Országos Atomenergia Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1832/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Atomenergia Hivatal
1036 Budapest, Fényes Adolf u. 4.
1539 Budapest, Pf. 676
Telefon: 436-4864
Fax: 436-4832
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő alkalmazottainak hivatalos utazásaihoz repülő-, vonat-, autóbusz- és hajójegyek rendelkezésre bocsátása (270 ć 10% kiutazás évente), valamint az utazásokhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (szállás, autóbérlés, utazási biztosítási kötvények, vízumbeszerzés, 24 órás, bárhonnan elérhető ügyelet, képviselet a világ nagyvárosaiban, Ferihegyen repülőtéri kirendeltség) nyújtása éves szinten 25 millió forint ć 10% értékben. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1036 Budapest, Fényes Adolf u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő naptól 2007. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Atomenergia Hivatal 1036 Budapest, Fényes Adolf u. 4. Külkapcsolatok Főosztálya.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az előzetes telefonigénylés alapján az ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdve 16 napon keresztül (ügyfélfogadás: 8.00-11.30 óra között). Amennyiben ez a 16. nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 8.00-11.30 óra között is.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati dokumentációt [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] vissza nem térítendő 60 000 Ft + áfa összeg befizetésének igazolása után veheti át. A dokumentációért fizetendő ellenértéket az ajánlatkérő MÁK 10032000-01409268 számú számlájára történő átutalással, vagy postai készpénzátutalással kell befizetni. Ez utóbbi esetben a közlemény rovatba a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenés számát fel kell tüntetni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt szervezetnél történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Atomenergia Hivatal, 1036 Budapest, Fényes Adolf u. 4. Főigazgató-helyettesi Titkárság 211. sz.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül, továbbá az ajánlatkérő illetékes szakembereit, illetve közjegyzőt a bontási jegyzőkönyv közokiratba foglalásához.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1036 Budapest, Fényes Adolf u. 4., fszt.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot az ajánlati felhívás 5. c) pontjában meghatározott bankszámlára kell átutalni vagy bankgarancia formájában kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosítékul szolgáló bankgarancia vagy a befizetett összeg a nyertes ajánlattevőnél a vállalkozási szerződés időtartamára teljesítési bankgaranciaként a szerződésszerű teljesülést szolgálja. Amennyiben bármely okból a nyertes ajánlattevő helyett a vállalkozási szerződést a második ajánlattevővel kell megkötni, ekkor a teljesítési bankgaranciára vonatkozó feltétel a második helyezettre is érvényes. A nem nyertes ajánlattevők által nyújtott biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül felszabadításra. Az ajánlattevőnek az eredeti bankgaranciát vagy az átutalást igazoló banki bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés igazolása alapján a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése forintban történik. A számla kiegyenlítése a nyertes ajánlattevő által 2 példányban kiállított, cégszerűen aláírt számla - valamint teljesítési igazolás - alapján banki átutalással történik a számla benyújtásától számított 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A további feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem szükséges.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, melyet az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön kell teljesíteniük:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatok az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozás számláját, valamint térjen ki arra is, hogy
- az ajánlattevő számláján az adott pénzintézeti nyilatkozat keltét megelőző 1 évben sorban állás előfordult-e,
- az utolsó 3 év (2000., 2001., 2002.) egyszerűsített mérlegadatai,
- az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak nyilatkoznia kell az elmúlt 3 évi (2001., 2002., 2003.) utazásszervezési forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdésében foglaltak szerint, melyet az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell teljesíteniük:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év során, a legjelentősebb utazásszervezési referenciáinak ismertetése (eredeti referencialevéllel igazolva), a munka tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a megbízó neve, telefonszáma, külön megjelölve a kiemelt személyek utaztatásával kapcsolatos referenciákat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységeknek a beszerzés tárgyában meghatározott tevékenységre (utazásszervezés) vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által adott érvényes tanúsítást,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- saját tőke kevesebb, mint a jegyzett tőke és a saját tőke az előző évihez viszonyítva csökkent az utolsó 2 évben,
- adott pénzintézeti nyilatkozat keltét megelőző 1 évben 3 hónapnál hosszabb ideig sorban állás mutatkozik bármely pénzforgalmi számláján,
- az ajánlattevő, alvállalkozó mérleg szerinti eredménye a vizsgált évek bármelyikében (2000., 2001., 2002.) két esetben negatív volt,
- az ajánlattevőnek, alvállalkozónak az elmúlt 3 év bár melyikében (2001., 2002., 2003.) az utazásszervezési forgalma nem érte el az évenkénti 150 millió Ft nettó ár bevételt,
- a referenciában nincs az előző 3 év során legalább 1 darab, 10 millió Ft utazásszervezésre vonatkozó igazolt referencia,
- a minőségbiztosítási rendszert tanúsító okirat hiánya,
- az ajánlattevő által bemutatott szakemberek nem vettek részt legalább egy, a beszerzés tárgyának megfelelő volumenű (éves szinten 10 millió Ft) utaztatási szerződésben,
- a 24 órás bárhonnan elérhető (telefonos) ügyelet hiánya.
