VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2721/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VPOP Beruházási és Elhelyezési Hivatala
a Vám- és Pénzügyőrség
képviseletében a
VPOP Beruházási és Elhelyezési Főosztálya
1122 Budapest, Hajnóczy u. 7-9.
Telefon: 488-9674
Fax: 488-9670
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Szállás u. 5. szám alatti 5 szintes objektumban és a hozzá tartozó melléképületben (hasznos alapterület összesen 5924 m2 ) a fűtési rendszer korszerűsítése - a jelenleg üzemelő gőzfűtésű központi fűtési rendszer elbontása, új földgáz üzemű fűtési rendszer kialakítása, használati melegvíz-hálózat átalakítása és ezek üzembe helyezése - a dokumentációban rögzített feltételek szerint. A kiviteli tervben szereplő berendezések és egyéb felhasználandó anyagok típusának megjelölése az engedélyeztetési eljárás, illetve a Kbt. 40. § (5) bekezdésének figyelembevételével, a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ettől való eltérés esetén a tervek adaptálása és engedélyeztetése az ajánlattevőt terheli.
b) A teljesítés helye: Budapest X., Szállás u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a kivitelezés befejezésének végső határideje 2004. október 14. az alábbi részhatáridők figyelembevételével:
- a próbaüzem megkezdése és a szükséges szakhatósági engedélyek rendelkezésre állásával: 2004. szeptember 15.
- használatbavételi engedély beszerzésében közreműködés,
- műszaki átadás-átvételi és üzembe helyezési eljárás időpontja: 2004. október 14.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. II. em. 208. Telefon: 488-9674, fax: 488-9670.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 25. napig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható az ajánlatkérő Magyar Államkincs tárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történt 20 000 Ft + 25% áfa) összegnek - "Szállás utcai épület fűtésének korszerűsítése" megjelöléssel - a befizetést igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő kifizetését követően az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az ajánlatkérési dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglaltakat kivéve nincs lehetőség. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő egy példány megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Beruházási és Elhelyezési Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. II. em. 208.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Beruházási és Elhelyezési Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. em. 110.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- a beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll,
- előleg fizetésére nincs lehetőség,
- a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő számláján 2003. január 1. óta volt-e sorban állás, ha igen, hányszor,
- 2002. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének vagy beszámolójának) benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az elmúlt 3 évben legalább 3 db, a közbeszerzés tárgyával műszakilag egyenértékű munka bemutatása (legalább a munkavégzés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és a referenciaként feltüntetett munkáról a szerződést kötő másik félnél információt szolgáltató személy megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlatuk bemutatása, valamint a felelős műszaki vezető megnevezése és azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő bankszámláján vagy bankszámláin 2003. január 1. után egy hónapot meghaladó sorban állás volt,
- mérleg szerinti eredménye 2 egymást követő évben (2001, 2002) negatív volt,
- ajánlattevő az elmúlt 3 évben nem végzett legalább 3 db, az ajánlattétel tárgyával műszakilag egyenértékű munkát,
- a teljesítésbe bevont legalább 1 fő nem rendelkezik felsőfokú szakirányú végzettséggel és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az elbírálás határidejének lejártától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kiválasztása.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Beruházási és Elhelyezési Főosztály vezetője, Szelezsán György (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., telefon: 488-9674, fax: 488-9670).
16.2. Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzintézeteknél rendelkezik bankszámlával.
16.3. Az ajánlat összes oldalát az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesítse.
16.4. Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva, és az ajánlat tartalmazza, hogy összesen mennyi oldal található az ajánlatban.
16.5. Az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
16.6. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a bírálóbizottság az ajánlat beadott példányai közül egyet kiválaszt, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
16.7. Az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon a következő felirattal: "Szállás utcai épület fűtésének korszerűsítése".
16.8. Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést, az ajánlati felhívás 15. b) pontjában megadott időpontban.
16.9. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell az ajánlattevőnek eljárnia.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.11. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá az eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt.
16.12. Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján jelölje meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni vagy nyilatkozzon arról, hogy nincs a beszerzésnek olyan része, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
16.13. Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján jelölje meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat vagy nyilatkozzon arról, hogy nem lesz a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója.
16.14. Az ajánlat tartalmazza az ajánlattevő, valamint a beszerzés értékének 10%-át meghaladó részesedésű alvállalkozóinak a Kbt. 46. § (1) bekezdéséhez kapcsolódó, a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatait és igazolásait.
16.15. Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni.
16.16. Ajánlatkérő bejárási lehetőséget biztosít a munka helyszínén, találkozási hely: az ajánlati felhívás 3. b) pontjában feltüntetett címen, a hirdetmény megjelenését követő 26. napon 12.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. A bejárásról készült emlékeztetőt minden, a dokumentációt átvevő cég telefax útján megkapja.
16.17. Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat kell hogy legyen, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő, alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a vállalt teljesítési határidőt.
16.18. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítésében résztvevő minden emberért sajátjaként felel, és hozzájárul, hogy a Vám- és Pénzügyőrség ezen személyek vonatkozásában is biztonsági ellenőrzést folytasson le.
16.19. Ajánlattevő az objektumba való beléptetéshez az első belépést megelőzően 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a beléptetendő dolgozók adatait, és minden változást 10 nappal előbb bejelent.
16.20. Ajánlattevő vállalja, hogy a beszerzési eljárás, valamint a szerződés teljesítése során tudomására jutó adatokat nem hozza harmadik személy tudomására.
16.21. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szerződéses feltételeket elfogadja. A szerződő felek a szerződés aláírásával tudomásul veszik, hogy a szerződés lényeges tartalmának nyilvánosságra hozatalát egyik szerződő fél sem tagadhatja meg üzleti titok címén. A szerződés a VPOP Jogi és Igazgatási Főosztályának jogi ellenjegyzése után lép hatályba. A szerződéstervezetet floppyn is kérjük az ajánlathoz csatolni.
16.22. A dokumentáció mellékletét képező kiviteli terveket az ajánlatkérő az ajánlatok elkészítéséhez adta át, melyet az ajánlatok beadásakor az ajánlattal együtt vissza kell adnia. A kiviteli tervek visszaszolgáltatása az ajánlattételi határidőig azoknak a dokumentációt megvásárló cégeknek is kötelező, akik nem tesznek ajánlatot.
16.23. Amennyiben a nyertes vállalkozó a kért teljesítési határidőre - 2004. október 14. - teljeskörűen - hiánymentesen - nem fejezi be a kivitelezési munkákat, az ajánlatkérő napi 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint kötbér megfizetésére kötelezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 30.