Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2256/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ
1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79.
Telefon: 453-5757
Fax: 453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A Magyar Posta Rt. mobil postajárataihoz kapcsolódó:
- 127 db értékőrző gyártása és üzembe helyezése oktatással egybekötve az alábbi paraméterek figyelembevételével maximális méret kerettel együtt: magasság 210 mm; szélesség 210 mm; mélység 400 mm;
- 231 db értékőrző gyártása és üzembe helyezése oktatással egybekötve az alábbi paraméterek figyelembevételével: maximális méret kerettel együtt: magasság 700 mm; szélesség 350 mm; mélység 500 mm.
b) A teljesítés helye: az ország teljes területén, a mobil posták kiinduló postahelyein, központjaiban, az 5. sz. melléklet szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: ajánlattevő megajánlása szerint, de legkésőbb 2004. szeptember 30-ig részszállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, Budapest III., Árpád fejedelem út 79. V. em. 518.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzététel napját követő első naptól számított 15. napig, naponta 9.00-12.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amely összeget az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102775 számú bankszámlájára kell átutalni annak figyelembevételével, hogy a dokumentáció csak az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával, az 5. a) pontban megjelölt címen és csak az 5. b) pontban jelzett határidőig váltható ki. Amennyiben a befizetés a határidőig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, az ajánlatkérő a már átutalt összeget visszautalja.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Központi Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79. V. em. 518.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az árakat forintban kell megadni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Budapest III., Árpád fejedelem útja 79. VII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követően 10 napon belül felszabadításra kerül, kivétel a nyertes ajánlattevőé és a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőé, akiknek ajánlati biztosítéka a szállítási szerződés megkötését követő 10 napon belül kerül felszabadításra.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti (vagy közjegyző által hitelesített) banki visszaigazolást.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 7. számú mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállíttatni. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megrendelő a (rész)teljesítés ellenértékét az igazolt (rész)teljesítést követő 3 napon belül beérkezett, a teljesítési igazolás alapján a vállalkozó által kiállított számla ellenében, a teljesítéstől számított 30 napon belül indított átutalással köteles megfizetni. Amennyiben a számla az igazolt (rész)teljesítéstől számított 3 napon belül nem érkezik meg vagy (tartalmi, illetve formai okokból) nem befogadható, a 30 napos fizetési határidő a befogadható számla beérkezésének napjától számítódik. A számlához csatolni kell az átadás-átvételt, illetve teljesítést igazoló jegyzőkönyvet. Megrendelő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös ajánlatot tevő nyertesektől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) az ajánlattevő valamennyi vezetett számlára vonatkozóan tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján (számláin) sorban állás az elmúlt 12 hónapban volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- kérjük a termék pontos műszaki leírását a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint, amennyiben rendelkezésre áll, fényképpel is ellátva,
- műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevő esetében a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint: az előző 3 évben mechanikai és elektronikai biztonságtechnikai eszközök értékesítésében szerzett referenciák bemutatása a 2. sz. melléklet szerinti adatok feltüntetésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
alkalmatlan az ajánlattevő, ha
- a számlavezető pénzintézeteitől származó nyilatkozat (nyilatkozatok) szerint az ajánlattevő akár egy alkalommal fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott.
Műszaki alkalmatlanság, ha
- a termék pontos műszaki leírása alapján megállapítható, hogy az nem felel meg az ajánlati dokumentáció III. számú melléklete szerinti műszaki követelményeknek,
- nem tud igazolni az elmúlt 3 évben mechanikai és elektronikai biztonságtechnikai eszközök értékesítésében legalább 300 M Ft összértékű referenciát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár végösszege
80
- éves karbantartási átalányköltség
15
- az elvárt jótállási időn felül vállalt jótállási idő (maximálisan értékelt többletvállalás: 7 év)
5
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 100 pont. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való %-os eltérés arányában történik minden részszempont esetében.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az ajánlatok bontását követő 21. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor - az eljárás eredményét kihirdeti. Helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Budapest III., Árpád fejedelem útja 79. VII. em., tárgyaló.
Ajánlatkérő a nyertes esetleges visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben azt kihirdette.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 20. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt, amennyiben a teljesítési biztosítékot benyújtotta.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció nem ruházható át.
16.2. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetésen azt kihirdette.
16.3. A szerződés létrejöttének időpontja a szerződés aláírásának napja.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő:
- nyilatkozatát, hogy a cégkivonatban feltüntetett és becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- nyilatkozatát a cégkivonatban feltüntetett, de már megszűnt pénzintézeti számláiról (szükség szerint),
- nyilatkozatot önmagára arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződéstervezet alapján szerződést köt az ajánlatkérővel. Ajánlatkérő a szerződéssel kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet,
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- nyilatkozatát, hogy nem tartozik az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjának hatálya alá, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevőnek saját nyilatkozata szerint jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
16.5. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a telepítésért felelős személyek munkavégzéséhez szükséges biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga, alkalmazottai, megbízottai, alvállalkozói, közreműködői a megismert adatokat üzleti titokként kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adhatnak.
16.6. Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.7. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés szerinti nettó értéke 7%-ának megfelelő összegben - a dokumentáció 4. számú mellékleteként csatolt minta szerinti - teljesítési garanciaként bankgaranciát kell nyújtani legkésőbb az eredményhirdetést követő 8. napig.
16.8. Ajánlattevőknek be kell nyújtaniuk az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok közjegyző által hitelesített másolatát, az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek), cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát.
16.9. Ajánlatkérő a műszaki tartalmat - mivel jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírás vagy nemzeti szabvány nem áll rendelkezésre - a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja szerint a dokumentáció III. számú részét képező műszaki követelményjegyzék alapján határozza meg.
16.10. A jótállás min. 24 hónap, az ezen felülit értékeljük!
16.11. Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint biztosít hiánypótlást ajánlattevők számára.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 26.