Ercsi Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1177/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Ercsi Város Önkormányzata
2451 Ercsi, Fő utca 20.
Telefon: 25/520-610, 25/520-620
Fax: 25/505-740
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az étkeztetés lebonyolításával kapcsolatos mindkét fél számára megfelelő szolgáltatási és teljesítési feltételek a tárgyalások során az alábbiak szerint alakítható ki:
- a konyhai dolgozók átvételének rendje, munkajogi kérdésének egyeztetése, esetleges felmerülő költségek viselése, elszámolása,
- a szolgáltató és a szolgáltatást igénybe vevő között (az ajánlati felhívásban kiírt) megkötendő működési szabályzat feltételrendszerének kialakítása, elfogadása,
- a jóteljesítési garancia esetleges érvényesítésének előre szóló feltételeinek meghatározása,
- a szolgáltatás fizikai nyújtásától (helyben főzés, illetve kiszállítással történő biztosítás miatt) függő működési terület és eszközrendszer átadás-átvételének részletes megtárgyalása.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Ercsi Város Önkormányzata fenntartásában működő 1 idősek napközi és ápoló-gondozó otthona és a mellette működő szociális étkeztetés, valamint 4 oktatási intézmény közétkeztetési feladatainak ellátása. A várható adagszám: idősek napközi ápoló-gondozó ott hona esetében 242 napos működéssel 28 300 adag ebéd ć 2% eltéréssel a kiszállítandó szociális ebédekkel együtt, oktatási intézmények esetében: 178 napos működéssel számítva 123 850 adag ebéd, tízórai és uzsonna, ć 2% eltéréssel (2 ö 49 359 = 98 178 adag), összesen 222 500 adag 2003. évi tényadatok szerint. Az adagszámok intézmény, étkezésszám és diéta szerinti összetételét, valamint az étkezést igénybe vevők életkori összetételét a részvételi dokumentáció tartalmazta.
b) A teljesítés helye: Szociális Szolgálat 2451 Ercsi, Lejtősor u. 1., Eötvös József Általános Iskola, napközi konyha 2451 Ercsi, Bem József u. 1., Hétszínvirág Óvoda 2451 Ercsi, Türr István u. 3., Hétszínvirág Óvoda 2451 Ercsi, Kossuth L. utca, Napfény Óvoda 2451 Ercsi, Dózsa György tér 2., Ercsi város területe a megadott címlista alapján.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől 5 év határozott időtartamra, 2009. június 30-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását kéri.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez a nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Ercsi Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda 2451 Ercsi, Fő utca 20.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő 7. munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő naptól számított 7. munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés: a) pontja szerint: 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat a jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt 1 évben (2003-ban) sorban állás mutatkozott-e.
b) pontja szerint: az előző 2 év (2001-2002) mérlegének, eredménykimutatásának (amennyiben éves beszámolása könyvvizsgálathoz kötött, a könyvvizsgálói záradék nyújtásával) eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában történő benyújtása.
c) pontja szerint: az előző 2 év (2001-2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása: a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak, külön-külön kell megfelelni:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés.
