Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1933/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Részvénytársaság
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Budapest, 1540
Telefon: 453-5769
Fax: 453-5758
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyának speciális jellege, valamint a teljesítés egyedi körülményei miatt az összességében legkedvezőbb ajánlat és a pontos szerződéses feltételek kialakítása csak az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során lehetséges, mivel az ajánlatkérő vállalatirányítási rendszere és adatbázisai speciális informatikai környezetet képeznek, melynek adatait az újonnan beszerzendő informatikai rendszerbe integrálni kell, és a rendszernek igazodnia kell a meglévő vállalatirányítási rendszerekhez.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: "Facility management szoftver vásárlása és a rendszer bevezetése" tárgyú vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Facility management szoftver vásárlása és a rendszer bevezetése, melyre vonatkozóan részletesebb információkat a 13. a) pont szerinti műszaki tájékoztató tartalmaz.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. több telephelyén, az ország teljes területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésének napjától az ajánlattevő által vállalt legkorábbi határidő, de legkésőbb 2005. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozatát az ajánlathoz csatolni kell. Abban az esetben, ha több részvételi jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, a jelentkezőknek együttesen kell megfelelniük az előírt alkalmassági követelményeknek.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 11.00 órakor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem útja 79., VII. emeleti tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 7. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, a határidő lejártát követő első munkanapon ugyanezen órában.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 14. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 11.00 órakor a 6. b) pontban meghatározott címen, melyre az ajánlatkérő a jelentkezőket ezúton meghívja.
Az eredményhirdetés napján az ajánlatkérési dokumentációk postai úton megküldésre kerülnek az ajánlatkérésre felkért jelentkezőknek.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok: a jelentkezőtől a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat a jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti a jelentkező bankszámláját (bankszámláit),
- a jelentkező az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számláján (számláin) sorban állás volt-e.
A részvételre jelentkezőnek a cégkivonatban feltüntetett és fel nem tüntetett valamennyi számlájára vonatkozóan csatolnia kell a fenti nyilatkozatot (nyilatkozatokat). Amennyiben a cégkivonatban feltüntetett pénzintézettel a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnésről a jelentkezőnek nyilatkoznia kell.
8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok: a jelentkezőnek meg kell felelnie a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontja szerint előírt alkalmassági követelményeknek:
- az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb, jelen részvételi felhívás tárgyában megjelölthöz hasonló jellegű feladatokra vonatkozó referenciamunkák ismertetése, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a szerződést kötő másik fél kontaktszemélyének megnevezésével és elérhetőségének információival, az elvégzett tevékenység rövid leírásával, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével a műszaki tájékoztató 3. sz. melléklete szerint,
- a felsorolt referenciák között legalább egy olyan projektnek kell szerepelnie, mely több telephelyen, helyrajzilag szétszórtan elhelyezkedő, minimum 50 vegyes funkciójú épületet (iroda, raktár, üzleti terület), 50 000 m2 épületszintterületet kezel. A referenciának olyannak kell lennie, ahol a bevezetett FM-szoftver integráltan együttműködik a fő számviteli rendszerrel, és legalább az eszközgazdálkodási vagy a karbantartási modul bevezetésre kerül és működik. Amennyiben a referenciaként feltüntetett szoftvernél az energiamodul bevezetésre került, ennek tényét a referenciák között fel kell tüntetni,
- azon szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása, képzettségük és gyakorlatuk ismertetése, szakmai önéletrajzuk bemutatása, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételi felhívás 8.1. pontjának megfelelő banki nyilatkozat(ok),
- a részvételi felhívás 8.2. pontjának megfelelő referenciák,
- a részvételi felhívás 8.2.pontjának megfelelő szakemberek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1 . Pénzügyileg-gazdaságilag:
- ha a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy a jelentkező fizetési kötelezettségei nek akár egy alkalommal nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott.
b) 2. Műszakilag:
- ha a jelentkező az előző legfeljebb 3 évben (2001., 2002., 2003. évben) végzett referenciák közül nem rendelkezik legalább 3 olyan befejezett referenciamunkával, amely a közbeszerzés tárgyával megegyező szakmai tartalmú, azonos fejlesztői környezetben végzett feladat elvégzésére vonatkozott,
- ha nincs a felsorolt referenciák között legalább egy, mely több telephelyen, helyrajzilag szétszórtan elhelyezkedő, minimum 50 vegyes funkciójú épületet (iroda, raktár, üzleti terület), 50 000 m 2 épület-szintterületet kezel. Műszakilag alkalmatlan a jelentkező akkor is, ha a referenciaként megjelölt, bevezetett FM-szoftver egy helyen sem működik együtt a fő számviteli rendszerrel, illetve az eszközgazdálkodási vagy a karbantartói modul nem került bevezetésre,
- ha a jelentkező nem rendelkezik legalább 5 fő felsőfokú végzettségű, a közbeszerzés tárgyával megegyező szakmai tartalmú, azonos fejlesztői környezetben képzett szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő műszaki tájékoztatót bocsát a jelentkezők rendelkezésére, amely a részvételi felhívás megjelenésének napjától a jelentkezési határidő lejártáig térítésmentesen átvehető a Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. emelet 518. címen.