A pénzügyi és gazdasági alkalmasságra vonatkozó adatok esetén külön-külön, a műszaki alkalmasságra vonatkozó adatok esetén az ajánlattevőnek és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- árajánlat az utazási igényekhez igazodó mintautakra (Ft + áfa)
60
- a szolgáltatás szakmai, minőségi tartalma légi közlekedés esetén
19
- megrendelői módosítás határideje
1
- megrendelői módosítás díja
2
- lemondhatóság határideje
1
- a lemondhatóság díja
2
- ingyenes házhoz szállítás
4
- tranzakciós költségek mértéke
4
- saját iroda vagy képviselet a mintautak célállomásain
5
- a mindenkori listaárból adott kedvezmény mértéke (%)
20
- repülőjegyek árából adott kedvezmény mértéke
9
- szállásdíjból adott kedvezmény mértéke
8
- vasúti menetjegyekből adott kedvezmény mértéke
1
- személygépkocsi bérleti díjából adott kedvezmény mértéke
1
- hajójegyek árából adott kedvezmény mértéke
1
- a forgalom utáni visszatérítés mértéke (%)
1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja alapján az adható ponttartomány: 1-10. Az értékelési módszer: részszempontra tekintettel a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlattevő pontszámát az ajánlatkérő arányosítással határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség függvényében, amennyiben a nyújtott kedvezmények a forgalom nagyságától függenek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. napon 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.2. Az ajánlattevőket meghívjuk jelen ajánlati felhívás 15. a) pontjában meghatározott eredményhirdetésre, melynek helye megegyezik a 7. b) pontban meghatározottal.
16.3. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második helyezettel köt szerződést.
16.4. Az ajánlattevő ajánlatának tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozatot, igazolást a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak igazolását (hatósági igazolások az ajánlattevői nyilatkozatok ajánlathoz történő becsatolása) a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírtak szerint.
16.5. Az ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához:
- az ajánlatok bontását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt annak megállapítására, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgya szerinti feladat végzésére jogosult-e. Ha a jogosultság nem igazolható, akkor az ajánlat érvénytelen. Ha a cégkivonat szerint a cég adataiban módosítás van folyamatban, akkor kérjük a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem másolatát is,
- közös ajánlattevők esetén a felelősségi és hatásköröket bemutató együttműködésről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is. Az aláírási címpéldányt az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak egyaránt be kell csatolnia,
- az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak a cégkivonattal egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik, és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a banknak megküldött felmondólevél vagy a bank - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet, illetve személy meghatározása nélkül,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy IATA-tagsággal rendelkezik-e, e tagság hiányában érvényes ajánlat nem tehető,
- 24 órás, a világ bármely tájáról elérhető ügyelet telefonszámát,
- a világ nagyvárosaiban lévő képviseletek listáját és a ferihegyi kirendeltség telefonszámát, ezek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
16.6. Az ajánlat beadási formája:
- az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban, cégszerűen aláírva, 1 darab lezárt borítékban és elektronikusan (doc vagy rtf formában) kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A borítékra rá kell írni "Országos Atomenergia Hivatal utaztatás és rendezvényszervezés". "Az ajánlat határidején a bírálóbizottság jelenlétében bontható fel!" feliratot,
- az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő az ajánlat beadott példányai közül egyet kijelöl, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az "eredeti" példányt kell irányadónak tekinteni,
- az ajánlat valamennyi példányát - tartalommal rendelkező oldalakon - folyamatos oldalszámozással kell ellátni,
- az ajánlat első oldalán a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek az ajánlat hányadik oldalán találhatók. Ezt követően, a második oldalon (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és telefaxszámát.
16.7. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 22.