Vasi Volán Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1983/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vasi Volán Rt.
9700 Szombathely, Körmendi út 92.
Telefon: 94/517-600
Fax: 94/517-601
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződést.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a beszerzés a Kbt. 7. § (2) bekezdés szerint árubeszerzésnek minősül. Az ajánlatkérő havi igénye alapján 5660 db 500 Ft-os értékű étkezési utalvány vásárlása -20%-os eltéréssel.
b) A teljesítés helye: Vasi Volán Rt., 9700 Szombathely, Körmendi út 92.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett a szerződés hatálybalépésétől határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vasi Volán Rt., 9700 Szombathely, Körmendi út 92., Humánpolitikai Igazgatóság "A" épület II. 202., telefon: 94/517-615, fax: 94/517-625.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától az azt követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig, ha ez nem munkanap, az ezt követő első napon 12.00 óráig. A dokumentáció átvehető munkanapokon 9.00-12.00 óráig az 5. a) pontban levő címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérési dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa, melynek befizetése a Vasi Volán Rt. főpénztárába készpénzben, munkanapokon 9.00-14.00 óráig vagy átutalással a Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10200641-47008924 számú számlájára (étkezési utalvány vásárlása, közbeszerzési eljárás dokumentációja közlemény feltüntetésével) történik. Átutalás esetén a dokumentáció az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával vehető át az 5. a) pontban megadott helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óra
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vasi Volán Rt., 9700 Szombathely, Körmendi út 92. "A" épület II. em., vezérigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a törvény 51. § (2) bekezdés által meghatározott személyeken kívül senkit nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Vasi Volán Rt., 9700 Szombathely, Körmendi út 92. "A" épület II. emeleti tárgyalóterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az áru ellenértékét a kiállított számla ellenében a leszállítás előtt 2 naptári nappal az ajánlatkérő átutalással egyenlíti ki. További feltételek a dokumentációban kerülnek meghatározásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyik és gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzintézet nyilatkozata a fizetőképességről (30 napnál nem régebbi),
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- gazdálkodószervezet a fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, (2003. év),
- 2001. és 2002. év mérlegadatai.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- referencialista 2 évre visszamenőleg (20023-2003.) legjelentősebb étkezési utalványok szállítása tárgyában az alábbi tartalommal:
- szerződést kötő fél megnevezése, teljesítés ideje, ellenszolgáltatás nettó összege,
- az ajánlati összeg 10%-ánál nagyobb mértékben bevonni szándékozott alvállalkozók megnevezése, a műszaki alkalmasság igazolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági alkalmassági szempontoknál az ajánlattevőktől kérjük az adatokat és igazolásokat:
- a gazdálkodószervezet a pénzintézet nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget,
- mérleg szerinti eredménye 2001. vagy 2002. évben negatív .
A műszaki alkalmassági szempontok teljesítésénél az ajánlattevőt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal együttesen vizsgáljuk:
- 2 évre visszamenőleg nem rendelkezik legalább 7 szerződő partnerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szerint bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a megadott intervallumon belül.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 11.00 óra, helye megegyezik az ajánlatok felbontásának helyével [7. b) pont].
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetéstől számított 9. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 3 példányban kell benyújtani (1 eredeti, 2 másolat). Az ajánlatok leadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet a következő felirattal kell ellátni: "Étkezési utalványok vásárlása, közbeszerzési eljárás. Ajánlat."
16.2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2)-(4)-(5)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat, és hatósági igazolásokat (a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is).
16.3. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő 21. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor konzultációt tart a pályázattal kapcsolatban. A konzultáció helye: Vasi Volán Rt., 9700 Szombathely, Körmendi út 92. "A" épület II. emeleti tanácsterem. A konzultáció jegyzőkönyve a konzultációt követő munkanaptól kezdődően megtekinthető a Humánpolitikai Igazgatóság "A" épület II. 202-ben. Az esetlegesen írásban benyújtott kérdésekre adott tájékoztatás ugyanitt megtekinthető.
16.4. A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat legyen (felolvasólap), melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket:
- az ajánlattevő nevét, székhelyét,
- a kért ellenszolgáltatást egy összegben (áfával),
- a vállalás teljesítési határidejét (a havi kiszállítás határ ideje),
- a 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
16.5. Az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele.
16.6. 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy más egyenértékű okirat és aláírási címpéldány (mindkét esetben eredeti vagy hitelesített másolat) csatolása szükséges.
16.7. A sérült, hibás utalványok díjmentes cseréjének vállalása feltétele az ajánlatadásnak, melyről az ajánlatban ajánlattevő nyilatkozzon.
16.8. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, ha ezt e minőségben az eredményhirdetéskor megnevezte.
16.9. Ha a nyertes ajánlattevő ellen a szerződés teljesítésének ideje alatt csődeljárás vagy végelszámolás indul, ezt a tényt köteles azonnal az ajánlatkérő tudomására hozni. Ebben az esetben az ajánlatkérő a szerződés felbontási jogával él.
16.10. A Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az ott meghatározott igazolások, nyilatkozatok, formai hiányosságok pótlását az ajánlatkérő egy ízben biztosítja.
16.11. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta.
16.12. A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell, hogy a Kkvt. 2-3. §-ok szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
16.13. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény előírásai alapján jár el.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 25.