BM Távközlési Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2105/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium
megbízásából a
BM Távközlési Szolgálat
1051 Budapest, Steindl Imre u. 10.
Telefon: 475-5100
Fax: 475-5150
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából
ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
Építési-Beruházási Igazgatóság
1124 Budapest, Németvölgyi út 41-45. 5. épület.
Levélcím: 1903 Budapest, Pf. 314
Telefon: 325-1760
Fax: 325-1761
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakmai kapacitás, műszaki berendezések karbantartására, üzemeltetésére és azokhoz kapcsolódó komplex szolgáltatás biztosítása az alábbiak szerint:
- zártcélú vezetékes és vezeték nélküli hálózathoz kapcsolódó speciális feladatok ellátására humán erőforrás biztosítása kihelyezett mérnök és technikusi végzettségű szakemberekkel,
- a BM-szervek budapesti - esetenkénti vidéki - okjektumaiban, szabad téren tartandó rendezvényeken, tanácskozásokon, vezetői megbeszéléseken hang- és képrögzítések esetében hangosítási és szinkrontolmácsolási hálózatok kiépítésére, működtetésére, hálózati elemek szállítására, valamint karbantartására humán erőforrás biztosítása kihelyezett mérnök és technikusi végzettségű szakemberekkel. Igényelt létszám a fenti feladatokra: mérnök 4 fő, technikus 13 fő, egyéb, középfokú 7 fő.
Az igényelt létszám 80%-ának megfelelő készenléti állomány biztosítása ugyanilyen arányú szakmai megoszlással. A szerződés időtartama alatti karbantartói óraszám nem határozható meg, a vezényelt szakemberek havi munkaóraszáma 174 óra/fő éves átlagban.
b) A teljesítés helye: BM-szervek budapesti és vidéki objektumai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Ajánlatkérő csak az ajánlati felhívási dokumentációban szereplő tartalom teljes körű megvalósítására fogad el ajánlatot. Részfeladatokra vonatkozó ajánlat érvénytelen.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől folyamatos, időtartama 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület II. em. 202.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati felhívás közzétételének napjától, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napot követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció vételára 40 000 Ft + 10 000 Ft (áfa), amely összeg a helyszínen készpénzfizetés ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke 10 napon belül visszajár a Kbt. 37. § (4) bekezdésében rögzített esetekben. Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület II. em. 202.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület II. em. 209. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- ajánlattevő által előleg fizetésére nincs lehetőség,
- a részszámla kifizetése a számla kézhezvételétől számított 30 banki napon belül átutalással történik, havonta az igazolt teljesítés alapján.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen. Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő igényli gazdasági társaság létrehozását, amennyiben a megvalósítás jogát az így ajánlatot adók nyerik el. Az ilyen ajánlatnak tartalmaznia kell a létrejövő társaság alakításával kapcsolatos iratok tervezeteit, illetve határidő vállalását a társaság bejegyzésére.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
a) pontra: a számlavezető pénzintézetétől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás, ha igen, hányszor, mennyi ideig,
b) pontra: a tárgyévet megelőző 2 év (2001. és 2002. év) eredeti vagy közjegyző által hitelesített mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
c) pontra: a tárgyévet megelőző 2 év (2001. és 2002.) időszakban a teljes forgalmáról, bevételéről és ugyanezen időszakban az alvállalkozói teljesítés arányáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 42. § (2) bekezdésének alábbi pontjai alapján:
a) pontra: az előző 2 év (2001. és 2002. év) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos jellegű szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), referencia igazolással,
c) pontra: azoknak a szakembereknek (szervezeti egységekben), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik az irányításért, a minőség-ellenőrzésért felelősek (iskolai végzettség, részletes szakmai önéletrajz, "C" típusú nemzetbiztonsági felülvizsgálat és egyéb dokumentumok csatolása szükséges!),
g) pontra: a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 2001. vagy 2002. évben (bármely) a mérleg szerinti eredménye negatív, vagy nulla volt,
- a számlavezető pénzintézete szerinti nyilatkozat az utóbbi egy évben fizetésképtelenséget, egy alkalommal 30 napot meghaladó sorban állást mutat,
- nem rendelkezik a 2001. vagy 2002. év referenciái között legalább 10 db, a beszerzés tárgyával megegyező jellegű és nagyságrendű tevékenységgel kapcsolatos pozitív - megrendelői nyilatkozattal alátámasztott - referenciával,
- nem rendelkezik költségvetési szervnél referenciával,
- a 2000., 2001. és 2002. év időszakában a teljes forgalmának, árbevételének éves átlaga a nettó 550 M Ft-ot nem érte el, illetve a 3 vizsgált év egyikében kevesebb volt 450 M Ft-nál,
- a törzstőke nem éri el a 15 M Ft-ot,
- nem rendelkezik legalább 4 fő távközlési mérnöki és legalább 13 fő távközlési technikusi végzettségű szakemberrel, akik rendelkeznek legalább 5 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik legalább 10 munkavállalója "C" típusú nemzetbiztonsági felülvizsgálattal,
- nem rendelkezik az igényelt létszám 80%-ának megfelelő adott összetételű készenléti állománnyal,
- nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyában megjelölt tevékenységre is vonatkozó, érvényes - bármely nemzetközi rendszerben akkreditált - minőségügyi rendszer tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 napig marad kötve ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- mérnök rezsióradíja
30
- technikus, vagy azonos végzettségű rezsi óradíja
30
- munkaidőn kívüli váratlan munkaelrendelés esetén a feladat megkezdése az értesítéstől számítva, órában kifejezve
20
- az ajánlatkérő a munkaerő feletti rendelkezési joga munkaidő és feladat-végrehajtási idő tekintetében százalékosan
20
Értékelési pontszám: 1-10.
