HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2455/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18. 1475 Bp. Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kabátok, köpenyek, bélések és csapadék elleni védőöltözet beszerzése az alábbi termékekre:
sorszám, megnevezés
mennyiség, db
1. 90M kabát gombos
2500 db
2. 90M kabátbélés
1800 db
3. tiszti posztóköpeny
200 db
4. Tts. posztóköpeny
300 db
5. posztóköpeny s.kék
200 db
6. női köpeny
300 db
7. női köpeny s.kék
300 db
8. női köpenybélés
350 db
9. női köpenybélés s.kék
350 db
10. 3/4-es ballonkabát tűzött béléssel
300 db
11. 3/4-es ballonkabat tűzött béléssel s.kék
300 db
12. 4/4-es ballonkabát
200 db
13. 4/4-es ballonkabát s.kék
500 db
14. 93M esővédő kabát húzózáras
5100 db
15. 93M esővédő nadrág
1800 db
16. női esőkabát s.kék
300 db
17. női esőkabát
300 db
A beszerzés mennyiségének 80, 100, 120%-ára kell ajánlatot tenni. Ajánlatkérő a fenti mennyiségektől a szerződéskötés során ć 20%-kal eltérhet.
1b) A teljesítés helye: HM Hadtápanyag Ellátó Központ, Központi Személyi Felszerelési Raktár, 1113 Budapest, Daróczi út 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat termékenként, a megjelölt teljes mennyiségre tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2004. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlattevő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció ára: alapdokumentáció 40 000 Ft + áfa, termékdokumentáció 4000 Ft + áfa/termékenként.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2002. évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a megpályázni kívánt részajánlati körök, illetve azok gyártásával megegyező technológiával készülő cikkek tárgyára vonatkozó termékek szállításairól az előző 2 éves (2002-2003.) időszakban. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően termékenként 2 db mintadarab benyújtása a dokumentáció szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontjának megfelelően a felhasznált alap- és bélésanyagokból típusonként és színenként, akkreditált laboratórium által kiadott, 1 évnél nem régebbi, a műszaki dokumentációban előírt paraméterek igazolásáról szóló vizsgálati jegyzőkönyv benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget, valamint volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti nettó árbevétel nem éri el az ajánlat értékének 50%-át,
- az utóbbi 2 évben (2002-2003.) a megpályázni kívánt részajánlati körök, illetve azok gyártásával megegyező technológiával készülő cikkek tárgyára vonatkozó termékek szállításáról összesen 2 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint nem rendelkezik akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyvekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségének 80, 100, 120%-ára kell többváltozatú ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiány pótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ajánlattevő nyújtson be a felhasznált alapanyagokból típusonként és színenként az anyag teljes szélességében 1 fm-t.
- Ajánlattevő csatoljon ajánlatába nyilatkozatot az alapanyag-szállítótól (gyártótól) az alapanyag származási helyére vonatkozóan.
- A felhasznált fontosabb kellékanyagokra (húzózár, gomb, gumi, címke) vonatkozóan gyártói minőségi és származási nyilatkozat benyújtása kötelező.
- Ajánlattevő nyújtson be a megpályázni kívánt termékre minőségtervet az ISO 10005 szabvány előírásai szerint. (A részleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.)
- Az ajánlatkérő nem biztosít alapanyagot a mintadarabok előállításához sem.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlattevő és a gyártó rendelkezik-e NATO kereskedelmi és kormányzati cégkóddal, illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéshez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget. Fenti nyilatkozatok hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az eljárásazonosítója: 25101/04-10/18.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - a z eljáráshoz tartozó - dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 5.