Kapisztrán Szent Jánosról nevezett Ferences Rendtartomány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2180/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kapisztrán Szent Jánosról nevezett
Ferences Rendtartomány
1024 Budapest, Margit krt. 23.
Telefon: 212-3957
Fax: 212-5150
2. a) A választott eljárás: nyílt közbeszerzési pályázat.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés (Ptk. 389-401.)
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a gyöngyösi ferences kolostor I. osztályú műemlék épület [Kbt. 8. § (1) bekezdés] helyreállítása és átalakítása során, az Oktatási Minisztérium költségvetési támogatásával [Kbt. 10. §-a] megvalósítandó tornaterem és kapcsolódó létesítményeinek építési munkái.
Tornaterem I. tornaszoba létesítése, beépített sportfelszerelésekkel 90 m 2 .
Tornaterem II. mosdó-öltözők és sportszertár létesítése, berendezéssel 57 m 2 .
Tornaterem III. futófolyosó barokk kőburkolat restaurálása és térelválasztó faüvegfala 200 m 2 .
A tornaterem épületrészhez tartozó külső csapadékvíz-elvezetés és szivárgóépítés 90 m.
Szabad levegős tornaterületet határoló kerítés építése. Falazott kerítés: 75 m, acélrács kerítés: 14 m.
b) A teljesítés helye: Gyöngyös, Barátok tere 2. hrsz.: 1930/2 lévő ferences kolostorépület északi szárny nyugati felében, annak földszintjén, meglévő helyiségek, felújítása és átalakítása a tervezett célra.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 2. b) pont alatt felsorolt és a szerződésben meghatározott építési munkák műszaki átadásának határideje: 2004. szeptember 7. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kapisztrán Szent Jánosról nevezett Ferences Rendtartomány 1024 Budapest, Margit krt. 23. I. emelet, műszaki iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő naptól számított 15. napig (ha ez a nap munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapig) munkanapokon 9.00-12.00 és 14.00-16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérési dokumentáció ára 32 000 + áfa = 40 000 Ft, amely összeg vissza nem téríthető. A dokumentációt a Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10403181-31816162-00000000 számú egyszámlára "pályázat" feltüntetésével történt befizetést igazoló banki bizonylat ellenében lehet átvenni. Az ajánlatkérő készpénzfizetést nem fogad el.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napjától számított 42. napot követő első munkanapon 16.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kapisztrán Szent Jánosról nevezett Ferences Rendtartomány 1024 Budapest, Margit krt. 23. I. em. műszaki iroda. Munkanapokon 8.00-12.00 és 14.00-16.00 óra között. Telefon: 212-3957, fax: 212-5150.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: bíráló bizottság tagjait, ajánlattevők képviseletében maximum 2-2 fő, Oktatási Minisztérium képviselője, Kulturális Örökségvédelmi Hivatal (építési, műemlékvédelmi hatóság) képviselője.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kapisztrán Szent Jánosról nevezett Ferences Rendtartomány 1024 Budapest, Margit krt. 23. II. emelet, nagyterem, az ajánlattételi határnapon 16.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással a Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10403181-31816162-00000000 számú, ajánlatkérő egyszámlájára, "ajánlati biztosíték" feltüntetésével.
Az ajánlati biztosíték készpénfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként a Kapisztrán Szent Jánosról nevezett Ferences Rendtartományt kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "ajánlati biztosíték" jogcímet.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lenni. Ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték átutalásának megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő másolatát, illetve az eredeti bankgarancia-vállalási szerződést nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az Oktatási Minisztérium költségvetési támogatása az ajánlatkérő rendelkezésére áll, annak mértékéig terjedő munkavolumenre szóló szerződés ellenértékéből a fizetés ütemezése: egy alkalommal részszámla nyújtható be az elkészült munkaérték 40%-ot meg nem haladó mértékig. Az eredményes műszaki átadás-átvételt követően, vagyis a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítéstől számított, szabályosan kiállított és elfogadott végszámla alapján, átutalással legkésőbb 30 napon belül [Kbt. 62. § (6) bekezdés] megbízó az ellenszolgáltatást teljesíti. Előleget ajánlatkérő nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény közös gazdasági társaság létrehozása, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a) 1. valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlati határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 éves időtartamban eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig),
a) 2. az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolása:
a) 2.1. az építési munka műemléki védettség alatt álló épületben folyik (műemléki törzsszáma: 2107), ezért az ajánlattevőnek, név szerint meg kell nevezni az "A1" vagy "AM" névjegyzési kategóriába sorolt "műemléki védelem alatt álló építményeken végzett építési-szerelési munkára" szóló jogosultsággal rendelkező, a munkák irányításáért felelős műszaki vezető, nevét, címét, névjegyzéki számát,
a) 2.2. műszaki alkalmasság feltétele a műemléki építési gyakorlat, melyet ajánlattevő referencia megnevezésével teljesít, 3 évnél nem régebbi (2001., 2002., 2003. évi) műemléki gyakorlatot igazoló kivitelezői referenciák bemutatása, melyek csak úgy fogadhatók el, ha a benyújtott fénykép mellett a kivitelezés ideje (tól-ig), helye, (pontos címe) nagysága (m2 ) tárgya, nettó értéke (millió Ft) a megrendelő neve, telefonszáma szerepel. A bemutatás terjedjen ki a folyamatban lévő műemléki beruházásokra is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. a pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy bármely pénzintézet által vezetett számláján a nyilatkozatok kiállítását megelőző 1 éven belül 60 napot vagy kétszer 30 napot meghaladó sorban állás volt,
b) 2. a kivitelezésért felelős irányító szakember nem rendelkezik a műemléki munkák végzésére jogosító "A1" ill. "AM" kategóriába sorolt felelős műszaki vezetői jogosultsággal,
b) 3. a műemlék-építési gyakorlat hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § (1)-(2)-(3) bekezdés szerinti minden további információkérés Kapisztrán Szent Jánosról nevezett Ferences Rendtartomány 1026 Budapest, Margit krt. 23. címre tértivevénnyel feladott levélben, telefaxon, fax: 212-5150 számon történik.