Ajánlatkérő a formailag és tartalmilag érvényes ajánlatokat a fenti elbírálási részszempontok szerint értékeli, minden részszempont esetében az alábbi azonos módszerrel: az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10, a többi pedig arányosan kevesebb pontot kap. Az egyes rész szempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra, helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Ajánlatkérő az eredményhirdetésről külön értesítést nem küld.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel köt szerződést.
- A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, oldalanként szignálva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani. A borítékra kérjük ráírni: "Közbeszerzési ajánlat: TÁSZ humán erőforrás biztosítása".
- Az ajánlatok oldalszámos tartalomjegyzékkel kell hogy kezdődjenek.
- Ajánlatkérő az ajánlatban kéri a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében előírt meghatározott igazolások és nyilatkozatok csatolását.
- A nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az 1999. évi XCV. tv. alapján milyen vállalkozásnak minősül.
- Ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl konzultáció lehetőségét biztosítja a közzététel napját követő első naptól számított 20. naptári napot követő első munkanapon 11.00 órakor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet megküldi minden dokumentációt kiváltónak, valamint a 7. b) pontban megjelölt helyen is megtekinthető. (Helyszíne: Budapest V., Steindl I. u. 10.)
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel átalányáras szerződést köt.
- Ajánlattevő kötelességvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, hogy nyertessége esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdése szerinti felelősségbiztosítási szerződést köt a vállalkozási szerződés megkötésével egyidejűleg, illetve a meglévő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentációt nem tollal, vagy géppel töltik ki.
- Ajánlattevőnek mellékletként csatolni kell az általa készített szerződéstervezetet.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlatot nem az ajánlati felhívásban meghatározottaknak megfelelően nyújtották be, számozás nincs a lapok tetején folyamatos lapszámozással ellátva, valamint a beadott dokumentáció valamennyi lapját a cégjegyzésre jogosult(ak), illetve arra általuk írásbeli felhatalmazással rendelkező személyek nem látták el kézjegyükkel, továbbá nem töltötték ki az ajánlati dokumentáció más adatlapjain szereplő adatokkal egyező (ajánlati ár, határidő, kötbér stb.) tartalommal.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Ajánlatkérő igényli, hogy ajánlattevő jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat, a beszerzés részének és értékének megjelölésével. Nemleges válasz esetén is nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz!
- Ajánlatkérő az eljárás során alkalmazza a Közbeszerzések Tanácsa 1/2001. (K. É. 3.) számú ajánlásában foglaltakat.
- A munka során az objektumokba a dolgozók adataik ellenőrzése után - amennyiben kifogás nem merült fel - léphetnek be.
- Ajánlatkérő - a benyújtást megelőző 60 napnál nem régebbi - cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített becsatolását kéri, amely alapján ellenőrzi, hogy ajánlattevő rendelkezik-e a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi körrel. Ha az ajánlattevő nem rendelkezik a szükséges tevékenységi körrel, úgy az ajánlata érvénytelen.
- Aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányának becsatolása szükséges.
- Jelen ajánlati felhívásban nem rögzített kérdésekben a 2003. évi XXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell eljárni.
- Ajánlatkérő a jelen eljárásban a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglalt hiánypótlás lehetőségét biztosítja az ajánlattevők részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 22.