Magyar Államkincstár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2460/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államkincstár
1054 Budapest, Hold u. 4. I. C/100.
Telefon: 327-3547
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kizárólag fogyasztásra, kész élelmiszer vásárlására feljogosító étkezési utalvány havonta 2468 fő részére, 4000 Ft/fő mennyiségben, kizárólag meleg étel fogyasztásakor beváltható utalvány, havonta 1730 fő részére, 6000 Ft/fő mennyiségben, melyek a fővárosban és valamennyi megyeszékhelyen, legalább 3 elfogadóhelyen beválthatóak. A mennyiség (az étkezési utalványban részesülők száma alapján), valamint a kész élelmiszer vásárlására feljogosító és meleg étel fogyasztására beváltható utalványok megoszlása havonta változhat. Az utalványokat 100, illetve 200 Ft-os címletekben, az egyszerű kezelhetőség érdekében zárt tasakban vagy csekkfüzet formátumban kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.
b) A teljesítés helye: Magyar Államkincstár központja és területi igazgatóságai a dokumentáció V. fejezetében rögzítettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított 3 évre a dokumentáció V. fejezetében rögzítettek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1054 Budapest, Hold u. 4. I. C/100.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő 15. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció saját részre történő átvétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat "Étkezés 2004-II." jeligével ellátott zárt borítékban, a Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1054 Budapest, Hold u. 4. I. C/100. címre kérjük eljuttatni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevő meghatalmazással rendelkező képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1054 Budapest, Hold u. 4. I. C/100.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft (azaz egymillió forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285135-00000000 számú számlájára). Az átutalási megbízás közlemény rovatában kérjük feltüntetni a jeligét: "Étkezés 2004-II.", vagy bankgarancia biztosításával. Az ajánlathoz kérjük csatolni:
- a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítőt,
- az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésben meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla beérkezését követő 15 banki napon belül, átutalással forintban egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (továbbiakban: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat együttesen, az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontja szerint]:
- valamennyi pénzintézettől, ahol bankszámlával rendelkezik vagy rendelkezett az elmúlt 1 évben, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv számláját,
- a gazdálkodószerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben, hány alkalommal, mennyi ideig,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel,
- előző 3 évi teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszak ban a közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja]:
- az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak - kizárólag a beszerzés tárgyára vonatkozó - igazolt referenciái (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a kapcsolattartó nevének, telefonszámának feltüntetésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármelyik pénzintézetnél 90 napot meghaladó vagy kettőnél több 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt bármelyik számlájával szemben az elmúlt 1 évben,
- a 2001. és 2002. év bármelyikében a mérleg szerinti eredmény negatív,
- ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 év egyikében sem a jelen közbeszerzési eljárás tárgyából - étkezési utalványok értékesítése - származó árbevétellel,
- nem rendelkezik - legalább kettő - igazolt referenciával az előző 3 évben a beszerzés tárgya területén.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
60
- kész élelmiszer vásárlására feljogosító étkezési utalvány beváltóhelyeinek száma a fővárosban és a területi igazgatóságok székhelyein (db)
20
- meleg étel fogyasztására feljogosító étkezési utalvány beváltóhelyeinek száma a fővárosban és a területi igazgatóságok székhelyein (db)
20
A részszempontokra adható pontszám: 1-20 pont. Az értékelés módszere: minden részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 20 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon, 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Magyar Államkincstár Közbeszerzési Osztály, 1054 Budapest, Hold u. 4. I. C/100.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy eredeti és (az eredetivel mindenben megegyező) két másolati példányban, zárt borítékban, oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó) személy kézjegyével kell ellátni. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést, eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó.
b) Az eredeti példányt roncsolásmentesen nem bontható módon, a lapokat zsinórral átfűzve és átkötve, azt címkével leragasztva, a címkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva, azt aláírva kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jeligét: "Étkezés 2004-II.".
c) Az ajánlat előlapja az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt.
d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
e) Ajánlattevő csatolja az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - az aktuális cégállapotot bemutató - cégbíróság által kiállított hiteles cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint a folyamatba tett változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosultak hiteles cégaláírási nyilatkozatát (címpéldányát).
f) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az 1995. évi CXVII. törvény módosítása következtében módosul az adómentesen adható étkezési utalvány értéke, ajánlatkérő a szerződést e feltétel tekintetében és a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban a szolgáltatási díj és a többi szerződéses feltétel változtatása nélkül módosíthatja.
g) Ajánlattevő készítse el és csatolja a szerződéstervezetét ajánlatához, továbbá nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentáció IV. fejezetében - általános szerződési feltételek - foglaltakat tudomásul veszi és elfogadja.
h) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az utalványok beváltására a fővárosban, továbbá a területi igazgatóságok székhelyein legalább 3 elfogadóhelyet tud biztosítani. Továbbá ajánlattevő csatolja ajánlatához az elfogadóhelyek címlistáját, megbontva kész élelmiszer vásárlására és meleg étel fogyasztására.
i) Az ajánlati felhívással és dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani: Magyar Államkincstár, 1054 Budapest, Hold u. 4. I. C/100. Közbeszerzési Osztály részére. Fax: 327-3593. A kérdésekkel kapcsolatos válaszokat az ajánlattevőknek faxon küldjük meg a Kbt. 38. § alapján.
j) Ajánlattevői nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a), b), c) pontjai, a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a), b) pontjai hatálya alá.
k) A Kbt. 46. § (4)-(5)-(6) bekezdése szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok.
l) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
m) Az ajánlattevő csatolja be a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontja szerinti nyilatkozatokat. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján megjelölt, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően.
n) Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
o) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében jelen eljárás során egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít.
p) Jelen ajánlati felhívásban nem rendelkezett kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 23.