Békés Megyei Bíróság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2736/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Békés Megyei Bíróság
5700 Gyula, Béke sugárút 38.
Telefon/fax: 66/463-037
Ajánlatkérő nevében a
KI-BÓ Építőipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Bt.
5600 Békéscsaba, Dr. Becsey Oszkár u. 10-12.
Telefon: 66/452-452
Fax: 66/540-950
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Békés Megyei Bíróság alábbi három (3), összesen 8250 m2 alapterületű épületének folyamatos épülettakarítási, ablak- és burkolattisztítási, valamint az épületekhez tartozó közterületi járdák (területek) tisztántartási és csúszásmentesítési szolgáltatása az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint:
3.1. A Békés Megyei Bíróság és Gyulai Városi Bírósági összesen 4880 m2 alapterületű, háromszintes (pince, földszint, emelet) épülete:
- 3050 m2 meleg- és 1830 m2 hidegpadló-burkolat; 1775 m2 üvegfelület; 470 m2 függőleges kő- és csempeburkolat; 320 m2 belsőépítészeti faburkolat és 216 fm hosszú, 2,20 m széles utcai járda.
3.2. A Békés Megyei Bíróság Cégbírósága, a Bírósági Végrehajtó Iroda és a Gyulai Munkaügyi Bíróság három épületből álló, összesen 1410 m2 alapterületű, többszintes (földszint, egy és két emelet, tetőtér) épületegyüttese:
- 554 m2 meleg- és 856 m2 hidegpadló-burkolat; 853 m2 üvegfelület; 410 m2 függőleges kő- és csempeburkolat; 130 m2 belsőépítészeti faburkolat és 30 fm hosszú, 2,20 m széles utcai járda.
3.3. A Békéscsabai Városi Bíróság két részből álló, összesen 1960 m2 alapterületű, többszintes (pince, földszint, emelet, tetőtér) épületegyüttese:
- 790 m2 meleg- és 1170 m2 hidegpadló-burkolat; 822 m2 üvegfelület; 310 m2 függőleges kő- és csempeburkolat; 140 m2 belsőépítészeti faburkolat és 70 fm hosszú, 2,20 m széles utcai járda.
b) A teljesítés helye:
- 5700 Gyula, Béke sugárút 38.
- 5700 Gyula, Kossuth tér 9.
- 5600 Békéscsaba, Árpád sor 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. június 1-jétől kezdődően határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Békés Megyei Bíróság Gazdasági Hivatala, 5700 Gyula, Béke sugárút 38.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az ezt követő első naptól számított 25. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattételi dokumentáció az 5. a) pont szerinti helyen személyesen vehető át 80 000 Ft helyszínen, az ajánlatkérő pénztárába történő befizetésével egyidejűleg. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevés feltétele. A megvásárolt dokumentáció át nem ruházható. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KI-BÓ Bt., iroda, 5600 Békéscsaba, Dr. Becsey Oszkár u. 10-12. földszint, titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: KI-BÓ Bt., iroda, 6500 Békéscsaba, Dr. Becsei Oszkár u. 10-12. földszint, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő havonta, igazolt teljesítés alapján kiállított számla ellenében 15 napon belüli átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb (ritkább számlázás, hosszabb fizetési határidő) fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát mind ajánlattevőnek, mint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (1) bekezdés]:
- a 16. pont szerinti nyilatkozatban szereplő valamennyi pénzintézettől származó, az ajánlatok benyújtásának időpontját megelőző 30 napnál nem korábbi keltezésű nyilatkozat, amelyből egyértelműen kiderül, hogy:
- mettől meddig vezette vagy mióta vezeti a vállalkozás számláját,
- a vállalkozás fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a számlán sorban állás - az ajánlati felhívás megjelenésének évében és a megelőző 1 naptári évben - volt-e, és ha igen, melyik évben hányszor,
- belföldi mérlegbeszámolóra kötelezettek 2002. évi mér lege és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva.
