Semmelweis Egyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2575/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Az ajánlatkérő nevében eljáró személy:
Semmelweis Egyetem Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon: 266-0372
Fax: 266-1132
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján a pénzügyi konstrukció és a szolgáltatás sajátossága miatt - a hőszolgáltatás keretében a hőenergiaellátó-rendszer üzemeltetéséhez tartozó szükséges mértékű korszerűsítése az ajánlattevő finanszírozásában valósul meg; az energia szolgáltatása a rendszerek költségtakarékos üzemeltetésével és karbantartásával a szerződés aláírását követő 15 évig - az ellenszolgáltatás és az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzés tárgyának műszaki és szolgáltatástartalma, a szolgáltatási és fizetési feltételek csak a tárgyaláson alakíthatóak ki.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Semmelweis Egyetem telephelyein (500 000 GJ/év + 25% 1 000 000 fűtött m 3 ć 25%) a hőenergia-ellátó rendszerek üzemeltetése hőszolgáltatási szerződés keretében, mely ideje alatt a hőellátó, valamint a víz-csatorna és villamosenergia-ellátó rendszerek költségtakarékos üzemeltetése és karbantartása is az ajánlattevő feladata. Ajánlattevő feladata a szolgáltatás ideje alatt a korszerűsítéshez szükséges fejlesztések megvalósítása (tervezése, kivitelezése, finanszírozása). A beszerzés tárgyáról az ajánlati felhívási dokumentáció specifikációja és a műszaki leírás ad részletes tájékoztatást.
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem, 1085 Budapest, Üllői út 26. különböző budapesti telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: végteljesítési határidő: a szerződés aláírását követő 15. év. Közbenső teljesítési határidők az ajánlati felhívási dokumentációban kerülnek részletezésre.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki- és Üzemeltetési Igazgatóság, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. 102. A részvételi jelentkezéseknek a 6. a) pontban megadott határidőre a fenti helyiségbe kell megérkezniük.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 25. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 6. munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező, illetőleg az általa a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján az alábbiakkal igazolandó:
a) a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e,
- nyilatkozat a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
b) a részvételre jelentkező 2000., 2001. és 2002. évi gazdálkodását bemutató auditált mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
c) az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen beszerzés tárgyának bruttó forgalmáról szóló nyilatkozat, éves bontásban. A részvételre jelentkező és az általa a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az alábbiakkal igazolandó:
- az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb, a részvételi felhívás tárgyával azonos munkáinak ismertetése (a működtetett rendszerek nagysága, energetikai adatai, a szerződéses konstrukció leírása, ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés minőségére vonatkozó, a szerződéses kapcsolatban álló megrendelő nyilatkozata, a teljesítés minőségét igazoló kapcsolattartó személy neve, címe, telefonszáma). A részvételre jelentkező a műszaki alkalmasság igazolására a kért fenti adatokon túlmenően mutassa be:
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerét a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a) 1. pénzügyi stabilitás a bankinformáció, mérleg szerinti gazdálkodási eredmények alapján,
a) 2. az előző 3 év forgalmának, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti forgalmának a nagysága,
a) 3. referenciák megfelelősége,
a) 4. minőségbiztosítási rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. részvételre jelentkező vagy az általa a teljesítésbe bevonni kívánt, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) tartósan nem tett eleget fizetési kötelezettségének, azaz az előző évben (2003-ban) számláján egy hónapot meghaladó mértékben sorban állás volt,
b) 2. részvételre jelentkező vagy az általa a teljesítésbe bevonni kívánt, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) által benyújtott mérleg alapján megállapítható, hogy gazdálkodása 2000., 2001. és 2002. év valamelyikében negatív eredményt mutat,
b) 3. nem rendelkezik bármely vizsgált év vonatkozásában bruttó 400 M Ft-ot elérő forgalommal, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti bruttó forgalma pedig nem éri el a bruttó 250 M Ft-ot,
b) 4. részvételre jelentkező vagy az általa a teljesítésbe bevonni kívánt, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) által ismertetett referenciák között nem szerepel az előző 3 éven (2001., 2002., 2003.) belül egy szerződés keretében évi bruttó 250 M Ft szolgáltatási díjat elérő hőenergia-szolgáltatás vagy hőenergiarendszer-fejlesztésben legalább kettő, bruttó 400 M Ft-ot meghaladó, egy-egy szerződés keretében, egészségügyi létesítményben megvalósított fejlesztés,
b) 5. részvételre jelentkező vagy az általa a teljesítésbe bevonni kívánt, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító átlal tanúsított minőségbiztosítási rendszerének hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részletes feltételek az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati felhívási dokumentációban meghatározott módon.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő részvételi felhívási dokumentációt állított össze az eljárásban való részvételhez, amely megvásárolható a részvételi felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
- A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. 102.
- A részvételre jelentkezőnek az ajánlatkérő részére a részvételi felhívási dokumentációért 80 000 Ft + áfa díjat kell fizetni. A díjat a dokumentációt rendelkezésre bocsátó Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára kell átutalni (a csekken kérjük feltüntetni a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság nevet is), és a befizetési igazolást a dokumentáció átvételekor az azt rendelkezésre bocsátó szervezetnek át kell adni. A dokumentáció ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben kerül visszafizetésre. A dokumentáció az ellenérték befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át.
- Az ajánlattételhez ajánlati felhívási dokumentáció készül, melyet az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők az ajánlati felhívásban meghirdetett módon 350 000 Ft + áfa összegért vásárolhatnak meg.
- Ajánlatkérő érvényes ajánlatadás feltételeként az ajánlati felhívás dokumentációban az ajánlattétel idejéhez kötött ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték összege 10 000 000 Ft.
- A részvételre jelentkező csatolja jelentkezéséhez a saját, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóinak 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, továbbá el nem bírált kérelem esetén a cégbíróság által érkeztetett változásbejegyzési kérelmét (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában), továbbá hatályos aláírási címpéldánya másolatát, az ajánlatban szereplő aláírások jogosultságának igazolására.
- Részvételre jelentkezőnek a cégkivonatában felsorolt tevékenységek között szerepelnie kell a TEÁOR 4030 számnak megfelelő gőz- és melegvíz-ellátás tevékenységi körnek.
- A részvételre jelentkező csatolja jelentkezéséhez a saját, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóinak a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatait és hatósági igazolásait. A részvételre jelentkező mutassa be a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóit.
- A részvételre jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészíteni és a jelentkezés határidejéig benyújtani a részvételi felhívási dokumentációban részletezett tartalmi, formai követelmények szerint.
- A részvételre jelentkező csatolja jelentkezéséhez nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozatadó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
- A részvételi felhívási dokumentáció megvásárlása a részvételi jelentkezés feltétele. A megvásárolt dokumentáció nem ruházható át és nem tehető közzé.
- Közös jelentkezést benyújtó részvételi jelentkezőknek külön-külön is meg kell felelniük a részvételi felhívási dokumentációban előírt valamennyi nyilatkozatot, igazolást, dokumentumot a részvételi felhívási dokumentáció feltételeinek megfelelően, külön-külön is mellékelni kell.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 2.