16.2. Az ajánlattevő generálkivitelezőként vállalkozik, ezért a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági igazolások és nyilatkozatok csak az ajánlattevő/generálvállalkozóra vonatkoznak, miután az ajánlatában foglaltak teljesítéséért - beleértve az általa bevont szállítók, alvállalkozók teljesítését is, az ajánlatkérő/megbízó felé teljes körű és kizárólagos felelősséggel tartozik.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerint nyilatkozatokat és igazolásokat.
16.4. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok alkalmazását, ezért a nyilatkozatokban erre is ki kell térni.
16.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégmásolatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítása van folyamatban, a cégbírósághoz beérkezett, érkeztetőbélyegző- lenyomattal ellátott változásbejegyzési kérelmet.
16.6. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró - szerződés aláírásra jogosult - aláírási címpéldányát.
16.7. A kért minden iratanyagnak - nyilatkozatnak, igazolásnak - eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatának kell lennie.
16.8. Az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat minden lapját folyamatos sorszámozással, kézjeggyel kell ellátni. A nyilatkozatokat és igazolásokat összefűzve, az egészet egy közös, lezárt, sérülésmentes, cégjelzéssel ellátott borítékban (csomagolásban) kell benyújtani. A csomagolásra fel kell írni: "ASK Gyöngyös, TORNATEREM és létesítményei építési munkái ajánlata. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel" szöveget. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő csak akkor tekintheti határidőre benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül a 6. b) pontban megjelölt címen. A postai úton küldött ajánlatok sértetlensége, késedelme, elvesztése címén keletkező kockázat ajánlattevőt terheli.
16.9. Az ajánlattevő köteles az ajánlati dokumentációban kiadott "MENNYISÉGKIMUTATÁS (KÖLTSÉGVETÉS)" eredeti szövegébe tintával beírt tételek árait és azok összegét a költség-főösszesítőben összegezett formájában megadni. Ott, ahol a költségvetési szövegkiírás választási lehetőséget biztosít, ott bekeretezéssel jelölni kell a kiválasztott és alkalmazott anyag megnevezését, vagy ott, ahol a kiírttal egyenértékű anyag alkalmazását vállalja az ajánlattevő, ott annak márkanevét meg kell jelölni és az egyenértékűséget igazoló műszaki adatokat tartalmazó dokumentumot (minősítő iratot, termékismertetőt stb.) mellékelni kell.
16.10. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, minden egyes lapját szignálva köteles az ajánlathoz csatolni.
16.11. Az ajánlatot lapszámozással, és a lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
16.2. Ajánlatkérő helyszíni bejárási lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 3 héten át munkanapokon, Dér Béla gondnokkal, a 06-20-511-3774-es telefonon egyeztetett időpontban, azok részére, akik az ajánlati dokumentációt megvásárolták.
16.13. Az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő is kihirdetésre kerül, azzal, hogy ha a nyertes bármely ok és jogkövetkezmény mellett visszalép, ajánlatkérő a második helyen végzett pályázóval köt szerződést.
16.14. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel, lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok 5 napon belül történő pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.5. Ajánlatkérő az Oktatási Minisztérium támogatásának összegével, 29,0 M Ft-tal további 4 M Ft saját erővel rendelkezik, így csak azon esetben tudja eredményesnek minősíteni a pályázatot, ha a legalacsonyabb pályázati összeg a beruházás becsült értékét, azaz a 33,0 M Ft összeghatárt nem haladja meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: nincs.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 24.