Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2355/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium
Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program
és EQUAL Program Irányító Hatóság
PHARE Önálló Osztály
1054 Budapest, Alkotmány u. 3.
Telefon: 471-7683
Fax: 471-7682
2. a) A választott eljárás: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a K. É. - 9974/2003 számú nyílt eljárás eredménytelen volt, mert az eljárás során egyetlen ajánlattevő sem tett az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatot, így kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek [Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pont]. Ugyanakkor a felhívásnak, illetve a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott idejű megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság PHARE Önálló Osztály által irányított HU0104-02 számú, a "Nők munkaerő-piaci reintegrációja" elnevezésű PHARE Program Pályázati Alap keretében támogatott 17 projekt megvalósítását koordináló menedzserszervezeti fel adatok ellátása. A menedzsmentszervezet által elvégzendő feladatok részletes ismertetését a részvételi dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Program Irányító Hatóság PHARE Önálló Osztály (1054 Budapest, Alkotmány u. 3.), illetve a projektvégrehajtás helyszínei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a szerződést határozott időtartamra, a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásának napjától 2004. december 31. napjáig terjedő időszakra köti meg.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. FMM-KPSZE PHARE Programcsoport, 1146 Budapest, Hermina út 17. II. em. 10.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 2. munkanap 10.00 óra [helyszíne: ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. FMM-KPSZE PHARE Programcsoport (1146 Budapest, Hermina út 17. fszt. A lobby)].
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételi jelentkező pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolandó:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és a jelentkező (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- a jelentkező (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző három évben (2001-2003.) volt-e sorban állás a jelentkező (alvállalkozó) bankszámláján,
- a jelentkező tárgyévet megelőző három évre (2000-2002.) vonatkozó számviteli törvény szerinti mérlege és eredménykimutatása másolatának benyújtásával,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tárgy évet megelőző három évben (2001-2003.) teljesített, PHARE-projektek lebonyolítása tárgyában nyújtott - referencialevéllel igazolt - szolgáltatásainak ismertetésével (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója műszaki-technikai felszereltségének leírásával, különös tekintettel az ajánlatkérővel, illetve a támogatások kedvezményezettjeivel való kapcsolattartáshoz és a támogatott projektek szakmai értékeléséhez és ellenőrzéséhez rendelkezésre álló informatikai és kommunikációs hátterére,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója azon szakembereinek, illetve vezetőinek a megnevezésével, képzettségük, megadott formátum szerinti önéletrajzuk és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket a jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- bankinformáció,
- mérlegadatok,
- referenciaszolgáltatások,
- műszaki-technikai felszereltség,
- szakemberek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek a jelentkezés benyújtását megelőző három évben nem tett időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző három évben,
- a mérlegadatok szerint a jelentkező mérleg szerinti eredménye a tárgyévet megelőző három év bármelyikében negatív volt,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább egy darab, a tárgyévet megelőző három évben, legalább nettó 5 millió forintot elérő, referencialevéllel igazolt referenciával, amely PHARE projektek lebonyolítására vonatkozik,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább 2 db önálló kapcsolási számú telefonvonallal, az ajánlatkérővel és a támogatás kedvezményezettjeivel elektronikus úton való kapcsolattartáshoz, valamint a szolgáltatás teljesítésével összefüggő jelentések, adatbázisok, értékelések elkészítéséhez szükséges informatika háttérrel,
- a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább
- 1 fő felsőfokú közgazdasági vagy pénzügyi-számviteli végzettséggel, a PHARE-projektek menedzsmentje területén legalább 1 éves szakmai tapasztalatot szerzett, felsőfokú angolnyelv-ismerettel, illetve a PRAG ismeretével rendelkező projektvezetővel,
- 1 fő felsőfokú végzettséggel, legalább középfokú angolnyelv-ismerettel, legalább 1 éves projektasszisztensi tapasztalattal rendelkező projektasszisztenssel,
- 1 fő felsőfokú közgazdasági vagy pénzügyi-számviteli végzettséggel, a PHARE-projektek menedzsmentje területén legalább 1 éves szakmai tapasztalatot szerzett, legalább középfokú angolnyelv-ismerettel, illetve a PRAG ismeretével rendelkező pénzügyi munkatárssal,
- 2 fő felsőfokú végzettséggel, a szociális és foglalkoztatási programok végrehajtásában jártas monitorral, illetve további 3 fő felsőfokú végzettséggel és projektmonitoring területén legalább 1 éves szakmai tapasztalatot szerzett monitorral.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pont].
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a részvételi dokumentációt a felhívás közzé tételének napján és az ezt követő naptól számított 16. nap 13.00 óráig - amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óráig - munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a jelentkezések benyújtásának helyén, térítésmentesen bocsátja a jelentkezők rendelkezésére.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. §-ának (4) bekezdése szerint biztosítja.
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a részvételi szakaszban az ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot [Kbt. 63. § (1) bekezdés].
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar, így a jelentkezést magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, kapcsolattartás és tárgyalás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak.
- Az érvényes jelentkezés feltétele, hogy a jelentkező a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevére, székhelyére (levelezési címére) telefon- és telefaxszámára vonatkozó nyilatkozatot,
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- a cégkivonatban szereplő valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát a felhívás 8. pontja szerinti tartalommal,
- a részvételi jelentkezésre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselőnek a jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- Az érvényes jelentkezés feltétele továbbá:
- a részvételi dokumentáció átvétele,
- a részletes cégbemutatás,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek által aláírt, a részvételi dokumentációban előírt tartalmú "rendelkezésre állási nyilatkozatok" benyújtása.
- A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, 7 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 6 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "PHARE-projektmenedzsment", illetve "Csak a részvételi jelentkezési határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott jelentkezés példányainak borítólapján fel kell tüntetni a jelentkezés "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- A részvételi jelentkezés tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazzon felolvasólapot, amelyen kerüljön legalább feltüntetésre a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának neve, székhelye, telefon- és telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása, illetve a jelentkező Kkvt. (a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény) szerinti minősítése vagy az arról szóló nyilatkozat, hogy nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén a jelentkezők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. A feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok a részvételi jelentkezések benyújtásának helyén, a jelentkezési határidő lejártáig, munkanapokon 9.00 órától 13.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 25.