Budaörs Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2408/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budaörs Város Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
2040 Budaörs, Szabadság u. 134.
Telefon: 23/447-800
Fax: 23/420-929
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tornacsarnokban sportpadló felújítása: 1160 m 2 és járulékos munkák:
I.
- egyéb padlófelújítás (PVC): 150 m 2
- világítási rendszer kiegészítése: reflektor beépítése vezetékeléssel: + 24 db
- tornacsarnok és folyosó festése: ei: 3500 m 2
- meglevő szellőzővez. leszerelése: átm.: 40; 58 fm, átm.: 60; 105 fm,
- ajtók előtti rámpa kialakítása, meglevő burkolat átépítésével: 21 m 2 ,
II. teljes nyílászárócsere: 8 db csarnokajtó, 108 db ablak, ebből 16 db elektromos távirányítóval ellátva.
b) A teljesítés helye: Herman Ottó Általános Iskola, Budaörs, Ifjúság u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a nyílászárók cseréjére.
d) A részajánlat tételének szempontja: az I. és II. munkanemekre lehet külön-külön ajánlatot tenni, a beszerzés további részletezésére nincs mód.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 17.-2004. augusztus 18. (előteljesítés lehetséges).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budaörs Város Polgármesteri Hivatal Városépítési Iroda, 2040 Budaörs, Szabadság u. 134., II. em. 204.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától rendelkezésre áll a közzététel napját követő naptól számított 16. nap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlat tételi dokumentáció a közzététel napjától vehető át Budaörs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Városépítési Irodáján, 2040 Budaörs, Szabadság u. 134., II. em. 204., munkanapokon 8.00-12.00 óráig. Az ajánlattételi dokumentáció megvétele az ajánlattevő részére kötelező. A dokumentáció rendelkezésre állásának díja 40 000 Ft + 25% áfa, azaz negyvenezer forint + 25% áfa, mely összeget Budaörs Város Önkormányzata OTP Rt. budaörsi fiókjánál vezetett 11742173-15390053 számú számlájára kell befizetni. A dokumentáció a befizetést igazoló bizonylat bemutatása ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budaörs Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal jegyzői titkárság, 2040 Budaörs, Szabadság u. 134., III. em. 301.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budaörs Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, III. em.-i tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető akár befizetéssel, akár bankgaranciával. Az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő OTP Rt. budaörsi fiókjánál vezetett 11742173-15390053 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártát megelőző munkanapig fizetheti be. A biztosíték teljesítéséről szóló banki igazolást vagy a bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. A bankgarancia kedvezményezettjeként Budaörs Város Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként a "Herman Ottó Általános Iskola sportpadló, közbeszerzési ajánlat" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetést követő 30 napig érvényesnek kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot, a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő vagy igazolás másolati példányát.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az önkormányzat 2004. évi költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a munka megkezdéséhez előleget nem biztosít. Ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 62. § (6) bekezdésében foglaltak szerint.
Az ajánlatkérő a szerződés ellenértékének max. 85%-áig teljesítményarányosan részszámlá(ka)t elfogad, a nyertes ajánlattevő által összeállított és az ajánlatkérő által elfogadott műszaki, pénzügyi ütemtervnek megfelelően.
A teljesítésigazolás alapján kiállított részszámla kézhezvételét követően annak ellenértékét ajánlattevő 30 napon belül utalja át.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől, de közös ajánlat esetén meg kell jelölni - az egyetemleges felelősség fenntartása mellett - azt az ajánlattevőt, aki a közös vállalkozást vezeti.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, számlavezető bankja nyilatkozata a fizetőképesség megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját,
- a számlán az igazolás kiadását megelőző 1 éven belül előfordult-e sorban állás,
- az igazolás kiadását megelőző 1 évben pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségeinek,
- nyilatkozat arról, hogy más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott, 2001., 2002. évi beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- az előző 3 naptári év (2001., 2002. és 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzési részdokumentáció tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
- cégbemutatás, utolsó 5 évi tevékenység leírása, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciák felsorolásával, legalább három, a közbeszerzés tárgyával (sportpadló) megegyező, egyenként legalább nettó 12 M Ft-ot elérő, járulékos munkáknál 6 M Ft nettó értékben szerepeljen (az elvégzett munka műszaki tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a műszaki ellenőr neve, címe, telefonszáma).