a) pontja szerint: közétkeztetésről szóló referenciák bemutatása az előző 3 évből, referenciaigazolások csatolása,
b) pontja szerint étel kiszállítása esetén a szállításra használt edényzet és szállító járművek leírása, műszaki-technikai felszereltségének bemutatása, amellyel a szolgáltatást teljesíti,
c) pontja szerint: a teljesítésbe bevonni kívánt szakmai team bemutatása, a teljesítésért, valamint a minőség-ellen őrzésért felelős szakemberek rövid szakmai önéletrajza és szakmai végzettségük igazolása,
g) pontja a saját és teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítással.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- referenciák,
- pénzügyi-gazdasági stabilitás (pénzintézeti nyilatkozatok, mérlegek),
- a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki- technikai felszereltség, humán erőforrás,
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítása, működtetése, rendszeres felülvizsgálatának megtörténte,
- az előző 3 év (2003., 2002.) forgalma és a forgalomban a közbeszerzés tárgyát képező beszerzés részaránya.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- mérleg szerinti eredménye az utolsó 2 év valamelyikében (2001-2002.) negatív,
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az elmúlt 1 évben (2003.) sorban állás mutatkozott,
- 2002. évi beszámolójában kimutatott saját tőke értéke (csökkentve az értékelési tartalékkal) és az adózás utáni eredménye kisebb, mint 2 millió forint,
- a jelentkező nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (a szükséges adagszámnak megfelelő saját vagy bérelt főzőkonyha, a kiszállítást teljeskörűen biztosító rozsdamentes, hőtárolós szállítóedények, az ÁNTSZ elő írásainak megfelelő szállítóeszközök, tartalék kapacitás),
- ha nem alkalmaz a berendezés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges létszámban szakembereket, azaz
- az ételkészítésbe bevont konyhában legalább 2 fő szakirányú végzettséggel (szakács) rendelkező munkatársat,
- szakképzett élelmezésvezetőt,
- a cég egészét tekintve részmunkaidőben 1 fő szakképzett dietetikust,
- a jelentkező nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- a meghirdetetthez legalább 1, éves szinten hasonló (maximum -15%-kal eltérő) nagyságrendű (adagszámú), minimum 2 évig folyamatosan teljesített és a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt közétkeztetési referencia hiánya,
- a jelentkezőnek a vizsgált időszakban a közbeszerzés tárgyában nem volt forgalma.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A jelentkezéseket minden oldalon szignálva, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, 1 eredeti és 3 másolati példányban, zárt, jelöletlen borítékban "Jelentkezés közétkeztetési szolgáltatás ellátására" felirattal ellátva, valamint a közbeszerzési értesítőben megjelent hirdetmény számát feltüntetve kell benyújtani.
- A jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá a jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példánya, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata (egyéni vállalkozónál a vállalkozói igazolvány hitelesített másolata),
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti, vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya(i),
- a Kbt. 46. § (1)(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat, beleértve a Kbt. 46. § (3) bekezdésében foglaltakat is.
- Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
- Az ajánlattételi szándék megerősítésére az ajánlattételi szakaszban ajánlatkérő 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kér.
- Az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott ingatlanon (konyhán, ebédlőben) nyertes ajánlattevő csak az intézményekben folyó oktató-, nevelő, illetve ápolási és gondozási munkával összeegyeztethető tevékenységet folytathat.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a szolgáltatás teljesítésébe bevonandó valamennyi - nem új beruházásként létesítendő - konyha működési engedélyét és az ÁNTSZ által a teljesítésbe bevonandó valamennyi konyhára kiadott közegészségügyi hozzájáruló határozatot.
- A szolgáltatás teljesítésére kijelölt - nem beruházásként létesítendő - egységekre vonatkozóan a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az ÁNTSZ igazolását arról, hogy 2001. januártól kezdődően az ott folyó termeléssel vagy szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, s ilyen intézkedés nincs is folyamatban.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a teljesítésbe bevonandó szállító járművekre vonatkozó ÁNTSZ-engedélyek másolatát.
- A közös ajánlattételt megalapozó részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez mellékelni kell a létesítendő gazdasági titkárság társasági szerződés tervezetét.
- Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás ezen szakaszában hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- A részvételi jelentkezés feltétele, hogy a jelentkező az ajánlatkérőtől megvásárolja a "Részvételi dokumentáció"-t, mely átvehető az Ercsi Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda, 2451 Ercsi, Fő u. 20., a hirdetmény közzététele napjától a részvételre jelentkezési határidő napjáig bezárólag 50 000 Ft + áfa befizetésével, a befizetés csekken történik az Ercsi Város Önkormányzata Postabank Rt.-nél vezetett 11990101-06156491-10000001 számú számlájára. A csekk átvehető munkanapon 9.00-13.00 óra között. A befizetett összeg visszafizetésére csak a Kbt.-ben előírt esetekben kerül sor. A "Részvételi dokumentáció" a szolgáltatás teljesítéshez nélkülözhetetlen információkat tartalmazza és útmutatást ad a részvételi jelentkezések elkészítéséhez.
- Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében előírtaknak megfelel-e, illetve teljesítése érdekében milyen intézkedéseket tett meg eddig, illetve arra vonatkozóan, hogy tevékenységét ugyanezen rendelet 3/B. §-ában foglaltak szerint végzi.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: március 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: március 19.