HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2347/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Levélcím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: MH Központi Honvédkórház pesti és budai részlegében (34 316 m2 ) végzett higiénés takarítási munkálatok végzése, valamint a takarításhoz szükséges személyi, tárgyi feltételek folyamatos biztosítása.
b) A teljesítés helye:
1. pesti részleg: HM Központi Honvédkórház, 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 44.,
2. budai részleg: 1126 Budapest, Királyhágó u. 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után, mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát, adószámát, megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napjától és a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 40 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldeményrovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő 4 héten belül számlát küld az ajánlattevő részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. 513., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, okiratokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, földszinti nagy tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla kiegyenlítése havonta utólag - a megrendelő által igazolt - számla kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Valamennyi számlához mellékelni kell a szerződés mellékletét képező teljesítésigazolásokat. Ajánlattevő ajánlatában hosszabb fizetési határidőt megajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyújtsa be az ajánlattétel napjától számított 30 napnál nem régebbi számlavezető pénzintézeti nyilatkozatát, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését, hogy
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendjét (a számlaforgalom összegszerű megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat, amely tartalmazza ajánlattevőnek az előző 2 évi (2002. és 2003. év) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló adatait,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nyújtsák be az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) jelen közbeszerzés tárgyával azonos - higiénés takarítás - szolgáltatásainak bemutatását, legalább a szerződést kötő másik fél megnevezése, teljesítés ideje, ellenszolgáltatás összege feltüntetésével. Ajánlattevőnek, alvállalkozónak egészségügyi intézménytől származó, az intézmény vezetője által igazolt referenciát kell becsatolnia ajánlatába,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint ajánlattevő csatolja be ajánlatába mellékletként a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltségének ismertetését, a takarítógépek, takarítóeszközök listáját osztályos bontásban,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja előírásainak megfelelően ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nyújtsák be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki-gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó 2003. évi fő számlavezető tekintetében a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet, nem tesz eleget a fizetési kötelezettségeinek, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevőnek az elmúlt év (2003.) a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem haladta meg az 50 millió forintot,
- az utóbbi 3 év (2001., 2002., 2003.) jelen közbeszerzés tárgyával azonos, összesen 3 darab referenciát ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó külön- külön bemutatni nem tud. Ajánlattevőnek, alvállalkozónak 3 egészségügyi intézménytől származó, intézményvezető által igazolt referenciát kell becsatolnia ajánlatába,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint nem rendelkezik az alábbiakkal:
pesti részleg:
- kádas takarítókocsi: 48 db,
- vödrös takarítókocsi: 13 db,
- porszívó: 8 db,
- súrológép: 3 db,
- vízszívó gép: 6 db,
- lépcsőtisztító gép: 1 db,
- magasnyomású gép: 1 db,
- kárpittisztító gép: 2 db,
- mop: 1700 db,
budai részleg:
- kádas takarítókocsi: 13 db,
- vödrös takarítókocsi: 5 db,
- porszívó: 3 db,
- súrológép: 3 db,
- vízszívó gép: 3 db,
- lépcsőtisztító gép: -
- magasnyomású gép: -
- kárpittisztító gép: 1 db,
- mop: 1280 db,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjának megfelelően nem tud bemutatni 1 fő főállású, főmunkaidőben a megrendelő telephelyén tartózkodó közegészségügyi-járványügyi felügyelő képesítésű, egészségügyi főiskolai végzettséggel rendelkező személyt, továbbá szakmai gyakorlattal rendelkező 1 fő csoportvezetőt telephelyenként a napi takarítás irányítására, valamint külön csoportvezetőt a nagytakarítások koordinálására,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján, ha nem rendelkezik ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával és tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
6
- alkalmi takarítás ára (festés utáni nagytakarítás) 500 m 2 felett (Ft/m 2 )
4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követők pontszámai arányosságon alapuló pontokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 25. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők részére bejárást biztosít a dokumentációátvételi határidő (15 nap) lejártát követően az alábbi ütemezéssel: HM Központi Honvédkórház pesti részleg, 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 44.: a dokumentáció-átvételi határidő lejártát követő első csütörtökön 9.00 órakor és HM Központi Honvédkórház budai részleg, 1126 Budapest, Királyhágó u. 13.: a dokumentációátvételi határidő lejártát követő első pénteken 9.00 órakor.
- Az ajánlathoz kötelezően csatolni kell a kiadott műszaki dokumentációnak megfelelő részletes költségvetést négyzetméterre megadva, nettó és bruttó értékben.
- Az ajánlati árakat úgy kell megadni, hogy azok a szerződés első és második évére kötöttek legyenek a változtatás kizárása mellett. (Ajánlattevő a második évben legfeljebb az infláció mértékével változtathat a megajánlott ajánlati áron.) Az árakat forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül.
- A Kbt. 46. § (2), (4), (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolniuk kell:
- az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerint, hogy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe kíván-e venni vagy nem.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő lejártától számított, 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára.) Érvénytelen az ajánlat, ha a cégkivonat nem tartalmazza a 74.70 Takarítás TEÁOR tevékenységi kört.
- A Kbt. 43. § (4), (5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ajánlattevő csatolja be nyilatkozatát, hogy a festés utáni nagytakarítást térítésmentesen vállalja 500 m 2 -ig.
- Ajánlattevő csatolja be nyilatkozatát, hogy vállalja a pesti részleg területén (28 349 m 2 ) hétfőnként 20.00 órától másnap reggel 6.00 óráig, azaz a délelőtti műszak munkakezdéséig külön takarítói ügyelet biztosítását.
- Ajánlattevő csatolja be nyilatkozatát, hogy vállalja az esetleges járványügyi események utáni záró fertőtlenítés elvégzését térítésmentesen.
- Az eljárás azonosítója: 25204/04-10/26.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 31.