Eötvös Loránd Tudományegyetem Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2081/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség
1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
Telefon: 411-6722
Fax: 411-6723
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ELTE lágymányosi egyetemi létesítmények, északi és déli tömb teljes körű üzemeltetése. Összes szintterület: 107 780 m 2 . Az épület funkciói: oktatás, kutatás, iroda és egyéb kiegészítő tevékenység. Főbb feladatok, melyeket az üzemeltetés során meg kell oldani:
aa) műszaki üzemeltetés, karbantartás, javítás,
ab) gondnoki feladatok,
ac) őrzés, biztonsági szolgálat.
b) A teljesítés helye: 1117 Budapest, Pázmány P. stny. 1/A, 1/C.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a műszaki üzemeltetés, karbantartás, javítás és a gondnoki feladatok, őrzés, biztonsági szolgálat egyenként [ aa), ab ), ac) ] külön-külön vagy együtt is megajánlható.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat esetén kizárólag az előző, c) pontban szereplő megosztás lehetséges aa) külön, [ ab)+ac) ] külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, kezdete 2004. szeptember 15., időtartama 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ELTE Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23., III. em. 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az ELTE MÜF titkárságán (1056 Budapest, Szerb u. 21-23., II. em. 1.) 100 000 Ft + áfa összegű készpénz átutalását igazoló csekkszelvény ellenében vehető át. A csekk ugyanott vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra, ha az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ELTE Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23., III. em. 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ELTE Műszaki és Üzemeltetési Főmérnökség, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők kötelesek az ajánlatkérő (ELTE) Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426201-00000000 számú számlájára átutalni a biztosíték összegét, legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon és az ajánlattevő bankjának terhelési értesítését, illetve annak másolatát az ajánlathoz csatolni vagy ugyanezen összegre vonatkozóan az ajánlati kötöttség időpontjáig érvényes bankgaranciát kell ajánlatukhoz csatolni. Az ajánlati biztosíték visszafizetése: az eredményhirdetésnél nem nyertes ajánlattevők ajánlati biztosítékai legkésőbb az eredményhirdetést követő 10. napig, a nyertes ajánlattevő részére legkésőbb a szerződéskötést követő 10. napon kerül visszautalásra. Az ajánlatkérő a biztosíték összege után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havonta utólag, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 15 napos határidővel, átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek a saját és a teljesítésbe bevonandó, a 10%-ot meghaladó alvállalkozókra vonatkozóan is csatolnia kell ajánlatához:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a felhívás megjelenését megelőző 2 éven belül melyek voltak a számlavezető pénzintézetei (2002. és 2003. évben);
- pénzintézettől származó (ha több van, mindegyiktől) 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot:
- mióta vezeti a vállalkozás számláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a számláján az elmúlt 2 évben sorban állás volt-e, és ha igen, hány napos;
- 2001. és 2002. gazdasági évről készült, auditált éves beszámolót.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), g) pontjai szerint:
- 2001., 2002., 2003. év jelentősebb - a beszerzés tárgyával összevethető - évente és egyenként minimum 80 M Ft nettó árbevételt jelentő és legalább 50 000 m 2 összes szintterületű, középületben, kórházban, oktatási épületben, technológiai épületben végzett műszaki és/vagy gondnoksági teljes körű üzemeltetési munkáinak ismertetése (referencialista), a szerződő fél megnevezésével, az ott információt nyújtó személy neve és telefonszáma megadásával, a szerződés összegének, időtartamának közlésével,
- azon, az üzemeltetés terén legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, felsőfokú végzettségű vezetők megnevezését, bemutatását, akiket a teljesítésbe ajánlattevő be kíván vonni, beleértve azok bemutatását is, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- az ajánlattevőnek a tevékenységre vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszere bemutatása és az ezt igazoló tanúsítvány megléte és csatolása másolatban,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján CD-re rögzített program átadása, mely számítógépes példán keresztül bemutatja az üzemeltetés folyamatának feldolgozását:
- adatbázis létrehozását és lekérdezhetőségét,
- karbantartási terv és a munka elvégzésének tanúsítását, az előállítható, nyomtatható tanúsítványokat, képernyőmaszkokat,
- az adatbázis adatainak archiválási és visszaállítási folyamatát,
- az adatok tetszőleges csoportosításban való lekérdezhetőségéhez a felhasználó részére biztosított gyorslekérdezők összeállíthatóságát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számlavezető bankjának azon nyilatkozata, hogy számláján kifizetést igénylő sorban állás kettőnél többször fordult elő 2002. vagy 2003. években,
