HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2059/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8011/38-067
Fax: 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés a felhasználás mértékével arányos, folyamatos szállítással.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: röntgenfilmek, vegyszerek az alábbiak szerint:
2004. évi mennyiségek
megnevezés
mennyiség
I. részajánlati kör:
zöldérzékenységű filmek
- röntgenfilm 10 ö 10 cm spot
9 000 lap
- röntgenfilm 13 ö 18 cm
5 500 lap
- röntgenfilm 18 ö 24 cm
25 000 lap
- röntgenfilm 18 ö 43 cm
20 000 lap
- röntgenfilm 20 ö 40 cm
5 000 lap
- röntgenfilm 24 ö 30 cm*
24 000 lap
- röntgenfilm 30 ö 40 cm
15 000 lap
- röntgenfilm 35 ö 35 cm
22 500 lap
- vegyszer
- előhívó
6 000 liter
- fixáló
6 800 liter
II. részajánlati kör
egyéb röntgenfilm és a hozzá tartozó vegyszer
- intraorális fogászati filmek
- fogfilm 2 ö 3
50 lap
- fogfilm 3 ö 4
3 000 lap
- fogfilm 57 ö 76
200 lap
- extraorális fogászati filmek
- Dental film 12,7 ö 30,5
3 250 lap
- Dental film 22 ö 30
300 lap
- vegyszer
- előhívó
150 liter
- fixáló
200 liter
- mammográfiás film 18 ö 24 cm*
4 000 lap
- mammográfiás film 24 ö 30 cm
500 lap
- spotfilm képerősítőhöz 10 ö 10 cm
5 000 lap
- mellkasodelka 10 ö 10*
4 000 lap
III. részajánlati kör
speciális röntgenfilmek
- száraz lézerfilm 35 ö 43
15 000 lap
- mellkasfelvételi film 35 ö 43
1 500 lap
2005. évi mennyiségek
I. részajánlati kör
zöldérzékenységű filmek
- röntgenfilm 10 ö 10 cm spot
9 000 lap
- röntgenfilm 13 ö 18 cm
5 500 lap
- röntgenfilm 18 ö 24 cm
25 000 lap
- röntgenfilm 18 ö 43 cm
20 000 lap
- röntgenfilm 20 ö 40 cm
5 000 lap
- röntgenfilm 24 ö 30 cm*
24 000 lap
- röntgenfilm 30 ö 40 cm
15 000 lap
- röntgenfilm 35 ö 35 cm
22 500 lap
- vegyszer
- előhívó
6 000 liter
- fixáló
6 800 liter
II. részajánlati kör
egyéb röntgenfilm és a hozzá tartozó vegyszer
- intraorális fogászati filmek
- fogfilm 2 ö 3
50 lap
- fogfilm 3 ö 4
3 000 lap
- fogfilm 57 ö 76
200 lap
- extraorális fogászati filmek
- Dental film 12,7 ö 30,5
3 250 lap
- Dental film 22 ö 30
300 lap
- vegyszer
- előhívó
150 liter
- fixáló
200 liter
- mammográfiás film 18 ö 24 cm*
4 000 lap
- mammográfiás film 24 ö 30 cm
500 lap
- spotfilm képerősítőhöz 10 ö 10 cm
5 000 lap
- mellkasodelka 10 ö 10*
4 000 lap
III. részajánlati kör
speciális röntgenfilmek
- száraz lézerfilm 35 ö 43 Kodak Dryview lézerkamerához
15 000 lap
- mellkasfelvételi film 35 ö 43
1 500 lap
b) A teljesítés helye:
- MH Központi Honvédkórház pesti részlege: 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 44.,
- MH Központi Honvédkórház budai részlege: 1126 Budapest XII., Királyhágó u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontjában római számmal jelölt termékcsoportokra, az ott megjelölt teljes mennyiségre kell részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18. V. em. ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- fizetés a teljesítésigazolással ellátott számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Az ajánlattevők ajánlatukban ettől kedvezőbb fizetési határidőt vállalhatnak,
- számlázás havonta történik, a ténylegesen leszállított termékek mennyiségére vonatkozóan.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a fő számlavezető pénzintézettől nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a 2003. évi számlaforgalmának nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt nyilatkozat az előző 3 év (2001-2002-2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszak közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2002. és 2003. évre) vonatkozó szállításainak és az eljárás tárgyával rokon szolgáltatásainak bemutatása (igazolt referencialevéllel alátámasztva). A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján ajánlattevő nyújtson be ajánlatában a 3. a) pontban *-gal jelölt termékekből 1-1 termékmintát és termékleírást, amely termékleírás tartalmazza a termék alapfátyolértékét, maximális feketedésmértékét, érzékenységét, kontrasztját,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattevő fő számlavezető pénzintézete úgy nyilatkozik, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt 1 évben egy hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján, számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet,
