Szolnoki Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1974/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szolnoki Főiskola
5000 Szolnok, Ady E. u. 9.
Telefon: 56/421-455
Fax: 56/510-445
Az eljárás lefolytatásával megbízott szervezet:
CASTRUM Kft.
5000 Szolnok, Jókai u. 12.
Telefon: 56/514-897
Tel/fax: 56/422-306
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szolnoki Főiskola kezelésében lévő 4 db épületben 24 órás portaszolgálat biztosítása épületenként 1 személybejárati porta figyelembevételével a főbejáratoknál.
b) A teljesítés helye:
- Szolnoki Főiskola Szolnok, Ady E. u. 9. szám alatt található központi épülete,
- Szolnoki Főiskola Tiszaliget, Tiszaligeti sétányon talál ható oktatási és kollégiumi létesítménye,
- Szolnoki Főiskola Szolnok, Mártírok u. 12-14. szám alatt található Student Kollégiuma,
- Szolnoki Főiskola Szolnok, Mártírok u. 8-10. szám alatt található diákszállója.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. május 15-től 2007. július 10-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Baross u. 1. II. em. műszaki osztály.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető - előzetes bejelentkezés alapján - az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00 - 12.00 ára között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig az 5. c) pontban megadott feltételek szerint. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 40 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében lehet átvenni, mely összeget a dokumentáció átvételét megelőzően kell csekken befizetni. A csekk az 5. c) pontban meghatározott helyen szerezhető be. A dokumentáció ára az ajánlattevők részére nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakat.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óráig beérkezőleg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Ady E. u. 9. I. em. 121. (főtitkári iroda).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Ady E. u. 9. I. em. 170. (tanácsterem).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10045002-01410419-00000000 számú számlájára (csekken vagy átutalással),
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettje az ajánlatkérő. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell lennie.
Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló igazolást az ajánlattevő az ajánlatban köteles dokumentálni. Az ajánlati biztosíték a nem nyertes ajánlattevők részére az eredményhirdetést követően, a nyertes ajánlattevő részére a szerződés megkötését követően 10 napon belül visszafizetésre kerül. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő elő leget nem fizet. Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való, továbbá az ajánlatkérő által igazoltan teljesített havonkénti részszámlák ellenszolgáltatását a teljesítés igazolásától számított minimum 30 napos átutalással teljesíti ajánlattevőnek. Ettől hosszabb fizetési határidőre is tehet ajánlatot ajánlattevő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező gazdasági társaság létrehozása. Ha azonban több ajánlattevő tesz közös ajánlatot, az ajánlatkérő akkor is csak egyetlen vállalkozási szerződést köt az ajánlattevőkkel, mégpedig egyetemleges felelősség kikötése mellett, figyelemmel a Kbt. 36. §-hoz fűzött törvényi indoklásban foglaltakra.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- a számlavezető pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőzően 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, melyben szerepel, hogy az ajánlattevő mióta vezeti számláját, fizetési kötelezettségének eleget tesz-e, számláján az elmúlt évben sorban állás elfordult-e,
- 2001. és 2002. évi mérlegek.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdésének alábbi pontjai alapján:
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) jelentősebb, a beszerzés tárgyának megfelelő (portaszolgálat, őrzésvédelem, épületüzemeltetés) szolgáltatásainak megnevezése, ismertetése, (megrendelő, megvalósulási hely, a szolgáltatás értéke, a szolgáltatás kezdő és befejező ideje, referenciát adó személy neve, telefonszáma).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő:
- ha az elmúlt évben nem teljesítette fizetési kötelezettségét, számláján sorban állás fordult elő,
- 2001., 2002. évi mérlegek adatai alapján bármelyik évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- az elmúlt 3 év valamelyikében nem rendelkezik legalább egy, a beszerzés tárgyával megegyező szolgáltatás területén (portaszolgálat, őrzésvédelem, épületüzemeltetés) végzett referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás a következő részszempontok alapján történik:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
5
- meglévő munkaerő alkalmazása
4
Értékelési pontszám részszempontonként 1-15 pontig. A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: az elbírálás során az ajánlatok összehasonlítása az alábbiak szerint történik:
- ajánlati ár tekintetében:
- legalacsonyabb ellenszolgáltatás összege ér 15 pontot, a legmagasabb ellenszolgáltatás összege ér 1 pontot,
- a meglévő munkaerő alkalmazása tekintetében:
- ha valaki nem kíván tovább foglalkoztatni egyetlen munkavállalót sem, az kap 1 pontot, ha valaki mind a 14 főmunkavállalót tovább foglalkoztatja, az kap 15 pontot.
A közbenső értékek mindkét esetben egyesen arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetésre jelen hirdetménnyel az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 20. napon szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) zárt csomagolásban kell benyújtani, "Szolnoki Főiskola portaszolgálat" címzéssel.
- Az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, így a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés vele kerül megkötésre.
- Az ajánlathoz csatolni kell az 1 hónapnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők részére helyszíni bejárást biztosít az épületek megtekintésére az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 20. napon 10.00 órakor, melynek helye a Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Ady E. u. 9. központi épületének előcsarnoka.
- Az ajánlatkérő az eljárás során az ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. tv. előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 29.