Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1921/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet
1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
Telefon: 391-5415
Fax: 391-5414
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézet szerződéskötéstől 2005. december 31-ig terjedő időszakban felmerülő konzerváru-szükséglete az alábbiak szerint:
termék/kiszerelés
mennyiség
Konzervek:
különleges vagdalt, 0,15 kg
17 000 db
löncs, 0,40 kg
2 000 db
baromfipástétom, 0,30 kg
60 000 db
májkrém, 0,65 kg
26 300 db
olaj, 5/1
8 750 l
olaj, 1/1
8 750 l
zsír, 0,5 kg
1 800 kg
margarin, 0,25 kg
8 750 kg
minimargarin, 0,01 kg
70 000 db
fokhagymakrém, 5/1
1 200 kg
gomba (szeletelt), 5/1
3 500 kg
lecsó, 5/1
5 200 kg
paradicsompüré, 5/1
5 200 kg
torma, 5/1
1 800 kg
zöldbab, 5/1
21 000 kg
zöldborsó, 5/1
21 000 kg
ecet, 1/1
1 800 l
majonéz, 10/1
1 800 kg
mustár, 5/1
900 kg
morzsolt kukorica, 0,40 kg
1 800 kg
ecetes paprika, 5/1
10 000 kg
ecetes uborka, 5/1
10 000 kg
pritaminpaprika, 5/1
900 kg
Befőttek:
alma, 5/1
5 200 kg
meggy, 5/1
4 000 kg
cseresznye, 5/1
4 000 kg
őszibarack, 5/1
4 000 kg
Diabetikus befőtt:
alma, 1/1
1 800 kg
vegyes, 1/1
1 800 kg
reggeliződzsem, 0,03 kg
8 750 db
Lekvárok:
reggeliződzsem (különféle), 0,03 kg
78 000 db
miniméz, 0,03 kg
78 000 db
sárgabarackíz, 5/1
1 800 kg
vegyes gyümölcsíz, 10/1
2 600 kg
ivólé (különféle), 5/1
18 000 l
A mennyiségeket a szerződés teljes időtartamára adtuk meg. Az eltérés a megadott mennyiségtől ć 20% lehet.
b) A teljesítés helye: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet Anyaggazdálkodási és Ellátási Osztálya, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő 30. napig, munkanapokon 8.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A befizetés készpénzben történhet az intézet központi épületének pénztárában, a dokumentációt pedig a befizetést igazoló nyugtával az intézet anyaggazdálkodási és ellátási osztályán vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a szóban forgó nap munkaszüneti napra esik, úgy az ajánlattételi határidő az ezt követő első munkanap 9.00 órára módosul.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116., fszt. 136., gazdasági és műszaki főigazgató-helyettes titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116., I. em.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az áru hiánytalan, reklamációmentes leszállítása, a számla megküldése és az átvételi elismervények csatolása. Fizetés átutalással, 30 napos fizetési határidővel, ajánlatkérő azonban ennél kedvezőbb ajánlatokat is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A Kbt. 44. § (1) bekezdés:
- a) pontja szerint: 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben volt-e sorban állás a számláján, és ha igen, mennyi ideig tartott,
- ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti;
- b) pontja szerint: az ajánlattevő 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása;
- c) pontja szerint: ajánlattevő csatolja ajánlatához a 2001-2002. évek teljes forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
A Kbt. 44. § (2) bekezdés:
- a) pontja szerint: ismertesse a 2001-2002. évekből azon szerződéseinek teljesítését, amelyek tárgya azonos volt a jelen közbeszerzés tárgyával, megjelölve a teljesítés idejét és a személyi adatokat (név, telefon);
- g) pontja szerint: a HACCP élelmiszer-biztosítási rendszer meglétének igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy az elmúlt 1 évben kettőnél többször nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségeinek vagy bankszámláján sorban állás mutatkozott,
- a 2001. vagy 2002. években a mérlegadatok alapján veszteséges,
- az ajánlattevő 2002. évi teljes forgalma nem érte el az általa benyújtott ajánlat összegének 50%-át,
- nem rendelkezik a megajánlott termékek vonatkozásában fekvőbeteg-intézménynél az elmúlt 2 évben legalább 2 darab szállítási referenciával,
- nem rendelkezik a HACCP élelmiszer-biztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- ártartási időtartam
8
- ártartás utáni árváltozás mértéke
9
- fizetési határidő
4
- megrendelési határidő
2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10-ig.
Az értékelés módszere: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot tevő 10 pontot, a legelőnytelenebb ajánlatot tevő 1 pontot kap, a többi ajánlattevő részpontszáma a kettő közötti egyenes arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség eltérése százalékának függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 10. napon 9.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja ajánlatához:
- az ajánlati dokumentáció megvásárlásáról szóló bizonylatot,
- az ajánlatokat 3 példányban, cégszerűen aláírva, zárt, lepecsételt borítékban kell benyújtani,
- egy hónapnál nem régebbi cégkivonatát és aláírási címpéldányát,
- a megajánlott termékek forgalomba hozatalához szükséges engedélyek másolatát,
- a Kbt. 46. § bekezdéseiben meghatározottak szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, a (3) és (9) bekezdések kivételével.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 11.