országos fesztiválra (az ország különböző városaiba) szállítás (csak oda) a következő helyszínekre:
- Pécs-Ráckeve,
- Pécs-Százhalombatta,
- Pécs-Komló,
- Pécs-Gyöngyös,
- Pécs-Jászberény,
- Pécs-Sátoraljaújhely,
- Pécs-Gyula,
- Pécs-Mohács,
- Pécs-Veszprém
2004. augusztus 17-én:
- Pécs-Budapest
2004. augusztus 17-23. között:
- a résztvevők szállítása a különböző budapesti helyszínek között.
2004. augusztus 23-án a Budapest-Ferihegy II. repülőtérre szállítani cca. 1100 fő vendéget és magyar kísérőiket.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 11-23.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 11. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Katona János Ügyvédi Iroda, 1113 Budapest, Karolina út 16.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető:
- befizetés a Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége CIOFF Hungary OTP Bank Rt.-nél vezetett 11701004-20212832 számú számlája javára úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Folklóriáda 2004 Világfesztivál" jeligét,
- bankgarancia nyújtásával, melynek kedvezményezettje ként a Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége CIOFF Hungaryt kell feltüntetni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a fenti jeligét.
Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást az ajánlathoz csatolni kell.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a résztvevő valamennyi számlavezető bankjának 30 napnál nem régebbi nyilatkozata a résztvevő fizetőképességének igazolására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek időre, pontosan eleget tett-e,
- az elmúlt két évben (2002, 2003) a résztvevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor és meddig,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az elmúlt két év (2001, 2002) könyvvizsgáló által hitelesített mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év (2002, 2003), a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A referenciák ismertetésében meg kell jelölni a szerződés tárgyát, a teljesítés helyszínét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő felet. A referenciaismertetésnek tartalmaznia kell a referenciával érintett szerződést kötő fél felvilágosítással szolgálni tudó képviselője nevét, telefonszámát és e-mail címét.
Hasonló jellegű szolgáltatásnak minősül legalább 800 fő ugyanazon a napon való, az ország területén történő szállítása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja értelmében műszaki, technikai felszereltség leírása, ideértve a beszerzés tárgya tekintetében kötendő vállalkozási szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt szállítóeszközök leírását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésben résztvevők megnevezése, szakképzettségük igazolása.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: az előző pontban felsoroltak szerint:
- a részvételre jelentkezők pénzügyi alkalmassága, a pénzügyi intézménytől származó, a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságot, fizetőképességet igazoló nyilatkozat alapján,
- a részvételre jelentkezők pénzügyi alkalmassága, a bekért időszakra vonatkozó mérleg, illetve/és eredménykimutatás alapján,
- a részvételre jelentkezők műszaki alkalmassága az előző 2 év (2002, 2003), a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű (min. 800 fő ugyanazon a napon való, az ország területén való szállítása), a részvételre jelentkező által elvégzett legjelentősebb szolgáltatásokra vonatkozó referenciamunkák megfelelősége alapján,
- a részvételre jelentkezők műszaki alkalmassága a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt szállítóeszközök leírása, valamint a műszaki, technikai felszereltség megfelelősége alapján,
- a részvételre jelentkezők műszaki alkalmassága a teljesítésben részt vevő szakemberek, vezetők szakképzettségére vonatkozó ismertetés alapján.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozattal nem tudja igazolni a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát, fizetőképességét,
- a bekért időszakra vonatkozó mérleg, illetve/és eredménykimutatás nem igazolja a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságot nem támasztja alá, azt nem igazolja,
- a szerződés teljesítése során közreműködő szakemberek, illetve vezetők képzettsége nem igazolja, illetve nem biztosítja a részvételre jelentkező műszaki alkalmasságát,
- nem rendelkezik az elmúlt két évben legalább 800 fő ugyanazon a napon történő szállítására vonatkozó igazolt referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
11. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: -
12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéseket lezárt borítékban, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) magyar nyelven kell benyújtani, folyamatos sorszámozással kell ellátni és világosan meg kell jelölni, hogy melyek az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó.
b) A borítékon fel kell tüntetni az eljárás K. É. számát és az alábbi szöveget: "Folklóriáda 2004 Világfesztivál".
c) A részvételi jelentkezéseket postai úton, vagy személyesen munkanapokon 9.30 és 15.00 óra között lehet benyújtani az alábbi címen: Katona János Ügyvédi Iroda, 1113 Budapest, Karolina út 16.
d) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat,
- a részvételre jelentkező cégkivonatának és aláírási címpéldányának 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a részvételre jelentkező gazdálkodószervezet székhelye szerint illetékes megyei (fővárosi) közlekedési felügyelet által kiadott autóbuszos személyszállító engedélyt,
- az autóbusszal végzett belföldi és nemzetközi személyszállítás szakmai feltételeiről és engedélyezési eljárásáról szóló 49/2001. (XII. 22.) KöViM rendelet által előírt és az illetékes megyei (fővárosi) közlekedési felügyelet által kiadott autóbuszos személyszállító engedély másolatát,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy rendelkezik legalább 45 fő szállítására alkalmas, légkondicionáló berendezéssel ellátott autóbuszokkal.
e) A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni kell azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a jelen részvételi felhívás 9. pontjában meghatározott nyilatkozatok és dokumentumok csatolásával. Továbbá meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
f) A vállalkozási díjat fő/km/Ft szerint kell az ajánlatban meghatározni, két tizedes jegy pontossággal.
g) A Kbt. 43. § (5) bekezdésére hivatkozással ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
h) Ajánlattevő az ajánlatok benyújtására a Kbt. 72. § (2) bekezdésében meghatározott, az ajánlati felhívás átadásától, illetve megküldésétől számított 15 napot biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. február 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. február 27.