Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége CIOFF Hungary részvételi felhívása gyorsított meghívásos eljárás megindítására (1800/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége
CIOFF Hungary
1011 Budapest, Corvin tér 8.
Telefon: 201-4492
E-mail: hera.eva@hagyomanyokhaza.hu
2. a) A választott eljárás: meghívásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a Kbt. 72. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzés sajátos volta és a fesztivál speciális igényei miatt csak megfelelő tapasztalattal és referenciával rendelkező, korlátozott számú ajánlattevő alkalmas a feladat elvégzésére.
c) A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
- Pécs Baranya Megyei Vendéglátó-ipari Kamara, 7621 Pécs, Dr. Majorossy Imre u. 36.,
- Mecsekvidéki Vendéglátó Rt., 7622 Pécs, Bajcsy-Zs. E. u. 14-16., Levélcím: 7622 Pécs, Pf. 71,
- SA & BE Vendéglátó, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 7624 Pécs, Tündér u. 10.,
- Tamcsu Gasztro-Team Kft., 7624 Pécs, Boszorkány u. 2.,
- Diacell Kft., 7621 Pécs, Hunyadi u. 2.,
- PTE Hunyor Vendégház, 7624 Pécs, Jurisics u. 16.,
- Polifonia Bt. Belvárosi Étterem, 7621 Pécs, Király u. 13.,
- Katlan Tóni Kft., 1137 Budapest, Kárpát u. 13-15.
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Folklóriáda 2004. Világfesztivál megrendezésére 2004. augusztus 12-től 22-ig kerül sor. A fesztivál megrendezését és annak akadálymentes lebonyolítását állami és pályázati forrásokból finanszírozzák. Ezek a források mindeddig teljeskörűen nem álltak rendelkezésünkre, tehát fedezeti oldalról a forrás megnyitása nem tette lehetővé az eljárás korábbi megindítását.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Folklóriáda 2004. Világfesztiválon részt vevő 2300 fő külföldi és magyar vendég étkeztetése a 2004. augusztus 11-17. közötti időszakban.
b) A teljesítés helye: Pécs.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 11-17.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 11. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Katona János Ügyvédi Iroda, 1113 Budapest, Karolina út 16.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető:
- befizetés a Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége CIOFF Hungary OTP Bank Rt.-nél vezetett 11701004-20212832 számú számlája javára úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Folklóriáda 2004. Világfesztivál" jeligét,
- bankgarancia nyújtásával, melynek kedvezményezettjeként a Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége CIOFF Hungaryt kell feltüntetni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a fenti jeligét.
Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy bankgarancianyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást az ajánlathoz csatolni kell.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a résztvevő valamennyi számlavezető bankjának 30 napnál nem régebbi nyilatkozata a résztvevő fizetőképességének igazolására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének időre pontosan eleget tett-e,
- az elmúlt 2 évben (2002., 2003.) a résztvevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor és meddig,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az elmúlt 2 év (2001., 2002.) könyvvizsgáló által hitelesített mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év (2002., 2003.), a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A referenciák ismertetésében meg kell jelölni a szerződés tárgyát, a teljesítés helyszínét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő felet. A referencia ismertetésének tartalmaznia kell a referenciával érintett szerződést kötő fél felvilágosítással szolgálni tudó képviselője nevét, telefonszámát és e-mail címét.
Hasonló jellegű szolgáltatásnak minősül az elmúlt 2 évben legalább 1500 fő minimum 5 napon keresztül történő - nemzetközi standardnak megfelelő - étkeztetésének lebonyolítása.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: az előző pontban felsoroltak szerint:
- a részvételre jelentkezők pénzügyi alkalmassága, a pénzügyi intézménytől származó, a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságot, fizetőképességet igazoló nyilatkozat alapján,
- a részvételre jelentkezők pénzügyi alkalmassága a bekért időszakra (2001., 2002.) vonatkozó mérleg, illetve eredménykimutatás alapján,
- a részvételre jelentkezők műszaki alkalmassága az előző 2 év (2002., 2003.), a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű (legalább 1500 fő minimum 5 napon keresztül történő - nemzetközi standardnak megfelelő - étkeztetésének lebonyolítása), a részvételre jelentkezők által elvégzett legjelentősebb szolgáltatásokra vonatkozó referenciamunkák megfelelősége alapján.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozattal nem tudja igazolni a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasságát, fizetőképességét, mivel számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- a bekért időszakra vonatkozó mérleg, illetve eredménykimutatás nem igazolja a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, mert a vizsgált időszakban (2001. és 2002. év) eredménye negatív vagy nulla volt,
- nem rendelkezik az elmúlt 2 évben legalább 1500 fő minimum 5 napon keresztül történő folyamatos - nemzetközi standardnak megfelelő - étkeztetésre vonatkozó igazolt referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
11. A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: -
12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéseket lezárt borítékban, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) magyar nyelven kell benyújtani, folyamatos sorszámozással kell ellátni és világosan meg kell jelölni, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó.
b) A borítékon fel kell tüntetni az eljárás K. É. számát és az alábbi szöveget: "Folklóriáda 2004. Világfesztivál".
c) A részvételi jelentkezéseket postai úton, vagy személyesen munkanapokon 9.30 és 15.00 óra között lehet benyújtani az alábbi címen: Katona János Ügyvédi Iroda, 1113 Budapest, Karolina út 16.
d) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat,
- a részvételre jelentkező cégkivonatának és aláírási címpéldányának 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a hatályos HACCP-rendszerre, valamint miniőségirányítási rendszer bevezetésére vonatkozó igazolást,
- az étlaptervezetet, melynek összeállítása során figyelemmel kell lenni a hagyományos magyar ételek és európai standard menüsor alkalmazására az alábbi feltételek mellett:
- a reggeli svédasztalos rendszerben történő kialakítása,
- ebédnél minimálisan 2 leves és 3 főétel közötti választási lehetőség,
- vacsoránál minimálisan 3 főétel közötti választási lehetőség,
- vallási szempontok, köztük pl. mohamedán szokások, vegetáriánus és diabetikus igények figyelembevétele valamennyi étkezésre vonatkozóan.
e) A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni kell azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a jelen részvételi felhívás 9. pontjában meghatározott nyilatkozatok és dokumentumok csatolásával. Továbbá meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
f) A vállalkozási díjat fő/nap/Ft szerint kell az ajánlatban meghatározni, két tizedes jegy pontossággal.
g) A Kbt. 43. § (5) bekezdésére hivatkozással az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
h) Ajánlattevő az ajánlatok benyújtására a Kbt. 72. § (2) be kezdésében meghatározott, az ajánlati felhívás átadásától, illetve megküldésétől számított 15 napot biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 26.