Központi Szolgáltatási Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2447/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2-4.
Telefon: 441-2349
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet személyi hatálya alá tartozó intézmények tartálykocsis üzemanyag-kiszállítási igényeinek teljesítése a dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelően, a következő üzemanyagfajták szerint:
ólmozatlan motorbenzinek (MSZ EN 228)
- szuper ESZ-95
- szuperplusz ESZ-98
dízelgázolaj (motorhajtóanyag) (MSZ EN 590)
- normál gázolaj 0,05
A beszerzés mennyisége az összes üzemanyagfajta vonatkozásában együttesen 2 millió liter/év, az átlagos kiszállítás mennyisége 5-7 ezer liter/megrendelés.
b) A teljesítés helye: a központi költségvetési szervek telephelyei (országos ellátás).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a keretszerződés 2004. július 1-jétől 2007. június 30-ig leadott megrendelések teljesítéséig hatályos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 19.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 100 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció árának megfizetése elsősorban a Magyar Államkincstár 10032000-06060071-00000000 számú számlaszámra történő átutalással, szükség esetén azonban készpénzfizetéssel is teljesíthető. Az első esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik. Készpénzfizetés esetén a befizetés helye: Budapest XIII., Hegedűs Gyula u. 79-81., pénztár: hétfőtől csütörtökig: 7.00-12.00 óráig és 13.00-14.30 óráig, pénteken 7.00-12.00 óráig, a befizetést követően a dokumentáció átvételének helye az 5. a) pontban megjelölt cím. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdés eseteit kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 27.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. "A" tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megrendelések teljesítése során a fizetés az üzemanyag kiszállítását követő 30 naptári napon belül történik. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési határidőt az ajánlattevő részéről elfogad. Az ajánlatkérő kiköti, hogy az ajánlattevő előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozóra előírja a pénzügyi, gazdasági alkalmasság Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pont szerinti igazolási módjait:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számla kapcsolat),
- az ajánlattevő/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
- az ajánlattevő 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozó mérlege és eredménykimutatása.
Az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőre, és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozóra előírja a műszaki alkalmasság Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és g) pont szerinti igazolási módjait:
- az a) pont tekintetében az ajánlat tárgyának megfelelő tartálykocsis üzemanyag kiszállítására vonatkozó nyilatkozat, valamint ennek igazolására eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati referencialevelek becsatolása, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a szerződést kötő másik félnek, a beszerzés tárgyának és mennyiségének, valamint a referenciát adó személy nevének és telefonszámának pontos megnevezésével,
- a b) pont tekintetében a teljesítésbe bevonandó tartálykocsik műszaki és technikai felszereltségére vonatkozó nyilatkozat becsatolásával,
- a g) pont tekintetében az ajánlattevő/alvállalkozó üzemanyag-forgalmazási tevékenységére vonatkozó minőségbiztosítási rendszere - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítványának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányának becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek az ajánlattevőknek, a közös ajánlattevőknek, és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóknak külön-külön kell megfelelniük:
- az ajánlattevő/alvállalkozó pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (a benyújtást megelőző 60 napon belül fizetési kötelezettségeinek időben nem tett eleget, számláján sorban állás van vagy volt, a vizsgált 60 napon belül két alkalommal késve teljesített),
- az ajánlattevő/alvállalkozó saját tőkéje két egymást követő évben nem lehet alacsonyabb, mint a jegyzett tőkéje.
A műszaki alkalmassági követelményeknek az ajánlattevőknek, a közös ajánlattevőknek, és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük:
- ajánlattevő/alvállalkozó az előző 3 évben nem rendelkezik legalább 5 db saját, tartálykocsis üzemanyag-kiszállítási tevékenységére vonatkozó referenciával, egyenként minimum 10 000 liter kiszállítással, illetve az előző 3 évből legalább egy évben az éves szinten, összességében kiszállított mennyiség nem érte el a 2 millió litert,
- ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik legalább 30 db, egyenként minimum 4 rekeszes, rekeszenként minimum 5000 liter kiszállítására alkalmas tartálykocsival,
- a becsatolt tanúsítvány alapján megállapítható, hogy ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik az üzemanyag-forgalmazási tevékenységre vonatkozó minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napon jár le.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (Ft)
85
- szuper ESZ-95
42,5
- szuperplusz ESZ-98
8,5
- normál gázolaj 0,05
34
- a megrendeléstől számított szállítási határidő (naptári nap)
15
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. A bírálati részszempontoknál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10, a többi pedig arányosan kevesebb, de legalább 1 pontot kap. (Adható pontszám: 1-10.) Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő 21. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, valamint a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén a cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát, továbbá az aktuális cégállapotot bemutató 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
16.2. Az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozónak a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak igazolására az ajánlathoz csatolni kell a (4)-(6) bekezdésben előírt nyilatkozatot és hatósági igazolásokat.
16.3. Az ajánlatkérő nyilatkozattételi kötelezettséget ír elő a dokumentációban meghatározott formában arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó mely pénzintézet(ek)nél vezet számlát.
16.4. A 11. a) pont szerinti pénzintézeti nyilatkozatot azon bankok részéről is be kell csatolni, ahol a számla vezetése az ajánlattételi határidőt megelőző 60 nap folyamán megszűnt, tekintettel arra, hogy fizetési kötelezettségre vonatkozó igazolásnak az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napra kell vonatkoznia. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már a vizsgált 60 napot megelőzően megszűnt ugyan, de a változásbejegyzése a 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondólevélnek, vagy a bankszámlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó nyilatkozatának becsatolása is eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban.
16.5. Az ajánlatkérő nyilatkozattételi kötelezettséget ír elő a dokumentációban meghatározott formában arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó rendelkezik az üzemanyag - mint jövedéki termék - forgalmazására vonatkozó engedéllyel.
16.6. Az ajánlatkérő nyilatkozattételi kötelezettséget ír elő ajánlattevő részére a dokumentációban meghatározott formában arra vonatkozóan, hogy az eljárása alapján megkötésre kerülő keretszerződés keretein belül szállítandó üzemanyagfajták rendelkeznek üzemanyagfajtánként a motorhajtó anyagok és egyes kőolajtermékek belföldi forgalmazásáról szóló 5/2000. (II. 16.) GM rendelet 3. § (1) bekezdése szerinti érvényes tanúsítvánnyal. Ennek igazolására az ajánlathoz csatolni kell a tanúsítvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetésen hirdet ilyet -, a 15. b) pont szerinti időpontban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
16.8. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a dokumentációban meghatározott formában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti információkról (nemlegesekről is).
16.9. Az ajánlatokat a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani.
16.10. Az ajánlatkérő a jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.11. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 31.