Bács-Kiskun Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1639/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bács-Kiskun Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet
6000 Kecskemét, Mátyási u. 2.
Telefon/fax: 76/483-783
Az ajánlatkérő nevében ezen közbeszerzési eljárás keretében
eljár:
ÉPINBER Kft.
6000 Kecskemét, Csányi J. krt. 12.
Telefon/fax: 76/481-180, 481-280, 416-178
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Bács-Kiskun Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet I. és II. sz. objektum fogvatartottainak napi háromszori étkezés folyamatos biztosítása (270 fő), (ezen belül 30 fő fiatalkorú, 10 fő kismama), valamint a személyi állomány (30 fő) részére munkanapokon ebéd biztosítása az intézet meglévő főzőkonyhájának bérbevételével és működtetésével, HACCP-rendszer kiépítése.
b) A teljesítés helye:
I. sz. objektum: 6000 Kecskemét, Mátyási u. 2.
II. sz. objektum: 6000 Kecskemét, Wéber E. u.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ÉPINBER Kft., 6000 Kecskemét, Csányi J. krt. 12., IV. em. 403.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapig vehető át, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-11.30 és 13.00-15.00 óra között, pénteken 8.00-11.00 óráig az 5. a) pontban megjelölt helyen, előzetes - telefonon történő - időpont-egyeztetést követően.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + áfa = 62 500 Ft-ért vásárolható meg. A befizetés az ÉPINBER Kft. OTP Banknál vezetett 11732002-20353812 számú számlájára történő átutalással teljesíthető. A befizetést igazoló dokumentumnak az 5. a) pont szerinti helyen történő leadását követően vehető át a dokumentáció. Az ajánlat adás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ÉPINBER Kft., Kecskemét, Csányi J. krt. 12., IV. em. 403.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ÉPINBER Kft., Kecskemét, Csányi J. krt. 12., IV. em. 402. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az ajánlattételt 1 000 000 Ft azaz egymillió forint ajánlati biztosíték adásához köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: - az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdés szerinti formában kell benyújtani. Teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10025004-01393273-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással, vagy ajánlatkérő nevére szóló feltétel nélküli bankgaranciával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határ idejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként a Bács-Kiskun Megyei Büntetés-végrehajtási Intézetet kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "BKkM-i BV Intézet élelmezése" címet. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia. A biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján történik. Átutalással teljesített biztosíték után ajánlatkérő kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: megrendelő előleget nem biztosít. A számla kifizetése annak kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, azonban közös ajánlattevők esetén a vállalkozási szerződést vállalkozói oldalról a közös ajánlatot benyújtó valamennyi társaságnak alá kell írnia - a szerződés keretén belül - egyetemleges felelősség vállalásával.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek és az által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell:
- valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi keltű pénzintézeti nyilatkozatát - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban - a fizetőképességről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségének eleget tett-e az utóbbi 1 évben,
- sorban állás a számláján volt-e, ha igen, mikor, hány napig,
- 2000., 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatás cégbírósághoz benyújtott példányának másolatát, ajánlattevő cégszerű aláírásával ellátva,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti forgalmáról szóló nyilatkozatát,
- az előző 3 évben (2001-től) végzett, a közbeszerzés tárgya szerinti jelentősebb szolgáltatásait, megadva a szolgáltatás megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés időpontját, a megrendelő megnevezését, nevében információt adó személy megnevezését, telefonelérhetőségét. Az ajánlatba becsatolandó(k) a megrendelő által cégszerűen aláírt referenciaigazolás(ok), amely(ek)nek tartalmazni kell a referenciamunka megnevezését, a teljesítés idejét és hogy a vállalkozó szerződés szerint teljesítette-e a referenciaként megjelölt munkáját,
- azoknak a szakembereknek megnevezésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával akik a minőség-ellenőrzést végzik.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) fizetési kötelezettségeit nem teljesítette határidőre a banki információ(k) szerint, azaz 30 napon túli sorban állás volt a számláján az ajánlattételi határidőt megelőző 1 éven belül,
- ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 2001. vagy 2002. évben tevékenysége a mérlegadatok alapján veszteséges volt, saját tőkéje nem haladja meg a jegyzett tőkéjét,
- ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlati felhívás szerinti szolgáltatásban (tömegétkeztetés) 2000-2002. években nem volt évi bruttó 50 M Ft-os forgalma,
- ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak az elmúlt 3 évben (2001-től) nem volt a beszerzés tárgya szerinti volumenű szolgáltatásban legalább 1 év folyamatos teljesítésre vonatkozóan referenciamunkája, vagy a megrendelő a referenciaigazolásban negatív véleményt ad. A referenciák közül legalább 1 db olyannak kell lenni, amely az év teljes időszakában folyamatosan teljes körű (reggeli, ebéd, vacsora) élelmezést biztosít többféle vallási és egészségi állapotnak megfelelő vagy egyéni étkezési szokás (mohamedán, cukros, diétás, lisztérzékeny, májkímélő, tejérzékeny, tojásérzékeny, vegetáriánus, szoptatós kismama) szerint legalább a 3. a) pontban megadott volumenben.
