Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1928/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Heves Megyei Önkormányzat
Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet
3300 Eger, Széchenyi út 27-29., Pf. 15
Telefon: 36/411-444
Fax: 36/410-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tej és tejtermékek: pasztőrözött tej (2,8% 5/l): 110 000 l, tejföl (12% 5/l): 7000 l, félzsíros tehéntúró (5/l): 1800 kg, trappista sajt: 1000 kg, köményes sajt: 600 kg, eidámi sajt: 500 kg, kockasajt (1 db 17,5 g): 40 000 cikkely, sport sajt (100 g): 10 000 db, ömlesztett sajt (50 g): 20 000 db, kefir (1,75 l): 26 000 db, poharas tej (0,2 l): 14 000 db, poharas kakaó (0,2 l): 18 000 db, poharas tejföl (12% 0,2 l): 20 000 db, minivaj: 50 000 db, ízesített túrókrém (100 g nem édes): 10 000 db, camping sajt (100 g): 10 000 db, tejszínes sajtkrémek (125 g): 10 000 db, tömlős sajt (50 g): 24 000 db.
Fenti megnevezések a Kbt. 40. § (5) bekezdésére figyelemmel a közbeszerzés tárgya jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek, az ajánlatkérő elfogad más, a megnevezettel egyenértékű teljesítést is.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott mennyiségtől a szerződéskötés során ć 25%-ig eltérhet.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő Eger, Árva köz 1. szám alatt lévő telephelye (élelmezési osztály).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tejtermékféleségenként az adott tétel teljes mennyiségére. Tételen belüli bontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama az eredményhirdetéstől számítva egy év időtartamra terjed ki.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet gazdasági igazgatóság, Eger, Széchenyi út 27-29., Pf. 15, tel.: 36/412-907.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők munkanapokon 9.00-15.00 óra között kérhetik meg a fenti címen a dokumentációt. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 30. napon 15.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft (harmincezer forint) + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében átvehető az 5. a) pontban megjelölt helyen és időpontban. A befizetés a házipénztárban készpénzfizetéssel vagy az ajánlatkérő által adott csekken, illetőleg ajánlatkérő OTP egri igazgatóságánál vezetett 11739009-15379212 számú bankszámlájára átutalással történhet.
Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. napon 13.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet gazdasági igazgatósága, Eger, Széchenyi út 27-29., Pf. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ajánlatkérő igazgatósági tanácsterme (Eger, Széchenyi út 27-29.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való, továbbá az ajánlatkérő által igazoltan teljesített részszámlák ellenszolgáltatását a teljesítéstől számított 15 banki napon belül teljesíti, ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti pénzintézeti nyilatkozat:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- van-e hiteltartozása,
- a 2002. évi mérleg és eredménykimutatás fő adatai.
Műszaki alkalmasság:
- az elmúlt 3 év - 2001., 2002., 2003. - legjelentősebb szállításai a közbeszerzés tárgyára korlátozottan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék le írása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki információ szerint az ajánlattevő nem hitel- és fizetőképes, azaz a pénzintézeti nyilatkozat szerint 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele vagy többszöri (több mint 3 esetben) 1 hónapot elérő sorban állás volt az utóbbi 2 évben,
- az előző 3 évben nem rendelkezik a beszerzés tárgyával azonos referenciával,
- amennyiben ajánlattevő pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2002. évben negatív volt,
- a termékleírásban foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő, b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- megajánlott ár érvényességi határideje
9
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-10.
Mind a kettő részszemponton belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi eleme az adott részszemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerül arányosításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlatok ez esetben jól elkülöníthetők legyenek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 7. b) pontban rögzített, az ajánlat felbontásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor (meghívás jelen hirdetmény útján).
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon köti meg az ajánlati dokumentációban foglalt szerződésminta szerint. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
További információk kizárólag írásban, a gazdasági igazgatóságon szerezhetők be.
Ajánlatkérő a dokumentáción kívül további tájékoztatást a Kbt. 38. §-ával összhangban ajánl fel.
Az ajánlatokat a "Tejtermék - pályázat" felirattal ellátott, zárt borítékban, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani. Csatolni kérjük az ajánlathoz a 6 hónapnál nem régebbi cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet vagy vállalkozói igazolvány másolatát, valamint a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
A kért igazolások és nyilatkozatok pótlására a pályázat beadási határidejét követő 7. nap 10.00 óráig van lehetőség, az 5. a) pontban meghatározott helyen.
Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes visszalépése esetén azzal köt szerződést.
Az érvényes ajánlatátadás feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 12.