Műszaki alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés]:
- az előző 3 (2001., 2002. és 2003.) év legjelentősebb takarítási szolgáltatásainak referenciajegyzéke. Legalább egy középületre vagy irodaház folyamatos takarítási szolgáltatására vonatkozó eredeti referenciaigazolást,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása, amely tartalmazza az épületek takarításához szükséges technikai berendezéseket,
- azoknak a vezetőknek és szakembereknek a megnevezése és bemutatása, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel a szolgáltatás minőségének ellenőrzéséért felelős személyekre. A személyek erkölcsi bizonyítványa.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója bármelyik számláján - a számlavezető pénzintézet(ek) nyilatkozata alapján - a tárgyévben vagy a megelőző 1 naptári évben összességében egynél több sorban állás volt,
- ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) adózás előtti eredménye a 2002. évi éves beszámoló tárgyévi vagy előző évi oszlopa alapján negatív (veszteséges) volt.,
- ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik az előző 3 évben (2001-2002-2003) legalább egy olyan 5000 m2 nagyságú középületi vagy irodaházi épület folyamatos (legalább 1 éves) takarítási szolgáltatási referenciával, amelyet a referenciahely vezetője pozitív referenciaigazolással igazolt,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik a saját maga által elvégzendő feladat együttes ellátásához szükséges alábbi takarítóeszközökkel:
- 10 db komplett takarítókocsi,
- 10 db professzionális (ipari) porszívó,
- 3 db szőnyeg- és kárpittisztító gép,
- 3 db por- és vízszívó gép,
- a takarítási szolgáltatást koordináló és a minőség ellenőrzéséért felelős személyek nem rendelkeznek legalább 3 éves, a takarítást végző személyek nem rendelkeznek legalább 1 éves szakmai gyakorlattal. A szerződés teljesítésében bármilyen módon közreműködő személyek nem rendelkeznek hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattételi határidő napjával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a fizetendő ellenszolgáltatás (ajánlati ár) mértéke
40
- a garantált fix ár időtartama
30
- az ártartás utáni áremelkedés mértéke
20
- a fizetési határidő naptári napokban
10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100. Valamennyi részszempont pontozásos értékelése arányosítással történik, vagy az ajánlatkérő számára legkedvezőbb tartalmi elem kapja a maximális 100 pontot, és a további tartalmi elemek pontszáma ettől számítva arányosítottan, matematikai aránypárral kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban az ajánlattevőnek meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja szerinti munkarészeket, valamint a b) és c) pontok szerinti alvállalkozókat és résztvevőket.
b) Ajánlattevőnek és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti valamennyi hatósági igazolást és nyilatkozatot.
c) Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkozni kell arról, hogy a hirdetmény megjelenésekor melyek a számlavezető pénzintézetei, valamint arról, hogy a hirdetmény megjelenésének évében (2004) és a megelőző 1 naptári évben (2003) ezen kívül volt-e más számlavezető pénzintézete, és ha igen, melyek voltak azok.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 60 napnál nem régebbi, alábbi cégokmányainak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- cégkivonatot, és amennyiben cégügyben el nem bírált változás van folyamatban, a bejegyzési kérelem hiteles másolati példányát,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) hatályos aláírási címpéldányát az ajánlatban szereplő aláírások jogosultságának igazolására.
e) Amennyiben a csatolt cégkivonatból megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy az általa - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére vonatkozó jogosultsággal (TEÁOR 74.70), úgy ajánlata érvénytelennek minősül.
f) Ajánlattevőnek nyilatkozatban kell vállalnia, hogy a napi takarítási munkát a bíróságok hivatalos munkaideje után végzi, és azt legkésőbb 21.00 óráig befejezi.
g) Ajánlattevőnek nyilatkozatban kell vállalnia, hogy a takarítási munkát mindenkor kizárólag olyan személyek végzik, akik a BM által vezetett bűntettesek-, a kényszerintézkedés- vagy a büntetőeljárás alatt állók nyilvántartás egyikében sem szerepel.
h) Az ajánlatokat 1 db eredeti és 1 db másolati példányban kell benyújtani. A borítékon az ajánlattevőt és a közbeszerzés tárgyát fel kell tüntetni.
i) A tartalomjegyzékkel ellátott ajánlatok "eredeti" példányát a szükséges helyeken cégszerűen alá kell írni. Minden érdemi információt tartalmazó lapját folyamatos sorszámozással és az arra felhatalmazott személy - feketétől eltérő színű - szignójával kell ellátni. A másolati példányok kizárólag az eredetiről készült fekete-fehér másolással készülhetnek.
j) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
k) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 31.