Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2100/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt.
6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48.
Levelezési cím: 6701 Szeged, Pf. 185
Telefon: 62/560-111/4204
Fax: 62/560-111/5005 vagy 560-199
Kunság Volán Autóbusz-közlekedési Rt.
6000 Kecskemét, Csáktornyai u. 4-6.
Levelezési cím: 6001 Kecskemét, Pf. 118
Telefon: 76/484-394
Fax: 76/496-992
Nógrád Volán Autóbusz-közlekedési Rt.
3100 Salgótarján, Rákóczi út 137-139.
Levelezési cím: 3101 Salgótarján, Pf. 118
Telefon: 32/440-800
Fax: 32/441-682
Borsod Volán Személyszállítási Rt.
3527 Miskolc, József Attila u. 70.
Levelezési cím: 3502 Miskolc 2, Pf. 208
Telefon: 46/515-015
Fax: 46/343-251
Körös Volán Autóbusz-közlekedési Rt.
5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103.
Levelezési cím: 5602 Békéscsaba, Pf. 36
Telefon: 66/453-253
Fax: 66/441-164
Jászkun Volán Közlekedési Rt.
5000 Szolnok, Nagysándor József út 24.
Levelezési cím: 5001 Szolnok, Pf. 56
Telefon: 56/420-111
Fax: 56/420-016
Az ajánlatkérők nevében és megbízásából eljár:
Tisza Volán Rt.
6724 Szeged, Bakay N. u. 48.
Telefon: 62/560-111/4204
Fax: 62/560-199
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összesen 85,75 millió liter ć 20% üzemanyag, ebből 83,5 millió liter gázolaj, 2,25 millió liter Esz-95 ólmozatlan benzin.
Az ajánlati felhívás 4. pontjában meghatározott időszak alatt, továbbá jelen pontban meghatározott mennyiségre vonatkozóan a teljesítés úgy történik, hogy november 15.-március 15. közötti időszakban igény szerint extra téli gázolaj kiszolgálását kérjük.
- a gázolaj minőségi jellemzői: BTO 232015 21 00, jövedéki VTSZ 271000 66 01, MSZ EN 590:2000 szabványban előírt paraméterek és minőségi követelmények,
- az extra téli gázolajnál minőségi követelmény: legalább CFPP -26 °C, zavarosodáspont -16 °C,
- Esz-95 ólmozatlan benzin minőségi jellemzői: BTO 2320112200, jövedéki VTSZ: 271000-29-00, MSZ EN 228/2000.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő tulajdonát képező vagy általa megbízott szállító tartálykocsijában, a megbízó költségén történő szállítás esetén elvárt teljesítési helyek az ajánlattevő az ajánlatkérőhöz legközelebb eső kiszolgáló telephelyei:
ajánlattevő szállítása esetén:
- Tisza Volán Rt. telephelyein: Szeged,
- Kunság Volán Rt. telephelyein: Kecskemét, Kiskunfélegyháza, Kiskunhalas, Kalocsa,
- Nógrád Volán Rt. telephelyein: Salgótarján, Bátonyterenye, Pásztó, Balassagyarmat,
- Borsod Volán Rt. telephelyein: Miskolc, Kazincbarcika, Ózd, Sátoraljaújhely, Encs, Tiszaújváros, Mezőkövesd,
- Körös Volán Rt. telephelyein: Békéscsaba, Orosháza, Gyula,
- Jászkun Volán Rt. telephelyein: Szolnok, Törökszentmiklós, Kisújszállás, Karcag, Tiszafüred, Jászberény, Kunszentmárton.
Ajánlattevő szállítása esetén az áru átvétele az ajánlatkérő telephelyein, míg az ajánlatkérő szállítása esetén az ajánlattevő telephelyén történik.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a szerződést 2004. július 1-jétől számított 2 éves időtartamra köti, azzal, hogy a felhasznált mennyiségtől függően a szerződés időtartama meghosszabbodhat a 2 éven túl addig az időpontig, ameddig a jelen beszerzés tárgyát képező mennyiség felhasználásra kerül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt., Műszaki Szakterület, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48. II. em. 223.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-14.00 óra között lehet személyesen átvenni, ajánlatkérőnek az 5. a) pontban írt irodájában. Postai megküldést ajánlatkérő nem vállal.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 100 000 Ft + áfa (mint a dokumentáció vételára) megfizetése a Tisza Volán Rt. az Inter-Európa Banknál vezetett 11100403-11085441-01000003 számú bankszámlájára vagy az ajánlatkérő főpénztárába (Szeged, Bakay N. u. 48. fszt.). A dokumentáció átadására a befizetés igazolását követően kerül sor. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció árát csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. Műszaki Szakterület, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48. II. em. 223. Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, csomag elvesztése, megsérülése) ajánlattevő saját kockázata.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48. fszt.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 20 000 000 Ft, azaz húszmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő köteles ajánlatának benyújtásával egyidejűleg ajánlati biztosítékot nyújtani. A Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés a Tisza Volán Rt. Inter-Európa Banknál vezetett 11100403-11085441-01000003 számú számlájára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt egy nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a beszerzés tárgyára utaló jeligét,
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a beszerzés tárgyára utaló jeligét.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték adásának bizonylatát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése a számlakiállítást követő 20 napon belül banki átutalással történik, de az ajánlatkérő az általa meghatározottnál kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad. Ajánlatkérők kijelentik, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti tervük szerint rendelkezni fognak a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjának hatálya alá eső alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell az alábbi dokumentumokat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő valamennyi bankszámláját (bankszámláit) vezető pénzintézettől származó, az ajánlat beadásának napját megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő számláját mióta vezeti,