- a teljesítésben közreműködők között nincs legalább 1 fő felsőfokú végzettségű.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 7. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: 7. b) pont szerint.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredmény kihirdetésének napját követő naptól számított 8. nap. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva 3 pld.-ban (1 eredeti, 2 másolat) külön-külön összefűzve, zárt borítékban kell benyújtani, ráírva: "BKkM-i BVI étkeztetés - közbeszerzési ajánlata".
- Ajánlattevő és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó vonatkozásában becsatolandók még az alábbi dokumentumok:
- hatályos cégkivonat vagy alapító okirat, vagy vállalkozói igazolvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata a tevékenységi kör megállapításához,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén annak cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya cégszerű aláírás megállapításához,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) és a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy az elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn fizetési kötelezettsége és annak az igazolása, amellyel szemben fizetési kötelezettsége fennáll,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára, a (4) bekezdés és külföldi ajánlattevő esetén a (8) bekezdésére vonatkozó igazolások, nyilatkozatok.
- A benyújtott igazolások keltezése az eredményhirdetés időpontját megelőző 1 éven belüli lehet, elegendő másolatban benyújtani az igazolásokat,
- írásbeli nyilatkozat, hogy a nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók megjelölése.
- Az étkeztetési tevékenység ellátásához szükséges szakhatósági engedélyt be kell csatolni.
- Az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ÁNTSZ részéről a működésével kapcsolatban az utóbbi 3 évben merült-e fel kifogás, ha igen, az becsatolandó az ajánlatba.
- Ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendeletben foglalt, a főzőkonyha működtetésére vonatkozó HACCP-rendszer folyamatleírását, nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjától a konyhát ennek megfelelően kell kiépítenie (padozatfelújítás, berendezések cseréje, felújítása stb.) működtetnie.
- Ajánlattevő köteles a konyhaüzem bármely működési akadálya esetén a folyamatos ellátásról 1 órán belül, de legkésőbb a következő étkezés esedékességéig gondoskodni; az ajánlatba ennek megoldására vonatkozóan kötelezettségvállalási nyilatkozat csatolandó.
- Ajánlattevő köteles 3 fő betanított munkás fogvatartott konyhaüzemben való foglalkoztatását biztosítani.
- Az ajánlati árat úgy kell meghatározni az ajánlattétel során, hogy a megkötendő szerződés évenkénti fordulónapjáig ajánlattevő közbenső árváltozást nem hajthat végre. A következő időszakra vonatkozó árváltozás %-os mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni, és az csak közös megegyezéssel módosítható.
- Az ajánlati dokumentáció tartalmazza a szolgáltatás ellátásához az ajánlattevő által ajánlatkérőtől bérbe veendő helyiségeket, eszközöket.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat és mellékleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlatok elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni. Ennek elmulasztása az ajánlatokat érvénytelenné teszi.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt esetleges hiányosságok körében.
- Ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számított 20. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor konzultációval egybekötött helyszíni bejárást tart.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 17.