Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2477/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/5328, 1185
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- 1 db oktatási, kutatási és klinikai célra használható sugárterápiás tervezőrendszer,
- Styroform blokk-kivágó készülék és 100 °C alatti olvadáspontú fémötvözetek olvasztására szolgáló, elektronikusan szabályozott kályha 3 évre szóló bérlete.
b) A teljesítés helye: PTE Onkoterápiás Intézete, 7624 Pécs, Édesanyák útja 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban termékcsoportonként, de azok teljességére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 3 év, az üzembe helyezés határideje a szerződés aláírását követő 8 hét.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. 21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanapokon 9.30-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 150 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A dokumentációt és mágneslemezt a befizetést igazoló bizonylat ellenében az ajánlatkérő beszerzési és készletgazdálkodási osztályán vehetik át. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap vagy csütörtöki napra esik, akkor az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): mint az 5. a) pontban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlattevő 1 000 000 Ft ajánlati biztosítékot köteles az ajánlatkérő részére biztosítani.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékot visszavonhatatlan bankgarancia formájában vagy banki átutalással ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10024003-00282716-00000000 számú bankszámlájára kell biztosítani. A bankgarancia bizonylatát eredeti példányban kell az ajánlathoz csatolni és az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell maradnia. Az átutalás teljesítéséről szóló eredeti banki igazolást szintén az ajánlathoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetési határidő: a havi teljesítést követően kibocsátott számlák keltezésétől számított 30. nap. A rendelkezésre álló pénzügyi fedezet legfeljebb 3 millió Ft/hó + áfa.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézet 3 hónapnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő elmúlt 1 évi fizetőképességének megítélésére, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattételt megelőző 2 év (2001-2002.) mérlegének és eredménykimutatásának másolatai,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az ajánlat tárgyára vonatkozóan az előző 3 évben teljesített legjelentősebb szállítások, illetőleg bérbeadások ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 évi időszakban teljesített szállítások, illetőleg bérbeadások között nem volt legalább 50 M Ft értékű orvosi készülék szállítása vagy bérlete ajánlattevő nyilatkozata szerint,
- az ajánlattevő számláján három vagy háromnál több fizetési késedelme volt a bankok igazolása szerint az elmúlt 1 év időszakában,
- mérlegének eredménye mindkét évben negatív volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
sugárterápiás tervezőrendszer
- bérleti díj
50
- ingyenesen (a gyártó vagy más felhasználó telephelyén) betanításban részesülők száma
2
- szervizszolgáltatás
- hibaelhárítás
2
- késedelmes javítás megkezdésének kötbére
1
- műszaki paraméterek
- fúzióra alkalmas képfajták száma
3
- orvosi munkaállomás száma
3
- tervezési munkaállomás száma
5
- ajánlati árba foglalt többletelemek és modulok darabszáma
40
blokk-kivágó készülék és fémötvözetek olvasztására szolgáló kályha
- bérleti díj
30
- ingyenesen (a gyártó vagy más felhasználó telephelyén) betanításban részesülők száma
2
- szervizszolgáltatás
- hibaelhárítás megkezdésének ideje
2
- késedelmes javítás megkezdésének kötbére
1
- blokk-kivágó készülék kijelölt vágási úttól való eltérésének mértéke (max. 2 mm)
3
- fémötvözetek olvasztására szolgáló kályha
- hőmérséklettartásának pontossága (50-100 °C között min. ć 1 °C)
3
- többlet Wood-fém mennyisége
5
- tartozékok (tálcák és fémlapok) együttes forintértéke
5
A pontozás módszere: az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10. A legjobb ajánlat (legkedvezőbb paraméter) pontszáma 10 pont, a többi ajánlat a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontot ér.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, ajánlattevőnként legfeljebb 3 ajánlat tehető, melyek a megajánlott berendezés műszaki paramétereinek eltérésére vonatkozhatnak.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 21. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok felbontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 21. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
Érvénytelen az ajánlat, ha
- Ajánlattevő nem biztosítja a bérlet időtartamára a teljes körű szervizszolgáltatást és upgrade-et a megajánlott termékre vonatkozóan.
- Ajánlattevő nem mellékel legalább 1 szerviztől javítást vállaló nyilatkozatot a bérlet időtartamára a készülék javítására vonatkozóan.
