Észak-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht. tájékoztatója az eljárás eredményéről (2354/2004)



1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Észak-alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.
4025 Debrecen, Miklós u. 18.
Telefon: 52/524-760
Fax: 52/524-770
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a bérbe venni kívánt ingatlan ügyviteli irodaház, illetve irodaházrész 700-1100 m 2 (hasznos alapterület: a teljes alapterület, több szint esetén a szintenként összegzett alapterület, kivéve a folyosót, közlekedőt, lépcsőházat és az 1,9 méter belmagasság alatti területeket). A bérlemény városon belüli elhelyezkedési igényét, igényelt megközelíthetőségét, a megkívánt funkciókat, helyiségek kapcsolatát, felszereltségi igényét és egyéb elvárásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
c) Eredményes volt-e az eljárás: az eljárás az ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelően 2004. február 27-én eredményesen lezajlott.


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Közbeszerzési törvény (Kbt.) 70. § (3) bekezdés c) pontja alapján az eljárás hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás, mivel a beszerzés ingatlan használatára (bérletre) vonatkozó jognak a megszerzésére irányul.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: a tárgyalásra meghívni kívánt ajánlattevők a teljesítés helyén ismert cégek közül kerültek kiválasztásra.
- CÍVIS HÁZ Rt., 4024 Debrecen, Iparkamara u. 2.
- Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Vagyongazdálkodási Iroda, 4024 Debrecen, Piac u. 54.
- Magyar Nemzeti Bank Debreceni Területi Igazgatósága, 4025 Debrecen, Hatvan u. 15.
- Pro Otthon Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 43.
- Főtér 2001. Kft., 4031 Debrecen, Gyepűsor u. 30.
- GENERALI Ingatlan Rt., 1132 Budapest, Váci út 36-38.
- Épker Kft., 4400 Nyíregyháza, Szegfű u. 75.
- Glória Kft., 4024 Debrecen, Epreskert u. 1.
- Debrecen Megyei Jogú Város Vagyongazdálkodási Iroda, 4024 Debrecen, Piac u. 20.


3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. február 27.


4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el. A pontszámok közötti pontszám számításának módszere - amely minden részszempont szerint azonos -: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb, a legkedvezőtlenebb a legalacsonyabb pontszámot. A ponthatárok közötti pontszám meghatározásának mód szere az arányosítás, amely minden részszempont szerint azonos.
Az ajánlatok elbírálásának szempontrendszere:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár, fizetési feltételek

alszempontok

- a havi bérleti díj mértéke a teljes bérbe adásra kerülő alapterület 1 m2-ére vetítve (kivéve a személygépkocsik tárolására szolgáló területet), mely nem foglalja magában a közüzemi szolgáltatások (áram, víz, csatorna, gáz, távhő) költségét
1,8
- a közüzemi szolgáltatások közül a víz-, csatorna-, gáz-, távhőszolgáltatás havi összköltsége a teljes bérbeadásra kerülő alapterület 1 m2-ére (kivéve a személygépkocsik tárolására szolgáló területet), kívül álló számára is ellenőrizhető költségkalkulációval alátámasztva
1,4
- közüzemi szolgáltatásokon kívül felmerülő egyéb állandó költségek havi mértéke (a teljes bérbeadásra kerülő alapterület 1 m2-ére vetítve)
1
- felmondási idő hossza minimum 3, maximum 6 hónap (a legrövidebb kapja a maximum-, a leghosszabb a minimumpontszámot)
0,4
- a bérleti díj kauciójának (óvadék) mértéke, mely nem haladhatja meg a teljes bérbe adásra kerülő terület háromhavi bérleti díjának mértékét (legalacsonyabb mértékű kapja a maximum-, a legmagasabb a minimumpontszámot)
0,3
- a teljesítéstől számított fizetési határidő hossza (a legrövidebb kapja a minimum-, a leghosszabb a maximumpontszámot)
0,2
- bérlő részéről történt felmondás esetén a felmondási időre a bérbeadó által adott bérleti díjkedvezmény mértéke (a bérlemény kiürítése esetén), mely hat hónapnál hosszabb nem lehet
0,4
- legalább 5 db személygépkocsi elhelyezésére alkalmas garázs havi bérleti díja (Ft/m2/hó)
1
- legalább 5 db személygépkocsi elhelyezésére alkalmas fedett tároló havi bérleti díja (Ft/m2/hó)
0,5
maximális pontszám: 70
- fizikai kialakítás