- eredménykimutatása alapján 2001. vagy 2002. évben veszteséges volt,
- 2001. és 2002. években a megajánlott tevékenységgel azonos tevékenységből keletkezett, mérleg szerinti nettó árbevétel kisebb, mint a megajánlott ár 1 évre vonatkozó összege,
- nincs legalább kettő, az üzemeltetés terén legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, felsőfokú végzettségű vezetője a teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak között,
- a közbeszerzés tárgyát képező - egyenként, szerződésenként minimum évi 80 M Ft nettó árbevételt jelentő, és legalább 50 000 m 2 összes szintterületű, középületben, kórházban, oktatási épületben, technológiai épületben végzett műszaki és/vagy gondnoksági, teljes körű üzemeltetésre vonatkozó feladatnak megfelelő - legalább egy db referenciamunka hiánya az előző 3 évben,
- elismert minőségtanúsító intézménytől származó, a tevékenységre vonatkozó tanúsítvány hiánya,
- ajánlattevő nem tudja CD-re rögzített példán bemutatni, hogy az üzemeltetés folyamatának számítógépes feldolgozása:
- alkalmas adatbázis létrehozására és lekérdezhető,
- alkalmas a karbantartási terv és a munka elvégzésének tanúsítására nyomtatható tanúsítványokon és képernyőmaszkokon keresztül,
- alkalmas az adatbázis adatainak archiválására és visszaállítására,
- alkalmas az adatok tetszőleges csoportosításban való lekérdezhetőségére és biztosítani tudja felhasználó részére gyorslekérdezők összeállíthatóságát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától számított, az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
műszaki üzemeltetés [ aa) ]:
- az ajánlati ár
10
- a felelősségbiztosítás 20 M Ft-on felüli értéke
5
- részszámlák fizetési határideje napokban
2
gondnoksági üzemeltetés [ ab)+ac) ]:
- az ajánlati ár
10
- a felelősségbiztosítás 20 M Ft-on felüli értéke
5
- hibás teljesítés napi kötbére
3
- számlák fizetési határideje napokban
2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10, mely minden részszempont esetében azonos.
Az ajánlatok közül a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális, a legkedvezőtlenebb tartalmi elem minimális pontot ér. A köztes tartalmi elemek pontszámának meghatározása arányosítással történik.
A műszaki és gondnoksági üzemeltetésre együtt [ aa) és ab) + ac) ] beadott ajánlatoknál az értékelés külön műszaki és külön gondnoksági üzemeltetés megbontásban történik.
Az előzőekben megadott módon az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszám megszorozva a súlyszámmal, majd a szorzatok összeadva adják a sorrendet.
Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. napon 9.00 óra, ha az a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban, lezárt borítékban, "ELTE lágymányosi egyetemi épületek üzemeltetése" felirattal, minden oldalt sorszámmal ellátva, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat kell benyújtani.
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlat első lapja tartalmazza az ajánlati nyilatkozatot, az ajánlatkérő nevét, a vállalt üzemeltetési feladatot (műszaki, gondnoksági és őrzési vagy mindkettő), a kért ellenszolgáltatást, karbantartási, javítási munkákat erre a célra készült szoftverrel tartja nyilván. Ha ajánlattevő a műszaki és gondnoksági üzemeltetésre együttesen ad ajánlatot, nyilatkoznia kell arról is, hogy amennyiben az értékelés során ajánlatából csak a műszaki vagy csak a gondnoksági üzemeltetés minősül összességében a legkedvezőbbnek, ajánlatát a választott részre önállóan is fenntartja.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelenlegi állapota szerinti, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégbejegyzési okmányokat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, mely igazolja, hogy a jelen szerződés tárgya szerinti tevékenység végzésére jogosult,
- aláírási címpéldányt.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolások csatolása, illetve nyilatkozatok megtétele az ajánlat érvényességi feltétele, melyek a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is érvényesek.
- Ajánlattevőnek külön nyilatkozatát kérjük csatolni, hogy kíván-e 10% alatti, illetve feletti alvállalkozót bevonni vagy sem.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a gondnoksági tevékenység ellátása esetén kizárólag környezetbarát tisztító-, takarító- és rovarirtó szereket használ. Az ajánlat tartalmazza ezek részletes bemutatását.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az érvényes felelősségbiztosítási kötvényét vagy annak megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot.
- Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a hirdetmény megjelenését követő 20. napon vagy amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 9.00 órakor. Találkozás helye: Budapest XI., Pázmány P. stny. 1/A, KTCS-porta.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor megjelölte a második legelőnyösebb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés vele kerül megkötésre.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 25.