Műszaki, személyi, technikai felszereltség bemutatása:
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése és szakmai önéletrajzuk becsatolása képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- ajánlatkérés tárgyára vonatkozó - bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer - tanúsító általi tanúsításával,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékű alvállalkozói igénybevétel esetén az alvállalkozóknak is igazolniuk kell a 11. a) pont szerinti alkalmasságukat. Az alvállalkozóknak az ajánlattevővel együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő vagy alvállalkozó a pénzintézeti nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, számláján az elmúlt évben sorban állás volt,
- a 2001., 2002. év bármelyik mérlegét veszteséges - negatív - eredménnyel zárta,
- az elmúlt 3 éves forgalma nem érte el a 200 M Ft-ot (áfa nélkül),
- az ajánlattevő a megelőző 5 évben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciamunkákkal, amelyekből legalább három a közbeszerzés tárgyával megegyező forgalma nem éri el egyenként legalább a 12 M Ft, járulékos munkáknál a 6 M Ft nettó értéket,
- a szakmai önéletrajz alapján megállapítható, hogy a létesítményfelelős irányításával megbízott személy nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 3 év szakmai gyakorlattal hasonló nagyságrendű és bonyolultságú munkák irányításában, sikeres befejezésében,
- aki nem rendelkezik a minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
6
az ajánlati felhívás 9. pontjában meghatározott fizetési feltételeknél kedvezőbb fizetési feltételek az ajánlatkérő számára:
- végszámla összege (min. 15%-a a megajánlott vállalási díjnak)
0,4
- fizetési ütemezés (max. pont: nincs részszámla)
0,6
- jóteljesítési garancia mértéke (min. 5%)
0,5
- jóteljesítési garancia érvényességi ideje (min. 2 év)
0,5
- többletjótállás vállalásának mértéke (min. 2 év, max. 10 év)
1
kedvezőbb szerződési feltételek:
- korábbi teljesítés (naptári napokban)
0,5
- napi késedelmi kötbér mértéke (min. 50 000 Ft/naptári nap, max. 600 E Ft/naptári nap)
0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 0-100, ahol a 100 a legjobb érték. A legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontot, a többi ajánlattevő a megadott maximálisan elérhető pontértéknek megfelelően a pályázati értékek egyenes arányú (lineáris eloszlás) szerinti pontokat kapja, figyelembe véve, hogy a bírálati szempont alapján a minősítés értéke növekvő vagy csökkenő számsorban jelenik meg. Az eloszlási mező az ajánlatok közül a legmagasabb és a legalacsonyabb érték intervalluma. A kapott érték az 5/4-es kerekítési szabály alkalmazásával kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. nap. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdésének megfelelően nyilatkoznia kell arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja alá, és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint azon elkülönített alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben fizetési kötelezettsége áll fenn.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Írásos nyilatkozat, valamint igazolások csatolása a Kbt. 43. § (1) bekezdés, illetve a 46. § (3)-(7) bekezdései szerint.
- Az ajánlattételhez szükséges minden egyéb lényeges információt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban kell benyújtani.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlati dokumentációnak tartalmaznia kell:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- ha van, folyamatban levő változásbejegyzési kérelmet, ha nincs, erről nyilatkozatot,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállalásra jogosult személye különböző, úgy a kötelezettségvállalásra felhatalmazó eredeti meghatalmazást,
- aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek.
- Az ajánlattevő felelős műszaki vezetőjének rendelkeznie kell a projektnek megfelelő, felelős műszaki vezetői jogosultsággal az 50/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletnek megfelelően.
- A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, akit a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben foglalt körülmények fennállása kizár.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget kíván biztosítani a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Köz beszerzési Értesítő 2004. január 16-i szám, 9695/2004 számú hirdetmény 2.3. pontja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 30.