- az utolsó 1 évben volt-e fedezethiány miatt sorban állás, ha igen, az meghaladta-e a 60 napot,
- éves beszámoló másolata a 2002. üzleti évről (kiegészítő mellékletek nélkül),
- az ajánlattevő nyilatkozata az előző két év (2002., 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző két év (2002., 2003.) főbb - a közbeszerzés tárgyában nyújtott - szállításainak ismertetése, amely tartalmazza legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését és elérhetőségét,
- gázolaj minőségi tanúsítványának másolata,
- a minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának másolata,
- ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt (gázolaj tárolására alkalmas) telephelyeinek megadása a tárolókapacitások telephelyenkénti bontásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ha az ajánlattevőre vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójára vonatkozóan:
- a számláját vezető pénzintézet(ek) bármelyikének nyilatkozata szerint az elmúlt 1 évben ajánlattevő bankszámláján 60 napot meghaladó időtartamú lejárt határidejű sorban állás volt,
- a 2002. évben a mérleg szerinti eredménye negatív,
- az előző két évben (2002., 2003.) a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalma nem éri el legalább a 10 milliárd forintot,
- ha az ajánlattevő az ajánlattételi határidőt megelőző kétéves időszakból (2002., 2003.) nem mutat be legalább 3 db, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó teljesítést mint referenciát,
- nem rendelkezik a gázolaj minőségi tanúsítványával,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt tárolóhelyek összességében nem rendelkeznek olyan tárolókapacitással, amely a beszerzés tárgyát képező mennyiség 1/12 részét eléri.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredmény kihirdetését követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok elbírálásának szempontja a Kbt. 34. § (1) bekezdésben foglaltak szerint: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Ajánlattevő adhat ajánlatot a minimális, a közép- és a maximális mennyiségre vonatkozóan, tehát maximum háromváltozatú ajánlat tehető. Az ajánlatoknak egymástól jól elkülöníthetőeknek kell lenniük, és mindegyik változatnak meg kell felelnie az ajánlati dokumentációban írt műszaki paramétereknek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok 6. a) pont szerinti felbontását követő 21. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra, helye: 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 48. fszt.-i tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 11.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérők nevében és megbízásából eljáró ajánlatkérőtől (Tisza Volán Rt.) történő megvásárlása.
- Az ajánlati dokumentáció továbbadása vagy közzététele az ajánlattevők részéről tilos.
- Az ajánlatokat nyomtatott formában egy eredeti és 5 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani.
- A zárt borítékon a következő jelige szerepeljen: "Ajánlat hat Volán Részvénytársaság részére szükséges üzemanyagok beszerzésére".
- Ajánlattevőnek az eredeti példány minden egyes tartalommal rendelkező oldalát cégszerűen alá kell írnia, és úgy kell összefűznie, ahogy a közjegyzői okiratok kerülnek összefűzésre.
- Az eredeti és a másolati példányok közötti bármilyen eltérés esetén ajánlatkérő az eredeti példányban írtakat fogadja el érvényesnek. Amennyiben a számszerű adatok vonatkozásában eltérés van a számmal és betűvel írottak között, ajánlatkérő a betűvel írt adatot tekinti érvényesnek.
- Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ajánlatkérő írásban (fax) megadott rendeléseit mind a gázolaj és extra téli gázolaj, mind pedig Esz-95 ólmozatlan benzin vonatkozásában a megrendeléstől számított legfeljebb 48 órán belül teljesíti.
- Az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon, hogy az üzemanyagfajták ajánlatkérők által történő szállítása esetén az ajánlatában megjelölt ajánlati árakhoz képest további legalább 0,85 Ft/liter kedvezményt biztosít.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell: tudomásul veszi, hogy az ajánlatkérő jogosult jelen beszerzés tárgyát tovább értékesíteni.
- Az ajánlati árat kérjük az ajánlati felhívás megjelenésekor érvényes nettó MOL Rt. nagykereskedelmi listaárhoz viszonyítva megadni.
- A mennyiségi elszámolás alapja az OMH által hitelesített átfolyásmérő műszer által mért, 15 °C hőmérsékleten számított, literben kifejezett térfogatmennyiség. Az átszámítás az MSZ ISO 3675:1993 szabványban hivatkozott, ASTM 53 B, 54 B táblázatban meghatározott értékek szerint történik.
- Az ajánlathoz csatolandó:
- nyilatkozat, hogy az ajánlattevő mely pénzintézeteknél vezeti számláját,
- az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltakra a nyilatkozatokat és a hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései szerint,
- az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyzővel hitelesített másolatát.
- Érvénytelenségi kritériumok:
- ha az ajánlattevő cégkivonata szerinti tevékenységi köre nem terjed ki jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező termékféleségek forgalmazására.
- Jelen ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
- Ajánlatkérő a Kbt. előírásai figyelembevételével fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárást eredménytelennek minősítse és új eljárást írjon ki.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdésében foglaltak szerint 1 alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevők viselik minden, az ajánlatok összeállításával kapcsolatos költséget.
- Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 18.