- Ajánlattevő nem mellékel szerződéstervezetet.
- Az ajánlat tárgyai nem elégítik ki az alábbi feltételeket:
sugárterápiás tervezőrendszer:
- CT, MRI és PET képalkotó eljárások képeinek fogadása, feldolgozása tervezés céljaira,
- képek fogadása/továbbítása a helyi hálózaton (LAN),
- CT, MRI és PET képek fúziója,
- a kontúrozás és tervezés különválasztható (külön gépen futtatható),
- az orvosi munkaállomáson lehessen képet fogadni, feldolgozni és tervet elemezni,
- a fizikusi munkaállomáson lehessen képet fogadni és feldolgozni (fúzió és kontúrozás), tervet elemezni és tervezni (dózisszámolás),
- tervek készítése sugárterápiás eszközökön megvalósított kezelésekhez:
- Theratronics kobaltágyún,
- Elekta lineáris gyorsítón,
- fotonbesugárzások:
- energiatartomány: 4 MV-18 MV (linac),
- mezőméretek (cm): 4 ö 4-40 ö 40,
- álló, forgó és nem egysíkú mezők használata,
- elektronbesugárzások:
- energiatartomány: 6-15 MeV,
- mezőméretek (cm): 6 ö 6-20 ö 20,
- álló, forgó és nem egysíkú mezők használata,
- Multileaf kollimátor (MLC) használata,
- blokkok és kompenzátorok használatával tervek készítése,
- exportálható blokkok automata blokkvágó készülékre,
- kompenzátortervezés automata kompenzátormaró készülékre,
- 3D dózisszámolási algoritmusok,
- DVH számolás és megjelenítés,
- konformális mezők használata,
- IMRT,
- megjelenítés 3D-ben és tetszőleges síkban,
- DRR,
- a program több példányban is futtatható a tervezőgépen,
- DICOM RT import/export kompatibilitás,
- helyi hálózat (LAN) használata adattovábbításra,
- archiválás másik számítógépre a LAN-on keresztül.
Blokk-kivágó (Styroform) készülék tegye lehetővé:
- adatok fogadását és feldolgozását
- manuálisan,
- besugárzástervező rendszerből,
- szimulátorból,
- blokkok, takarások öntőformájának elkészítését,
- vezérlőszoftver Windows XP kompatibilitását,
- a kivágható Styroform lap vastagsága 8-14 cm közötti,
- blokktartó tálca távolsága a fókusztól 50-70 cm,
- vágási sebesség 4-40 mm/s között legyen,
- a vágási úttól való eltérés max. 2 mm,
- hibajelzések megoldási javaslattal,
- kompatibilitás a meglévő és kapcsolandó rendszerekkel.
Elektronikus fémolvasztó kályha:
- hőmérséklettartásának eltérése 50-100 °C között max. +- 1°C,
- 50-100 °C között elektronikusan szabályozható,
- olvasztási térfogat min. 5 liter,
- olvadékkal azonos hőmérsékletre temperált kifolyócsap,
- induló Wood-fém készlet min. 100 kg,
- tartozékok (tálcák és fémlapok).
- Csatolni kell a 3 hónapnál nem régebbi eredeti cégkivonatot vagy másolatát, mely tartalmazza a tevékenységjegyzéket.
- A Kbt. 46. § szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat - kivéve a (3) bekezdést - az ajánlathoz csatolni kell.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Késedelmes üzembe helyezés esetére ajánlattevőnek kötbért kell vállalnia, melynek mértéke: a sugárterápiás tervezőrendszer esetében napi 10 000 Ft, a blokkvágó és kályha esetében napi 5000 Ft.
- meghiúsult bérbeadás (üzembe helyezési határidőnapját követő 30 nap elteltével) esetére ajánlattevőnek kötbért kell vállalnia, melynek mértéke a sugárterápiás tervezőrendszer esetében 5 000 000 Ft, a blokkvágó és kályha esetében 3 000 000 Ft.
- Ajánlatkérő írásbeli felszólítással pótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos pótlására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
- Az ajánlatokat egy zárt borítékban, 3 példányban, az eredeti és a másolati példányok megjelölésével, továbbá flopin kell benyújtani.
- Nyertes ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjában nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 24.