Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Erzsébet Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2203/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Erzsébet Kórháza
3980 Sátoraljaújhely, Mártírok u. 9.
Telefon: 47/525-303
Fax: 47/525-330
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db új - használatban még nem volt - egésztest-spirál CT-készülék beszerzése 60 hónapos, egyenlő részletekben fizetendő lízingkonstrukció keretében, a meglévő CT-berendezés leszerelésére, megvételére tett árajánlat megadásával.
A részletes információt a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Erzsébet Kórháza, 3980 Sátoraljaújhely, Mártírok u. 9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a lízingszerződés aláírását követő 2 hónapon belül el kell végezni a berendezés teljes körű üzembe helyezését, amely időponttól kezdődik az 5 éves, határozott idejű lízingidőszak az ajánlati dokumentáció szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Erzsébet Kórháza, gazdasági igazgatói iroda, főépület, földszint, 3980 Sátoraljaújhely, Mártírok u. 9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 30. napig, 14.00 óráig, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanap 14.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció csak az ajánlatkérő gazdasági igazgatói irodájában vásárolható meg és vehető át az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától kezdődően, munkanapokon 9.00-14.00 óra között, 100 000 Ft + áfa vissza nem térítendő összegért - kivéve a közbeszerzésekről szóló törvény 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket - az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11734138-15352176 számú számlaszámára történő befizetésének visszaigazolásával.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Erzsébet Kórháza, gazdasági igazgatói iroda, főépület, földszint, 3980 Sátoraljaújhely, Mártírok u. 9.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kérjük benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a tulajdonos önkormányzat képviselőit, valamint az ajánlatkérőt képviselő szakértőket. Jelen felhívás egyben meghívóként is szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Sátoraljaújhely Város Önkormányzat Erzsébet Kórháza, igazgató főorvos irodája-főépület, földszint, 3980 Sátoraljaújhely, Mártírok u. 9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11734138-15352176-00000000 számú számlájára történő átutalással, vagy azzal azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén a bizonylaton fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (terhelési értesítő bank által hitelesített példányát vagy banki igazolást) vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni, a bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát (1 db új - használatban még nem volt - egésztest-spirál CT-készülék beszerzése 60 hónapos egyenlő részletekben fizetendő lízingkonstrukció keretében). Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség időtartamát követő 10. napig érvényben kell maradnia. Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, vagy küldi meg az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított és üzembe helyezett berendezésre vonatkozó lízingdíjat az általa igazolt üzembe helyezési jegyzőkönyv aláírását követő hónap 15. napjától kezdődően teljesíti havonta minden hónap 15. napjáig összesen 60 alkalommal. A fizetendő lízingdíjnak tartalmaznia kell a teljes körű üzembe helyezés költségét, beleértve a szükséges helyiségátalakítás költségeit is. Az ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a költségvetésben biztosítja a lízingdíjak teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet a szerződés teljes futamideje alatt. Az ajánlatkérő hozzájárul, hogy az ajánlattevő a teljesítéshez lízingbeadó szakcéget vegyen igénybe, mint a teljesítésben részt vevő egyéb közreműködő.
