Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2196/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Postacíme: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő tolmácsolási, fordítási és lektorálási szolgáltatást kíván vásárolni, amelynek feltételei (a teljesítés pontos helye, ideje, időtartama, a megrendelés, a teljesítés egyedi követelményei, a beszerzés tárgyának speciális jellege, a fenti szolgáltatások sokrétűsége) olyan összetett rendszert képeznek, amelyek optimális helyzete nem határozható meg olyan egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tolmácsolási, fordítási és nyelvi lektorálási szakfeladatok (katonai témájú tolmácsolási, fordítási és nyelvi lektorálás*) ellátása
főcsoportok
beszerzés
mennyisége
(tolmácsnap)
1. tolmácsolás (szinkron és követő)
I. angol
450
II. német, francia, orosz, olasz
100
III. bolgár, cseh, szlovák, ukrán, román, szerb, horvát, lengyel, svéd, albán, szlovén, spanyol, portugál, észt, lett, litván
100
IV. kínai, török, macedón, arab
50
2. fordítás
I. angol
7000
II. német, francia, orosz, olasz
400
III. bolgár, cseh, szlovák, ukrán, román, szerb, horvát, lengyel, svéd, albán, szlovén, spanyol, portugál, észt, lett, litván
500
IV. kínai, török, macedón, arab
100
3. nyelvi lektorálás
I. angol
7000
II. német, francia, orosz, olasz
400
III. bolgár, cseh, szlovák, ukrán, román, szerb, horvát, lengyel, svéd, albán, szlovén, spanyol, portugál, észt, lett, litván
500
IV. kínai, török, macedón, arab
100
*Speciális haditechnikai eszközök és fegyverzet (repülőeszközök, rakétarendszerek, könnyű- és nehézfegyverzet, lőszerek, speciális híradóeszközök, lokátorok, felderítőeszközök, vegyi- és sugárfelderítő és értékelő eszközök, speciális egészségügyi technika és felszerelés, térképészeti eszközök és felszerelések, pirotechnikai termékek stb.) beszerzésével, üzemeltetésével, valamint szabványosítással, haderőnemi és fegyvernemi szabályzatokkal, szabványokkal és doktrínákkal kapcsolatos tolmácsolási, fordítási, nyelvi lektorálási tevékenységek.
b) A teljesítés helye: HM Protokoll és Nemzetközi Rendezvényszervező Igazgatóság, 1146 Budapest, Jávor u. 9/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meg határozott szolgáltatásokra az 1. tolmácsolás, 2. fordítás, 3. nyelvi lektorálás, valamint az egyes szolgáltatásokon belül, a római számokkal jelölt főcsoportokra. A főcsoportok tovább nem bonthatók, a csak szinkron vagy csak követő tolmácsolásra szóló ajánlatokat érvénytelennek tekintjük!
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2004. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: a részvételi jelentkezés, az ajánlattétel, a tárgyalás és a szerződéskötés nyelve magyar. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 10.00 órától. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órától. A tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek az alábbi nyilatkozatokat, igazolásokat kell csatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő számla vezető pénzintézettől származó, a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően a részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum a 2001. és 2002. évről (összevont (konszolidált) éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján 2001., 2002., 2003. évi forgalmáról szóló nyilatkozat a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó (katonai szakterülettel kapcsolatos) referenciái. A rész vételre jelentkezőnek az 1. tolmácsolás, 2. fordítás és 3. nyelvi lektorálás I. főcsoportra (angol) vonatkozó nemzetközi biztonsági/biztonságpolitikai szervezet (NATO, NYEU, CENCOOP) számára végzett tevékenységre vonatkozó igazolt referenciákat is be kell mutatni (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt technikai eszközök (szoftver, hardver, irodatechnikai és információ-technológiai, biztonságtechnikai eszközök) és felszereltségük leírásának részletes bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt szakemberek képzettségének részletes bemutatása [felsőfokú nyelvvizsga-bizonyítvány, tolmácsigazolvány, az I. főcsoportra (angol) vonatkozóan nemzetbiztonsági szakvélemény].