Békés Megyei Képviselő-testület Pándy Kálmán Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2474/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Békés Megyei Képviselő-testület
Pándy Kálmán Kórháza
5701 Gyula, Semmelweis u. 1.
Telefon: 66/463-763/2272
Fax: 66/361-942
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmény részére egyéves tőkehús és húsipari termék 35-féle, 44 400 kg, 19 650 db; szárnyas 21-féle, 18 900 kg, 10 300 db; hal 3-féle, 2600 kg; tej, tejtermék 23-féle, 104 500 liter, 282 820 db, 7250 kg; sütőipari termékek 12-féle, 67 300 kg, 778 400 db; tésztaipari termék 7-féle, 7550 kg; befőtt-konzerváru 37-féle, 177 910 db; vegyes élelmiszer-ipari termék 40-féle, 44 540 kg, 2550 db, 500 doboz; gyorsfagyasztott termék 25-féle, 27 640 kg; tojás 1-féle 70 000 db; zöldség-főzelékfélék 20-féle, 80 700 kg, 10 000 db; gyümölcs 5-féle, 9300 kg; üdítőital, sör 11-féle, 10 700 db.
b) A teljesítés helye: Pándy Kálmán Kórház, Gyula, Semmelweis u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: tételenként akár egyetlen tételre is tehető, az adott tétel teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 1 év, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint, meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pándy Kálmán Kórház, gazdasági osztály, 5701 Gyula, Semmelweis u. 1., telefon: 66/463-763/2272, fax: 66/361-942.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától az azt követő első naptól számított 25. napig vehetik át hétfő-csütörtök de. 9.00-14.00 óráig, péntek de. 9.00-12.30 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt az alábbiak szerint vásárolhatják meg:
- tőkehús és húsipari termék
30 000 Ft + 25% áfa
- szárnyas
15 000 Ft + 25% áfa
- hal
5 000 Ft + 25% áfa
- tej és tejtermék
30 000 Ft + 25% áfa
- sütőipari termék
15 000 Ft + 25% áfa
- tésztaipari termék
5 000 Ft + 25% áfa
- befőtt-konzerv
15 000 Ft + 25% áfa
- vegyes élelmiszer-ipari termék
10 000 Ft + 25% áfa
- gyorsfagyasztott termék
10 000 Ft + 25% áfa
- tojás
5 000 Ft + 25% áfa
- zöldség-főzelékfélék
10 000 Ft + 25% áfa
- gyümölcs
5 000 Ft + 25% áfa
- üdítőital
5 000 Ft + 25% áfa
készpénzben, vagy az ajánlatkérőnek az OTP Bank Rt. 11733027-15342517 számú számlájára történő befizetéséről szóló igazolás bemutatása útján az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
Dokumentáció megrendelhető: levélben, faxon és személyesen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pándy Kálmán Kórház, igazgatási épület, gazdasági osztály, 5701 Gyula, Semmelweis u. 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pándy Kálmán Kórház, igazgatási épület, Berkes Terem, 5701 Gyula, Semmelweis u. 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel, az egyes részszállításokat követően kiállított számla alapján, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - benyújtáskor 30 napnál nem régebbi, a - Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti - pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 1 év (2003.), az ajánlati felhívás tárgyával megegyező szállításainak ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja értelmében a termék leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének a 2003. évben pontosan nem tett eleget,
- számláján a 2003. évben egyszer volt sorban állás,
- előző 1 év szállításának hiánya (2003.),
- a termékleírás nem felel meg a specifikációban előírtaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
5
- ártartás időtartama
3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10, a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximuma, az ettől eltérő ajánlatok az eltérés arányával kapnak kevesebb pontszámot (egy tizedre kerekítve).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: csak zöldség-főzelékféléknél, értékelemzéssel adja ajánlatát.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 28. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap az eredményhirdetés időpontjának napja.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti + 4 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példány(oka)t.
- Az ajánlathoz mellékelni kell:
- 90 napnál nem régebbi cégkivonatot, aláírási címpéldányt,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, nyilatkozatokat,
- nyilatkozatot az 1999. évi XCV. (Kkvt.) törvénynek a Kbt. 61. § (4) bekezdés 5. b) pontja szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell a forgalmazási jogosultságát igazoló engedély másolatát.
- Bármely okból késve érkezett ajánlat érvénytelennek tekintendő.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek 5 napos határidővel.
- Gyümölcs, zöldség-főzelékféléknél, valamint befőtt-konzerváru esetében, ha a benyújtott ajánlat ellenértéke lényegesen meghaladja a költségvetésben tervezett összeget, az ajánlatkérő e termékcsoportokban az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 30.