A megajánlott lízingszerződésekben szereplő lízingdíjaknak EUR devizanemben fixnek kell lenniük a teljes futamidő alatt, azok EUR devizanemben nem változhatnak. A havi lízingdíjak a teljes futamidő alatt egyenletesek.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1)-(2) bekezdése alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi két évben,
- az ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi két évben,
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- a 2001. és 2002. évekre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben 2 éve működik), amennyiben 2 évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók,
- a 2002. és 2003. évek - a jelen beszerzés tárgyával megegyező (új egyszeletes spirál CT-készülék) - szállításai vonatkozásában kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontaktszemély nevét, címét, telefonszámát,
- legalább két referencianyilatkozat az előző 2 év (2002. és 2003.) jelen beszerzés tárgyával megegyező (új egyszeletes CT-készülék) szállításai közül, mely nyilatkozatokat a megrendelő állította ki,
- termékleírás, műszaki leírás, képes ismertető csatolása a szállítandó készülékről,
- a szállítandó eszközre vonatkozóan a 47/1999. (X. 6.) Eü.M rendeletben előírt minőségi, megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve az európai uniós országokból származó termékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény(ek) által kiadott minőségtanúsítvány másolata, vagy a gyártó által kiadott konformitási nyilatkozat másolata a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", azaz fizetési kötelezettségeinek rendben és időben nem tett eleget, vagy volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- amennyiben az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2001. vagy 2002. év bármelyikében negatív volt. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával (új egyszeletes CT-készülék) megegyező, 2002. és 2003. évekre vonatkozó, legalább egy referencia hiánya. Ezen feltételeknek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékleírásokban és a műszaki ismertetőkben foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes, minimumszakmai követelményeknek,
- a szállítandó eszközre vonatkozóan a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi, megfelelőségi tanúsítvány másolatainak hiánya, illetve az európai uniós országokból származó termékek esetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény(ek) által kiadott minőségtanúsítvány, vagy a gyártó által kiadott konformitási nyilatkozat hiánya. Mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó által ajánlott termékekkel szemben kötelező feltétel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség időtartama az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján dönt.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor az alábbi részszempontokat, illetve azon belül alszempontokat veszi figyelembe:
részszempontok
súlyszámok
- a megajánlott termék ára, a 9. pontban írtak figyelembevételével
50
- a megajánlott műszaki színvonala
40
- a készülék továbbfejleszthetőségének, csatlakozási pontjainak száma, mértéke
20
- az ajánlott termék típusának első forgalomba helyezése
10
- az utolsó módosítás dátuma
10
- fizetési konstrukció értékelése
20
- kedvezőbb kamat
15
- hosszabb futamidő
5
- a jótállás ideje
20
- a megajánlott garanciális idő
4
- garantált üzemidő
4
- szervizdíj
4
- helyszíni hibajavítás megkezdésének ideje
4
- alkatrész-utánpótlás átfutási ideje
4
- egyéb kapcsolódó szolgáltatások, kedvezmények
10
- szállítási határidő, 30 napos próbaüzemmel való átadás ideje
5
- a meglévő CT-berendezés leszerelése, megvételére tett ajánlat
5
Adható pontszámok: 1-10 pont.
A részszempontok elbírálása matematikai arányosítással történik, a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítjuk a többi ajánlatot, a legkedvezőbb kapja a 10 pontot, a többi egyenes arányosítással kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt megelőző munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatok eredményhirdetését követő 9. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Aláírási címpéldány csatolása.
- Az ajánlattevők nyilatkozata arról, hogy ő, illetve a bevonni kívánt alvállalkozó(k), akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni a teljesítésben, nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) , illetve a (2) bekezdés hatálya alá, az (1) bekezdés b) pontban meghatározott hatósági igazolások csatolása mellett nyilatkozzon, hogy az említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége azzal, hogy az alap kezelőjétől az igazolást csatolni kell.
- Hatósági igazolás arról, hogy az ajánlattevő nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjának hatálya alá.
- Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti írásbeli nyilatkozatot és hatósági igazolásokat, valamint 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot szükséges csatolnia.
- Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban foglaltak szerint.
- A pályázat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása és átvétele.
- Az ajánlatkérő dokumentáción kívüli további tájékoztatást a Kbt. 38. §-ával összhangban ajánl fel.
- Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció megvásárlási határidejét követő 3. napon 10.00 órakor szakmai konzultációt biztosít [helye: a 7. b) pontban foglaltak szerint]. [Ezen konzultációról készült jegyzőkönyv a 6. b) pontban rögzített helyen tekinthető meg.]
- Magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges hatósági engedély csatolása.
- A meglévő CT-berendezés leszerelésére, megvételére tegyen ajánlatot.
- A beszerzés tárgyát képező 1 db új CT beüzemeléséhez szükségesen a kezelőszemélyzet kiképzésére tegyen nyilatkozatot.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon ajánlatának felolvasólapján, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény (Kkvt.) alapján vállalkozása melyik minősítésbe sorolható.
- Az ajánlatokat 1 eredeti + 3 másolati példányban kérjük benyújtani.
- Az ajánlatkérő kizárja azokat az ajánlattevőket, akik:
- a beszerzés tárgyát képező termékek és szolgáltatások tekintetében valótlan információkat, adatokat közölnek. Az ajánlattevő ajánlata nem felel meg az ajánlatkérő által támasztott követelményeknek, különös tekintettel a pénzügyi és műszaki követelményekre,
- A referenciák nem felelnek meg a valóságnak (a referenciák ellenőrzési jogát az ajánlatkérő fenntartja).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 29.