Miniszterelnöki Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (2331/2004)



1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Levélcím: 1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-3534
Fax: 441-3527
Az ajánlatkérő megbízásából eljárt a
Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
1054 Budapest, Báthory u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Köztársaságnak az Európai Unióhoz való csatlakozása alkalmából 2004. április 30-án és május 1-jén rendezendő programsorozat megszervezése.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -


3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. március 12.


4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az ajánlatok elbírálási részszempontjai és azok súlyszámai:
részszempontok
súlyszámok

1. az előírt program megvalósításáért és a kommunikációs feladatok teljesítéséért kért ellenszolgáltatás összege (A p nettó Ft)
68
- a dokumentáció I. fejezetében felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 1 nettó Ft)
20
- a dokumentáció II. fejezetében felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 2 nettó Ft)
40
- a dokumentációban az ajánlattevő által javasolt (később a tárgyalások során az ajánlatkérő által elfogadásra kerülő) önálló programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 3 nettó Ft)
8

2. a dokumentációban kötelezően előírt tv-megjelenéseken felül megajánlott tv-megjelenések száma (1 db tv-megjelenésnek számít az április 23.-május 1. közötti időszakban, főműsoridőben lejátszott, min. 30 másodperces szpotokból 2 db, az MTV1 vagy a Duna Tv adásában vagy 1 db, az előzőekben leírt szpot lejátszása az RTL Klub vagy a TV2 adásában (T p db)
10

3. a kötelező programok előkészítésének átlagos időigénye a helyszín átadásától számítva a rendezvény megnyitására kész állapotig (H p óra)
5

4. a programok után a díszletek lebontására és elszállítására vállalt átlagos idő a helyszín teljes felszabadításáig számítva (B p óra)
5

5. a programok dekorációs megjelenéseinek az ajánlattevő által vállalt száma (D p db)
12
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 1-10, amely minden részszempont esetében azonos volt.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapta. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerültek meghatározásra.
A pontozás módszere az 1., 3., 4. részszempontoknál, ahol az ajánlati paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között fordított arányosság állt fenn:

p =

ahol:
- F p a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter,
ami lehetett:
- A p a kért ellenszolgáltatás (A 1 , A 2 , A 3 ) (nettó Ft),
- H p a megvalósítási idő vállalása (óra),
- B p a lebontási és elszállítási idő vállalása (óra).
A további, 2., 5. részszempontnál, ahol a vállalási paraméter nagysága és a hozzá tartozó pontszám között egyenes arányosság áll fenn:

p = 10 -

ahol:
- E p a vizsgált ajánlatban vállalt ajánlati paraméter,
ami lehetett:
- T p a tv-szpotok főműsoridőben vállalt száma (db),
- D p a dekorációs megjelenések vállalt száma (db)
lineáris összefüggéssel volt hozzárendelhető az ajánlati paraméterrel arányos objektív pontszám az 1-10 ponttartományból.
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerültek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlatot tevő lett az eljárás nyertese.


5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Ogilvy and Mather Rt., 1034 Budapest, Szőlő u. 38-40.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: középvállalkozás.


6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe:
- Event Star Kft., 2093 Budajenő, Füzes u. 3. és Saatchi & Saatchi Reklámügynökség Kft., 1022 Budapest, Alvinci út 16., közös ajánlattevők.


7. A beérkezett ajánlatok száma: négy.


8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Event Star Kft., 2093 Budajenő, Füzes u. 3. és Saatchi & Saatchi Reklámügynökség Kft., 1022 Budapest, Alvinci út 16. közös ajánlattevők,
- Expander Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184.,
- Ogilvy and Mather Rt., 1034 Budapest, Szőlő u. 38-40.
- Sensation Produkció Kft., 1146 Budapest, Olof Palme stny. 1.


9. Az ellenszolgáltatás összege a beszerzés tárgyának egységeire vetítve:
részszempontok
ellenszolgáltatás összege (nettó Ft)
- az előírt program megvalósításáért és a kommunikációs feladatok teljesítéséért kért ellenszolgáltatás összege (A p nettó Ft)
284 933 533
- a dokumentáció I. fejezetében felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 1 nettó Ft)
74 053 533
- a dokumentáció II. fejezetében felsorolt programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 2 nettó Ft)
175 630 000
- a dokumentációban az ajánlattevő által javasolt (később a tárgyalások során az ajánlatkérő által elfogadásra kerülő) önálló programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A 3 nettó Ft)
35 250 000


10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): Media Insight Kft., 1037 Budapest, Lajos u. 80.
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -


11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -


12. Egyéb információ: -


13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2004. január 19.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 23.