Országos Meteorológiai Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2483/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Országos Meteorológiai Szolgálat
1024 Budapest, Kitaibel Pál utca 1.
Telefon: 346-4600
Fax: 346-4639
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási (építési) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országos Meteorológiai Szolgálat központi épülete (Budapest, Kitaibel Pál u. 1. I. emeletének teljes felújítása. Az érintett terület 841 m2. A tervdokumentációban szereplő mobil és beépített bútor gyártása és szerelése nem tárgya a felhívásnak.
b) A teljesítés helye: Budapest II., Kitaibel Pál u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 30. azon legkésőbbi időpont, mely az ajánlatkérő részére elfogadható. Az ajánlattevő előteljesítésre jogosult.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Meteorológiai Szolgálat, 1024 Budapest, Kitaibel Pál utca 1., Beruházási Osztály, telefon: 346-4632.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától számított 15. napig munkanapokon 9.00-12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 20 000 Ft + áfa - csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszatéríthető - díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy csekken, vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01711600 számú számlára történő átutalással vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Meteorológiai Szolgálat Beruházási Osztálya, 1024 Budapest II., Kitaibel Pál utca 1., földszint 23., 24.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Meteorológiai Szolgálat, Budapest II., Kitaibel Pál utca 1., I. emelet, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft ajánlatonként.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak a szolgálat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlatához csatolni kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható, ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A fizetés módja: a műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 15 napon belül átutalással történik. Számla csak hiány- és hibamentes műszaki átadás-átvétel lezárása után nyújtható be. Rész műszaki átadás a munkák során 3 (három) alkalommal lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
- számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján 2002., illetve 2003. évben sorban állás előfordult-e, ha igen, utoljára mikor,
- a gazdálkodószerv 2003. évi összevont bankszámlaforgalma.
A műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontjaiban meghatározottak szerint:
- a tárgyévet megelőző év (2002-2003.) legjelentősebb épületfelújítási munkáinak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontaktszemély megnevezése elérhetősége),
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezető, illetve minőség ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 2002., illetve 2003. évben fizetési kötelezettségének nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt,
- ha nem mutatott be 2002-2003. évben megvalósult, legalább 600 m2 épületfelújítási munkájának felsorolását, illetve szerződéskötését,
- ha a teljesítésbe bevonandó szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú szakirányú végzettség és 15 év szakmában eltöltött gyakorlat).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 60 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a beérkezett ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján - a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont - bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai és azok súlyszámai:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
50
- korábbi teljesítési határidő
30
- késedelmes teljesítésre vállalt kötbér
mértéke
15
- jótállás jogszabályban előírtakon túli
megajánlása
5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén 1-10 pontig. Minden részszempont esetén azonos, a legkedvezőbb ajánlat a maximális 10 pontot, a legkedvezőtlenebb 1 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti arányosítás alapján kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 8. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása, a megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től].
c) A Kbt. 74. § (3) bekezdésében foglalt felelősségbiztosítási szerződést kérjük csatolni (avagy kötelező érvényű nyilatkozatot arról, hogy a munka elnyerése esetén a kivitelező ezt megköti).
d) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "OMSZ I. emelet átalakítása - teljes felújítása". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
e) A dokumentációban az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha az a hiánypótlási határidő lejártáig nem lett pótolva. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra, a hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napján kibocsátja 3 napos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
f) Az ajánlatkérő kihirdeti az eredményt. Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett számára megfelelő ajánlatot.
g) A jóteljesítési biztosíték a teljes nettó ár 5%-a, amely a végszámla benyújtása előtt úgy teljesítendő, hogy a kivitelező ezen összeget a garancia időtartamára szóló, visszavonhatatlan bankgaranciában a szolgálatnál letétbe helyezi. (A letétbe helyezett biztosítékot a kivitelező a garanciális utó-felülvizsgálat és az esetleges garanciális hibák maradéktalan kijavítása után kapja vissza.)
h) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályzott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
i) A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell a pályázathoz.
j) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációhoz szerződéstervezetet csatol. A tervezetben foglalt minőségi, garanciális és kötbérfeltételek elfogadása az érvényes ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 30.