Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2018/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság
7633 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/1388, 5328
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő telephelyein, összesen 37 120 m 2 területen folyamatos portaszolgálati, őrzés-védelmi feladatok ellátása a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Pécs városban, az alábbi helyszíneken:
- I. PTE Szívgyógyászati Klinika, Ifjúság u. 13. (6737 m 2 ),
- II. PTE II. Belgyógyászati Klinika, Pacsirta u. 1. (9264 m 2 ),
- III. PTE Rét utcai klinikai tömb, Rét u. 2. (7719 m 2 ),
- IV. PTE Akác utcai klinikai tömb, Akác u. 1. (13 400 m 2 ).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: teljesítési helyszínenként külön-külön adható ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 3 évig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7633 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21. Telefon: 72/536-001/1388, 5328, fax: 72/536-304.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napon belül 9.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 120 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A dokumentációt a befizetést igazoló bizonylattal az ajánlatkérő beszerzési és készletgazdálkodási osztályán vehetik át. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap csütörtök vagy nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Fő igazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7633 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7633 Pécs, Honvéd u. 5. II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlattevő 1 000 000 Ft ajánlati biztosítékot köteles az ajánlatkérő részére biztosítani visszavonhatatlan bankgarancia formájában vagy banki átutalással ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10024003-00282716-00000000 számú számlájára. A bankgarancia bizonylatát eredeti példányban kell az ajánlathoz csatolni és ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell maradnia. Az átutalás teljesítéséről szóló banki igazolás másolati példányát szintén az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesített szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a havonta kibocsátott számla alapján egyenlíti ki, fizetési határidő: a számla keltétől számított 30 nap. Ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételre is tehet ajánlatot. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése kötelező az ajánlatban) csatolják az alábbiakat:
- a számlavezető pénzintézettől származó, az elmúlt 1 évre vonatkozó, 1 hónapnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- volt-e fizetési késedelme és mennyi ideig,
- az ajánlattételt megelőző 2 év (2002-2003.) mérlegének, eredménykimutatásának, kiegészítő mellékletének másolata;
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 év legjelentősebb őrző-védő, portaszolgálati tevékenységének ismertetése (referencia);
- a vezetők, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek és a közvetlenül teljesítő őrök megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése. Szakmai önéletrajzokat, bizonyítványmásolatokat, a tevékenység folytatásával kapcsolatos engedélyek és igazolások hiteles másolatait csatolni kell;
- a műszaki, technikai felszereltség bemutatása. Személygépkocsi-állomány igazolására forgalmi engedély, II. teljesítési helyszín vonatkozásában az őrkutyák igazolására engedelmességi és egészségügyi tanúsítványok másolatát kérjük csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bemutatott referenciák között nem szerepel a megajánlott teljesítési helyszínnel azonos vagy annál nagyobb alapterületű egészségügyi intézményben végzett - jelen közbeszerzés tárgya szerinti - legalább 1 éves időtartamú, folyamatos szolgáltatás nyújtása,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 3 vagy 3-nál több fizetési késedelme volt a bank igazolása szerint,
- mérleg szerinti eredménye mindkét évben negatív volt,
- ajánlattevő, illetve a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik az illetékes rendőrhatóság által kiállított érvényes engedéllyel a tevékenység folytatásával kapcsolatban, valamint érvényes személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói szakmai kamarai tagsággal,
- ajánlattevő, illetve a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, őrök nem rendelkeznek érvényes személy- és vagyonőri rendőrhatósági igazolvánnyal,
- ajánlattevő, illetve a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik 1 vagy 1-nél több cégtulajdonú személygépkocsival,
- II. teljesítési helyszín vonatkozásában a becsatolt igazolások alapján nem rendelkezik 2 őrkutyával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- árváltoztatás mértéke
4
- a szerződés 2. évében (Ft)
2
- a szerződés 3. évében (Ft)
2
- felelősségbiztosítás mértéke
3
- fizetési határidő
1
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10.
A pontozás módszere, mely minden részszempont esetén azonos: a legjobb tartalmi elem értéke 10 pont, a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 0-10 pont közötti, a legjobb ajánlathoz viszonyított pontszám.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap csütörtök vagy nem munkanap, az azt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
a) Érvénytelen az ajánlat, ha
- ajánlattevő az ajánlati dokumentációban foglaltak teljesítésére bemutatott részletes őrzés-védelmi terve ellentétes az ajánlatkérő által előírt követelményrendszerrel,
- ajánlattevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, melynek igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 1 hónapnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a cég tevékenységi körét is tartalmazó cégkivonatot,
- az ajánlattevő által bemutatott teljesítést ellátó őrök száma egyidejűleg nem elégíti ki a megajánlott teljesítési helyszínekre előírt kritériumokat.
b) Ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nyilatkozzon arról, hogy tevékenysége feltételei megfelelnek az 1998. évi IV. törvényben foglaltaknak.
c) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjában minimálisan 10 M Ft/év összegű felelősségbiztosítással fog rendelkezni, mely kártérítési összeg kizárólag ajánlatkérő számára végzett szolgáltatás során okozott kár ajánlatkérő számára történő megtérítésére fizethető ki.
d) A Kbt. 46. § - kivéve a (3) bekezdés - szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell, mind ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről.
e) Ajánlatkérő írásbeli felszólítással pótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti nyilatkozatok és igazolások utólagos pótlására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
f) Ajánlatkérő helyszíni szemle keretében konzultációs lehetőséget biztosít ajánlattevők részére, melynek időpontja az ajánlati felhívás megjelenését követő 19. nap 9.00 óra, helye, mint az ajánlatok bontásának helye, ezt követően kerül sor az I-III. teljesítési helyszínek megtekintésére. A IV. helyszín megtekintése a következő munkanap 9.00 óra, helye: Akác utca 1., porta előtt. Amennyiben bármelyik nap csütörtök vagy nem munkanap, az azt követő első munkanap.
g) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
h) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
i) Az ajánlatokat zárt borítékban, 1 eredeti és 2 másolati példányban, továbbá a 2. sz. ajánlati űrlap és a hozzá csatolt dokumentumok másolatát - külön - a megajánlott teljesítési helyszínek számának megfelelő példányszámban kell beadni.
j) Az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjában nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 23.