Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2554/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest, Bécsi út 324/7.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax: 430-2516
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott mennyiségű és minőségű építési szolgáltatás az alábbiak szerint: Budapest III., Bécsi út 324/7. központi irodaépület komplex felújítása (1400 m 2 ).
b) A teljesítés helye: 1037 Budapest, Bécsi út 324/7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírása után 90 napon belül. Ajánlatkérő a befejezési határidőnél korábbi teljesítést is elfogad, azonban azt az elbírálás során nem értékeli.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 4., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 150 000 Ft + 25% áfa, azaz egyszázötven ezer forint + 25% áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag készpénzbefizetés ellenében adja át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 4., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium Intézményi Főosztályának képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7. fszt. 16. számú tárgyalójában kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: bruttó 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491216-00000000 számú számlájára történő befizetésével, "EKI Budapest III., Bécsi út 324/7. központi irodaépület komplex felújítása (1400 m 2 ) - ajánlati biztosíték" feltüntetésével teljesítik. Az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával is. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézetet kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Budapest III., Bécsi út 324/7. központi irodaépület komplex felújítása, ajánlati biztosíték" jogcímet. A bankgaranciának az ajánlati kötöttségig, azaz az eredményhirdetéstől számított 30. napig érvényben kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítőt, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza. Bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzésű példányához kell csatolni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre, illetve a bankgarancia feloldásra.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elvégzett munka ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlattevő minden munkára kiterjedő igazolt teljesítését követően az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint számla alapján, átutalással egyenlíti ki, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem fizet, részteljesítést nem fogad el.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek ajánlatukban - a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával - egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát (továbbiakban együtt: ajánlattevő) az alábbiak szerint vizsgálja:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja esetében az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől (pénzintézeteitől) származó, 1 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres), fedezet hiány miatt volt-e visszautasított teljesítése,
- a b) pont esetében az utolsó (2002. évi) éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló benyújtásával).
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint:
- az a) pont esetén az elmúlt évben (2003.) legalább 3 db épületfelújítási referencia ismertetése a szerződést kötő másik fél nevével, az ellenszolgáltatás nettó összegével, a teljesítés kezdő, illetve befejezési időpontjával, a referenciát adó személy nevével és telefonszámával,
- a c) pont esetében a felújítási munkát irányító szakemberek bemutatása, különösen az ajánlattevő által megnevezett, a kivitelezésért felelős személy(ek)nek rendelkezniük kell az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet szerinti szakképesítéssel.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy
- az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben egynél több alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése volt,
- amennyiben számláján a forgalom nem rendszeres, azaz a bank szerinti fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem kap "rendszeres" minősítést,
- ajánlattevő 2002-ben veszteséges volt,
- az ajánlattevő, illetve alvállalkozója nem rendelkezik legalább 3 db - a 2002. évben végzett - épületfelújítási munkára vonatkozó ellenőrizhető referenciamunkával,
- az ajánlattevő nem tud biztosítani az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet szerinti szakképzettségű és legalább 5 év szakmai és 3 év vezetői gyakorlatú szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 15. nap 14.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. A kért nyilatkozatok és igazolások hiányában az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
16.2. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja.
16.3. Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja szerint
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni,
- ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván igénybe venni alvállalkozókat - a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket, személyeket. A válasz megadása nemleges esetben is kötelező.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány, alapító okirat és aláírási címpéldány,
- kifejezett ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettsége az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak,
- a Kbt. 46. § (5)-(6) és (8) bekezdéseire figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében.
16.5. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, valamint az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
16.6. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
16.7. A dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat kitölteni és azokat cégszerűen aláírva az ajánlatukhoz csatolni kell.
16.8. Az ajánlatban a kért ellenszolgáltatás összegének feltüntetésekor a kitöltött (beárazott) költségvetési kiírást kell mellékelni. Az egységárat nem tartalmazó ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
16.9. Az ajánlatot 4 példányban, 1 eredeti és 3, mindenben azonos másolati példány kötött vagy fűzött formában, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban/dobozban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedőlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példány az irányadó. A borítékokra rá kell írni: "Pályázat - EKI Budapest III., Bécsi út 324/7. központi irodaépület komplex felújítása (1400 m 2 ) 1/EKI/2004. A bontás időpontjáig felbontani tilos!" A borítékok/dobozok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
16.10. Az ajánlatokat az ajánlati dokumentáció II. fejezet 7. pontjában meghatározott sorrendben kérjük összeállítani és oldalszámhoz kötött tartalomjegyzékkel ellátni:
- fedőlap,
- tartalomjegyzék,
- felolvasólap,
- cégkivonat,
- aláírási címpéldány,
- teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók felsorolása,
- pénzügyi alkalmasságra vonatkozó iratok,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat,
- vállalkozási szerződés,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglaltak szerinti nyilatkozat,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok, hatósági igazolások,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint ajánlattevőre és alvállalkozókra vonatkozó nyilatkozatok,
- műszaki alkalmasságra vonatkozó iratok,
- ajánlat tartalmi ismertetése (műszaki adatok, teljesítési határidő stb.),
- kitöltött (beárazott) költségvetési kiírás,
- egyéb.
16.11. A benyújtott ajánlat eredeti példányának minden lapját az ajánlattevő törvényes képviselőjének szignálni kell.
16.12. Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő naptól számított 16. napon, az ajánlati dokumentációban meghatározott helyszínen és időpontban. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon. A fenti eseményről jegyzőkönyv készül, melyet az ajánlatkérő minden, az ajánlati dokumentációt megvásárló részére megküld.
16.13. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatot postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó hátrányok (határidő utáni kézbesítés, ajánlat sérülése stb.) az ajánlattevő kockázata.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 7.