b) A jelentkezéssel kapcsolatos követelmények:
- Az eljárás során a részvételre jelentkezés nyelve a magyar. A jelentkezést magyar nyelven, gépelve, nyomtatva vagy eltávolíthatatlan tintával kell összeállítani. Amennyiben valamely dokumentum eredetileg nem magyar nyelven készült, akkor hiteles magyar fordításban kell csatolni. Külföldi jelentkező esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerint kell eljárni, és valamennyi csatolt nyilatkozatot, igazolást, dokumentumot hiteles magyar fordításban kell beadni. Nem jelenti ezen pont sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű - nemzetközileg elfogadott - meghatározások szerepelnek a jelentkezésben.
- A részvételre jelentkezést és mellékleteinek minden oldalát, kivéve a nem módosított nyomtatott szakirodalmat, sorszámozni kell, és a jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek kell kézjegyükkel ellátniuk. A részvételre jelentkezés roncsolás nélkül nem bontható formában nyújtandó be. Amennyiben a jelentkezés nyomdai úton vagy roncsolásmentesen nem bontható módon került kötésre és az összes oldal számozott, akkor elegendő az első és az utolsó oldal szignálása.
- A részvételre jelentkezést és mellékleteit zárt borítékban 1 (egy) db eredeti és 6 (hat) db, az eredetiről készült másolati példányban kell benyújtani. A borítékokat és a beadott példányok első oldalát a megfelelő "eredeti", illetve "másolat" jelzéssel egyértelműen meg kell jelölni.
Amennyiben az eredeti példány nincs megjelölve, a részvételre jelentkezések bontásakor az ajánlatkérő felszólítására a részvételre jelentkezőnek meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány. Amennyiben nem tudja megjelölni vagy nincs jelen a bontási eljáráson, akkor az ajánlatkérő választ a beérkezett példányok közül, és a továbbiakban ez a példány tölti be az eredeti példány szerepét. Ha az egyes példányok tartalma között eltérés van, az eredeti példány a mérvadó.
- A borítékon fel kell tüntetni a címzést (Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.), a részvételi jelentkezés megnevezését ("Facility management szoftver vásárlása és a rendszer bevezetése"), a részvételre jelentkezés példányszámát és megnevezését (pld.: 1. sz. példány "eredeti", 2. sz. példány "másolat" stb.), továbbá hogy "Jelentkezés, felbontani a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt nem lehet".
- A részvételre jelentkezés elkészítésével és a jelentkezéssel kapcsolatban felmerülő összes költség a részvételi jelentkezőt terheli. Az ajánlatkérő semmiféle felelősséggel nem tartozik, illetve semmiféle kártérítésre nem kötelezhető, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolytatásától, kimenetelétől és a részvételre jelentkezés sorsától. A részvételre jelentkezést a jelentkezők lehetőleg személyesen nyújtsák be.
- Az ajánlatkérő a jelentkezések átvételéről átvételi igazolást ad a jelentkezések bontása során a jelentkező által kitöltött részvételi adatlap (1. sz. melléklet) alapján nyilvánosan ismerteti a jelentkezők nevét, székhelyét. A bontáson csak a részvételi jelentkezési határidő lejártáig beadott jelentkezések vehetnek részt.
c) A jelentkezéshez csatolni kell:
- a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonata eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. Amennyiben a cégadatok módosítása tekintetében cégbírósági eljárás van folyamatban, csatolni kell az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát,
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban,
- a jelentkező nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról (2. számú melléklet szerint),
- a jelentkező nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól a jelentkező vonatkozásában a Kbt. 46. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben a jelentkező nyilatkozata alapján neki fizetési kötelezettsége áll fenn.
d) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a részvételi szakaszban a Kbt. 63. § (1) bekezdése szerint ajánlat nem tehető, ellenkező esetben a részvételi jelentkezés érvénytelennek minősül.
e) Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a szerződéskötés feltétele az eredményhirdetéstől számított 15. napig a bruttó vállalási ár 10%-ának megfelelő összegben teljesítési garanciaként bankgarancia benyújtása.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésének megfelelően hiánypótlást biztosít a jelentkezők részére.
g) A jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell a jelentkezőknek eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 26.