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a részvételre jelentkező alkalmasságának szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a banki nyilatkozat szerint a számlaforgalom nagyságrendje eléri-e a 8 számjegyet, és volt-e egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. és 2002. év mérleg szerinti eredménye,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján 2001., 2002., 2003. évben a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciák,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt technikai eszközök megléte,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet vagy volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2001. és 2002. év mérleg szerinti eredménye alapján - bármelyik évre vonatkozóan - veszteséges volt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján 2001., 2002., 2003. évben együttesen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem haladta meg az 50 millió forintot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az egyes részajánlati körök vonatkozásában az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan (katonai szakterülettel kapcsolatos) 5 db igazolt referenciát bemutatni nem tud. Az 1. tolmácsolás, 2. fordítás, 3. nyelvi lektorálás I. főcsoport (angol) vonatkozásában az 5 db igazolt referenciából legalább 3 db nemzetközi biztonsági/biztonságpolitikai szervezet (NATO, NYEU, CEN COOP) számára végzett tevékenységre vonatkozó igazolt referenciát bemutatni nem tud (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt technikai eszközökkel (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, bemutatókészítő szoftver, hardver, irodatechnikai és információ-technológiai eszközök, fordítási memóriaprogram és fizikai-elektronikai biztonsági rendszer/hatékony riasztórendszer, iratok biztonságos tárolására alkalmas szekrény, betörésvédett nyílászárók/) nem rendelkezik. A 2. fordítás I. főcsoport (angol) tekintetében memóriaprogramra vonatkozó jogtiszta szoftverrel (pl. TRADOS) nem rendelkezik,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt szakemberek képezettségét bemutató leírás hiánya, illetve a megajánlott főcsoport(ok) nyelvére, nyelveire vonatkozóan a fordításra és nyelvi lektorálásra szóló jelentkezés esetén a felsőfokú B vagy C típusú nyelvvizsga bizonyítványa másolatának, tolmácsolásra szóló jelentkezés esetén tolmácsigazolványuk másolatának hiánya. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül legalább 2 nem rendelkezik érvényes C típusú kockázati tényezőt kizáró nemzetbiztonsági szakvéleménnyel az 1. tolmácsolás, 2. fordítás és 3. nyelvi lektorálás I. főcsoportjára (angol) vonatkozóan,
- közös részvételre jelentkezés esetén a 8., 9. a) , b) pontban felsorolt alkalmassági kritériumoknak együttesen kell megfelelniük.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
- I. az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza a 3. a) pontban meghatározott 3. nyelvi lektorálás szolgáltatás elbírálása során,
- II. az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az 1. tolmácsolás és 2. fordítás szolgáltatások elbírálása során.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
- II. az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az 1. tolmácsolás és 2. fordítás szolgáltatások elbírálása során az alábbiak szerint:
1. tolmácsolás
- ajánlati ár (alapdíj)
6
- túlóradíj-felár mértéke az alapdíjra vetítve
2
- lemondási felár mértéke az alapdíjra vetítve
2
- késedelmi kötbér mértéke
1
2. fordítás
- ajánlati ár (alapdíj)
6
- sürgősségi felár mértéke az alapdíjra vetítve
2
- speciális szakszövegfelár mértéke az alap díjra vetítve
2
- késedelmi kötbér mértéke
1
Valamennyi részszempont és alszempont 1-10 pont között kerül értékelésre. A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási szempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- A részvételre jelentkező nyújtsa be a részvételi jelentkezési határidőtől számított 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát a legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat és az aláírási címpéldány keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az eljárás azonosítója: 21532/03-32/14.
- A részvételi jelentkezést a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt borítékban kell eljuttatni 2 példányban! A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Tolmácsolási, fordítási és lektorálási szakfeladatok ellátása" tárgyú közbeszerzési eljárás. HM BBBH-hoz érkezett: ... év ... hó ... nap ... óra ... perc. Eljárásazonosító: ...
Csak bizottságilag bontható fel!
- A benyújtott részvételi jelentkezések lapszámozását 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni és a jelentkezés minden oldalát a jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén minden jelentkező) szignálja!
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 25.