- az ajánlattevő nem tud felmutatni ajánlata nettó értékének 80 százalékát meghaladó - a közbeszerzés tárgyával megegyező - forgalmi adatokat az elmúlt 3 évre (2001., 2002., 2003.) vonatkozóan évente,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző két éven (2002. és 2003. éven) belül, a közbeszerzés tárgyával azonos termékek szállításáról 5 db igazolt, pozitív referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján ajánlattevő által benyújtott termékminta nem felel meg az alábbi minimális műszaki követelményeknek: az alapfátyol maximálisan 0,25 optikai denzitású lehet; optikai érzékenység minimum 1.1 lehet 11-es skálán mérve; kontraszt minimum 1.6 optikai denzitás emelkedésű lehet a 6. és 12. lépcsőben mérve; maximális feketedési index minimum 2,8 optikai denzitású lehet. A száraz lézerfilm 34 ö 34 cm megnevezésű terméknek illeszkednie kell a Kodak Dryview lézerkamerás rendszer követelményeihez,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján ajánlat tevő nem rendelkezik a saját minőségbiztosítási rendszere érvényes tanúsításával vagy a tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a III. sz. részajánlati kör esetében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az ajánlatkérő. Az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során I-II. sz. részajánlati kör esetében az alábbiak szerint:
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a termékleíráshoz kapcsolódó minőségi színvonal
10
ezen belül:
- alapfátyol értéke
2
- maximális feketedés mértéke
2
- érzékenység
3
- kontraszt
3
- ajánlati ár
10
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal. Az ajánlatkérő az értékelés során magasabb pontszámot ad azoknak az ajánlatoknak, amely esetében az ajánlatba hozott termék alacsonyabb alapfátyolértéket, magasabb maximális feketedésértéket képvisel, valamint magasabb az érzékenysége és kontrasztosabb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A termékek szavatossági ideje minimum 15 hónap legyen, kivéve a száraz lézerfilm esetében: 6 hónap. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot a megajánlott termékek szavatossági idejéről.
- Az ajánlati árakat 2004. évre úgy kell megadni, hogy azok kötöttek legyenek a változtatás kizárása mellett. Az árakat forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül. 2005. évre a 2004. évi árakat az infláció mértékével lehet megemelni.
- Az ajánlati ár tartalmazza a termék árát, a szállítás, csomagolás, valamint minden - a teljesítéssel összefüggő - egyéb járulékos költségeit.
- Az ajánlat az első oldalon tartalmazzon olvasólapot, ahol szerepel az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlat ára, teljesítési határidő, valamint ajánlattevő cégszerű aláírása. Az árak esetében mellékletben fel kell tüntetni az egységárakat (nettó, bruttó) és az ajánlat teljes árát (nettó, bruttó).
- Az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatba hozott mindegyik termék alkalmasságát, megfelelőségét és/vagy forgalombahozatalát tanúsítandó - a 47/1999. EüM rendeletnek vagy a 84/2001. Korm. rendeletnek - megfelelő igazoló dokumentumokat, külön kimutatásban megjelölve, hogy mely termék(ek) és/vagy termékcsoport(ok) vonatkozásában nyújtja azt be.
- A teljesítéssel kapcsolatos követelmények: a megrendelő a szerződés mértékéig szükséglete szerint, de havonta legalább 1 alkalommal konkrét írásos megrendelést ad az áru szállítására az esedékesség előtt minimum 7 munkanappal. Szállító a megrendelést minden esetben írásban visszaigazolja, mely visszaigazolás tartalmazza a kiszállítás időpontját. Az igényelt mennyiség a kórház által biztosított tárolóhelyen kerül átvételre. Ennek elfogadásáról az ajánlattevő csatoljon be nyilatkozatot az ajánlatába.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő kezdetétől számított 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában a legitimációs vizsgálathoz. (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére!)
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben az ajánlathoz csatolt cégkivonat szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi körrel nem rendelkezik.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM-tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlatkérő ajánlata érvénytelen.
- Ajánlatkérő nyilatkozzon arról, hogy a fő számlavezető pénzintézetétől nyújtotta be igazolását.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben foglaltak szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 61. § (4) bekezdésének megfelelően az eredményhirdetésen a nyertes ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. (Kktv.) törvény alapján vállalkozása melyik minősítésbe sorolandó.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján.
- Az eljárás azonosítója: 25204/04-10/24. melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlatot két példányban, zárt borítékban kell beadni "eredeti" és "másolati" példány megjelöléssel. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyának megnevezését és azonosítóját, az ajánlattevő nevét, címét, valamint a "csak bizottságilag bontható" feliratot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 6.