alszempontok

- 1 főre eső irodai alapterület (40 főre számolva, m2-ben) (irodai alapterület: a bérbe adni kívánt terület csökkentve a folyosók, lépcsőház, tárgyalók, irattárak, szociális- és mellékhelyiségek összterületével) (maximumpontszámot kapja a legnagyobb, minimumpontszámot a legkisebb terület)
1,8
- minimum 50 m 2 , maximum 100 m2 összalapterületű irattározásra alkalmas helyiség(ek) (ezen belül a maximumpontszámot a legnagyobb, a minimumpontszámot a legkisebb összalapterületű kapja)
1,4
- biztonsági felszereltség foka (maximumpontszámot a figyelőrendszerhez csatlakoztatott mozgás-, tűzérzékelőkkel ellátott riasztókkal; minimumpontszámot a biztonsági zárral felszerelt kapja)
0,5
- minimum 40, maximum 60 fő befogadására alkalmas konferenciaterem (ezen belül a maximumpontszámot a legnagyobb, a minimumot a legkisebb befogadóképességű kapja)
0,7
- minimum 10, maximum 20 fő egyidejű tárgyalására alkalmas tárgyalóhelyiségek (ezen belül a maximumpontszámot az összességében a legnagyobb, a minimumot a legkisebb befogadóképességű kapja)
1
- a bérlemény szabad használatának időbeli korlátozása átlagos hétre vonatkozóan (óra/hét), (a hétköznapok éjszakai időszakát és a munkaszüneti napokat is ide értve)
0,4
- nyílászárók hőszigetelési hatásfoka [hőátbocsátási értéke W/(m2K), a legkisebb kapja a maximum-, a legnagyobb a minimumpontszámot]
0,8
maximális pontszám: 66
- technikai kialakítás

alszempontok

- telefonos hálózat kiépítettsége minimum 40, maximum 50 munkaállomás részére (maximumpontszámot kapja ezen belül a legtöbb, minimumot a legkevesebb munkaállomásra eső kiépítettség)
1,6
- számítógépes hálózat kiépítettsége minimum 40, maximum 50 munkaállomás részére (maximumpontszámot kapja ezen belül a legtöbb, minimumot a legkevesebb munkaállomásra eső kiépítettség)
1,6
- a bérlemény klimatizáltságának mértéke a bérbe adni kívánt hasznos alapterület %-ára vetítve (maximumpontszámot kapja a legnagyobb %-ú, minimumpontszámot a legkisebb %-ú)
0,8
maximális pontszám: 40
- megközelíthetőség

alszempontok

- parkolási lehetőségek közterületen (a dolgozók és a partnerek számára) 200 méter sugarú körzetben minimum 10, maximum 20 autó részére
1
- tömegközlekedési (villamos vagy autóbusz vagy trolibusz) megállóhelyek száma, járatonként, 200 méteres körzeten belül
0,6
- személygépkocsival való legrövidebb utazási távolság a Regionális Fejlesztési Tanács székhelyéül szolgáló HBM-i önkormányzat székhelyének parkolójáig
0,4
- a bérleményhez legközebb elhelyezkedő postahivatal távolsága a bérleménytől
0,4
maximális pontszám: 24
mindösszesen: 200
Adható minimális pontszám: 1, adható maximális pontszám: 10.


5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: ÉPKER Kft., 4400 Nyíregyháza, Szegfű u. 75.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: az ÉPKER Kft. középvállalkozásnak minősül.


6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -


7. A beérkezett ajánlatok száma: három.


8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- PRO-OTTHON Kft., 1037 Budapest, Szépvölgyi út 43.
- FŐTÉR 2001 Kft., 4031 Debrecen, Gyepűsor 30.
- ÉPKER Kft., 4400 Nyíregyháza, Szegfű u. 75.


9. Az ellenszolgáltatás összege: a nyertes ajánlattevő ÉPKER Kft. által kért ellenszolgáltatási összeg: 2 450 880 Ft + áfa/hó. A szerződés határozatlan időre szól.


10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -


11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -


12. Egyéb információ: -


13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja:
Az ajánlati felhívás kiküldésének napja: 2004. január 27.
A bizottság tájékoztatásának napja: 2004. január 27.


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 31.