Vértes Volán Autóbusz-közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2208/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vértes Volán Autóbusz-közlekedési Rt.
2800 Tatabánya I., Csaba u. 19.
Telefon: 34/515-200
Fax: 34/515-212
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: motorhajtóanyag tankautós szállítása telephelyre és hitelkártyás tankolás biztosítása töltőállomásokon az alábbi mennyiségi és minőségi összetétel szerint:
- gázolaj MSZ EN 590:2000
- BTO-szám: 232015 21 00
- 12 500 000 liter +- 10%
- ESZ 95-ös ólmozatlan motorbenzin MSZ EN 228:2000
- BTO-szám: 232011 00 00
- 500 000 liter +- 10%
- ESZ 98-as ólmozatlan motorbenzin MSZ EN 228:2000
- BTO-szám: 232011 30 00
- 92 000 liter +- 10%
A szerződött időszak alatt a megadott mennyiségek +- 10%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: motor hajtóanyag tankautós szállítása az alábbi telephelyekre:
- 2800 Tatabánya, Csaba u. 19.,
- 2800 Tatabánya, Rákóczi út 0137/8 hrsz.,
- 2890 Tata, Agostyáni u. 78.,
- 2510 Dorog, Esztergomi u. 37.,
- 2500 Esztergom, Terézia u. 20.,
- 2840 Oroszlány, Táncsics M. u. 64.
- hitelkártyás tankolás: ajánlattevő töltőállomásain.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: nincs.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1.-2005. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vértes Volán Rt., 2800 Tatabánya I., Csaba u. 19. III. em. 301.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 20. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre az ajánlati felhívás megjelenésének napjától. A dokumentációt kiváltók a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenben - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket. A dokumentáció másra át nem ruházható; az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vértes Volán Rt., 2800 Tatabánya I., Csaba u. 19. I. em. 107.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében foglaltakon kívül a bontási eljárásra közjegyzőt hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vértes Volán Rt., 2800 Tatabánya I., Csaba u. 19., kis tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 6 000 000 Ft, azaz hatmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő MKB Rt. 10300002-40000080-00003285 számú számlája javára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt egy nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön, a befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Vértes üzemanyag" jeligét,
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Vértes Volán Rt.-t kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancialevélen fel kell tüntetni "Vértes üzemanyag" jeligét.
Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy a bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást - nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzéssel ellátott példányához kell csatolni. Az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti terve szerint 2004-ben rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, 2005-ben az üzleti tervben szerepeltetni fogja annak fedezetét. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzések ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 62. § 6. pontja szerint történik. Az ajánlatkérő a leszállított mennyiség ellenértékét a szabályszerűen kiállított számla alapján, a számla átvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető hitelintézetének (eredetiben becsatolt) nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről, illetőleg arról, hogy az ajánlattevő mióta vezeti az adott hitelintézetnél a számláját 2001., 2002., 2003. évre vonatkozóan,
- továbbá valamennyi számlavezető hitelintézetének nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő esetében 2002., illetőleg 2003. években előfordult-e, ha igen, hány alkalommal és alkalmanként milyen összegben, hogy az ajánlattevőnek a fizetési kötelezettség teljesítéséhez nem állt rendelkezésre a szükséges pénzügyi fedezet,
- az ajánlattevőnek a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szabályai szerint összeállított, könyvvizsgáló által hitelesített mérlege 2002. évre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozat az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése 2 referencialevél formájában a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint,
- rendelkezzen magyarországi vagy külföldi akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatának eredeti példányában foglaltak alapján az ajánlattevő számláján 30 napnál régebbi és 2,5 M Ft-ot meghaladó lejárt tartozása van,
- alkalmatlan a teljesítésre, ha a 2002. évi mérlege negatív,
- az előző 3 év teljes forgalma nem haladja meg a 10 Mrd Ft-ot, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalma nem haladta meg az 5 Mrd Ft-ot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint csatolt referencianyilatkozatok hiánya,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés napjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összessé gében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján kerül elbírálásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján értékeli. Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok a következők:
részszempontok
súlyszámok:
- a MOL mindenkori nagykereskedelmi árához viszonyított kedvezmény mértéke Ft/l [15 °C hőmérséklethez tartozó egységnyi térfogatú mennyiség (liter) figyelembevételével]. Az ajánlattevő által az ajánlatkérő telephelyére történő szállítás esetén Ft/l
6,5
- az ajánlatkérő eszközével történő szállítás esetén Ft/l
0,5
- a kártyás kiszolgálás biztosításához rendelkezésre álló töltőállomások száma db/Magyarország
1
- kedvezményes mértéke a kártyás kiszolgálásnál a kiskereskedelmi töltőhálózaton Ft/l
0,5
- fizetési feltételekben leírtaknál kedvezőbb teljesítés napban meghatározva
1
- a szállítás ütemezésének bejelentése és a kért teljesítés közötti napok száma
0,5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén 0-10. Részszemponton belül az értékelési pontszám az érvényes ajánlatok egymáshoz viszonyított arányosításának módszerével kerül kiszámításra úgy, hogy az ajánlatkérő a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális pontszámot adja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehet, de csak a Kbt. 33. § (2) bekezdésében meghatározottak alapján.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. napon. 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk: egyéb okmányok és nyilatkozatok, melyek csatolását kérjük:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, mely tartalmazza a beszerzés tárgyának szolgáltatására vonatkozó tevékenységi kört, valamint az ajánlattevő nevében eljáró személy képviseleti jogosultságát,
- amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- képviselő hiteles aláírási címpéldányát,
- az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Az ajánlatok magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve 3 példányban, zárt borítékban, egy példányt "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- A borítékon csak "Vértes üzemanyag" jelige szerepelhet.
- Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárását eredménytelennek minősítse a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a MOL nagykereskedelmi árhoz viszonyított kedvezmény mértékére a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: nincs.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 5.