Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2333/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala
Műszaki Főosztály
(az érintett megyei bíróságok megbízásából)
1055 Budapest, Szalay u. 16.
Telefon: 269-2021
Fax: 269-2014
Ajánlatkérő nevében eljár:
KI-BÓ Építőipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt.
5600 Békéscsaba, Dr. Becsey Oszkár u. 10-12.
Telefon: 66/452-452
Fax: 66/540-950
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: tervezési (vállalkozási) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: bírósági épületek összetett védelmi rendszerének tervezése az alábbiak szerint:
- Battonyai Városi Bíróság 1181 m2-es épülete,
- Budapest IV. és XV. Kerületi Bíróság 1800 m2-es épülete,
- Esztergomi Városi Bíróság 1800 m2-es épülete,
- Kazincbarcikai Városi Bíróság 1493 m2-es épülete,
- Kunszentmártoni Városi Bíróság 900 m2-es épülete,
- Kunszentmiklósi Városi Bíróság 1400 m2-es épülete,
- Győri Ítélőtábla 2375 m2-es épülete.
Az elvégzendő feladatok a részletes tervezési program alapján:
- az épületek összetett védelmi rendszerének "szolgálati titkos" minősítésű, szakhatóságokkal egyeztetett kiviteli terveinek elkészítése,
- az épületek automatikus tűzjelző és evakuációs hangjelzőhálózata kialakítás kiviteli terveinek elkészítése.
A kiviteli tervdokumentációt árazatlan költségvetési kiírással és további három (3) példány, a tervező által beárazott költségvetéssel kiegészítve kell elkészíteni.
b) A teljesítés helye: 1055 Budapest, Szalay u. 16.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- Battonyai Városi Bíróság épülete: 2004. október 15.,
- Budapest IV. és XV. Kerületi Bíróság épülete: 2004. december 20.,
- Esztergomi Városi Bíróság épülete: 2004. június 30.,
- Kazincbarcikai Városi Bíróság épülete: 2004. augusztus 30.,
- Kunszentmártoni Városi Bíróság épülete: 2004. szeptember 25.,
- Kunszentmiklósi Városi Bíróság épülete: 2004. november 15.,
- Győri Ítélőtábla épülete: 2004. július 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OIT Hivatala Műszaki Főosztály, 1055 Budapest, Szalay u. 16. fszt. 22.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az ezt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben a 15. nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattételi dokumentáció az 5. a) pont szerinti helyen személyesen vehető át 40 000 Ft + áfa, összesen 50 000 Ft összegű árának előzetesen igényelt és befizetett csekk bemutatásával egyidejűleg.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevés feltétele. A meg vásárolt dokumentáció át nem ruházható. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OIT Hivatala Műszaki Főosztály titkárság, 1055 Budapest, Szalay u. 16. fszt. 22.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a tervezés tárgya szerinti érintett bíróságok képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OIT Hivatala Műszaki Főosztály, 1055 Budapest, Szalay u. 16. fszt. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A munka ellenértékét ajánlatkérő épületenként, teljesítésigazolással kiegészített számla átvételét követően, 30 napon belüli átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát mind ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan igazolni kell.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása (Kbt. 44. § (1) bekezdés):
- A 16. pont szerinti nyilatkozatban szereplő valamennyi pénzintézettől származó, az ajánlatok benyújtásának időpontját megelőző 30 napnál nem korábbi keltezésű nyilatkozat, melyből egyértelműen kiderül, hogy:
- mettől meddig vezette, vagy mióta vezeti a vállalkozás számláját,
- a vállalkozás fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a számlán sorban állás - az ajánlati felhívás megjelenésének évében és a megelőző két naptári évben - volt-e, és ha igen, melyik évben, hányszor,
- belföldi mérlegbeszámolóra kötelezettek 2002. évi mérlege és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva,
- az előző 3 (2001-2002-2003.) év teljes forgalmáról, és ugyanezen időszaknak a közbeszerzés tárgyának (tervezés) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása (Kbt. 44. § (2) bekezdés):
- az előző 3 (2001., 2002. és 2003.) év legjelentősebb tervezési munkáinak referenciajegyzéke, ezen belül kiemelve a középületek és irodaházak integrált védelmi rendszerének tervezését, ezek referenciaigazolásaival együtt,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- azoknak a vezetőknek és szakembereknek a megnevezése, végzettségük és tervezői jogosultságuk ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bármelyik számláján - a számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat tartalma alapján - a tárgyévben és a megelőző egy naptári évben, összességében egynél több sorban állás volt,
- ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó adózás előtti eredménye 2002. évben negatív (veszteséges) volt,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó forgalmi nyilatkozata alapján megállapítható, hogy a tervezési árbevételük előző 3 évi (2001-2002-2003.) átlagának együttes összege évente kevesebb mint 5 millió forint,
- ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik az előző 3 évben (2001-2002-2003.) legalább kettő olyan igazgatási vagy közintézményi épület integrált védelmi rendszerével kapcsolatos tervezési referenciával, amelyet a referenciahely vezetője pozitív referenciaigazolással igazolt,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a saját maga által elvégzendő feladat ellátásához szükséges, legalább egy darab - jogtiszta operációs rendszert, levelező-, rajzoló-, szövegszerkesztő és táblázatkezelő programot tartalmazó - számítógéppel és internet-hozzáféréssel,
- a tervezést végző kulcsszemélyek nem rendelkeznek hatóságilag engedélyezett szakági mérnöki kamarai és biztonságtechnikai tervezői jogosultsággal, BM OKF tervezői engedéllyel, és legalább 3 éves tervezői gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő napjával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
60
- a tervezői művezetési mérnöknap egységára
30
- vállalt késedelmi kötbér mértéke
10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100. Valamennyi részszempont pontozásos értékelése arányosítással történik, vagyis az ajánlatkérő számára legkedvezőbb tartalmi elem kapja a maximális 100 pontot, és a további tartalmi elemek pontszáma ettől számítva arányosítottan, matematikai aránypárral kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 8. nap, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban az ajánlattevőnek meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja szerinti munkarészeket, valamint a b) és c) pontok szerinti alvállalkozókat és résztvevőket.
b) Ajánlattevőnek és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolni kell a Kbt. (4)-(6) bekezdés szerinti valamennyi hatósági igazolását és nyilatkozatot.
c) Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkozni kell arról, hogy a hirdetmény megjelenésekor melyek a számlavezető pénzintézetei, valamint arról, hogy a hirdetmény megjelenésének évében és a megelőző egy naptári évében ezen kívül volt-e más számlavezető pénzintézete, és ha igen, melyek voltak azok.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 60 napnál nem régebbi, alábbi cégokmányainak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- cégkivonatot, és amennyiben cégügyben el nem bírált változás van folyamatban, a bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) hatályos aláírási címpéldányát, az ajánlatban szereplő aláírások jogosultságának igazolására.
e) Amennyiben a csatolt cégkivonatból megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy az általa - a közbeszerzés értékének10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére vonatkozó tervezési jogosultsággal, úgy ajánlata a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelennek minősül.
f) Ajánlattevőnek és a teljesítésbe bármilyen mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkozniuk kell, hogy a saját ügykezelési és irattározási rendjük megfelel az 1995. évi LXV. törvény és a 79/95. évi kormányrendeletben foglaltaknak. Ezenkívül az ajánlattevő csatolja a saját munkaviszonyában álló alkalmazottak részére kiállított, az 1995. évi LXV. törvény 24. § 2. pontjában előírt, a Belügyminisztérium Miniszteri Kabinet Titokvédelmi Iroda vizsgatanúsítványát, igazolását.
g) Ajánlattevőnek és az alább hivatkozott törvény hatálya alá tartozó tevékenységi kört folytató, a teljesítésbe bármilyen mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell az 1998. évi IV. törvény 4. § (1), valamint a belügyminiszter 24/1998. (VI. 9.) BM rendelet 1. § (1) bekezdésében foglalt engedélyeket.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt.62. § (4) bekezdéseiben foglaltakra vonatkozó nyilatkozatot.
i) ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a Kkvt. szerint milyen a minősítése.
j) Az ajánlatokat 1 db eredeti és 2 db másolati példányban, az eredeti példány megjelölésével kell benyújtani. A borítékon a közbeszerzés tárgyát fel kell tüntetni.
k) Az ajánlatok "eredeti" példányát a szükséges helyeken cégszerűen aláírva, laponként folyamatos sorszámozással és az arra felhatalmazott személy - feketétől eltérő színű - szignójával ellátva kell elkészíteni. A másolati példányok kizárólag az eredetiről készült fekete-fehér másolással készülhetnek.
l) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
m) Az ajánlattevőknek külön nyilatkozatban vállalniuk kell, hogy az épületek egyéb építési (bővítési, felújítási, átalakítási, stb.) munkáit tervező szaktervezőivel - amely témakör nem tárgya jelen eljárásnak - együttműködik. Eleget tesz feléjük tervezési adatszolgáltatási kötelezettségének, és konzultációs lehetőséget biztosít számukra.
n) Nyertes ajánlattevőnek a kiviteli terveket 10 példányban kell szolgáltatnia.
o) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 25.