Békés Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2716/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Békés Megyei Rendőr-főkapitányság
5600 Békéscsaba, Bartók Béla út 1-3.
Telefon: 66/523-700
Fax: 66/523-701, 66/523-701/2485
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján adómentesen adható (3500 Ft/fő) étkezési utalványok szállítása a Békés Megyei Rendőr-főkapitányság teljes személyi állományát érintően, évente (a szerződéskötés napjától számított 12 hónaponként) 46 000 500 Ft értékben, +- 10%-os eltéréssel.
b) A teljesítés helye: 5600 Békéscsaba, Bartók Béla út 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától számított 5 év (5 ö 12 hónap).
A megrendelések egyenlőtlen időszakonként történnek.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Békés Megyei Rendőr-főkapitányság, 5600 Békéscsaba, Bartók Béla út 1-3. III. 321.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig - amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapig - munkanapokon 8.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 10 000 Ft + áfa összegnek a helyszínen, házipénztárban történő befizetése vagy a Békés Megyei Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10026005-01451502-00000000 számú számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében az 5. a) pont alatti címen vehetik át.
A dokumentáció saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Békés Megyei Rendőr-főkapitányság, 5600 Békéscsaba, Bartók Béla út 1-3. III. 321.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Békés Megyei Rendőr-főkapitányság, 5600 Békéscsaba, Bartók Béla út 1-3. III. em. főkapitányi tanácskozó.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően benyújtott számla alapján a kincstári rendnek megfelelően a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül átutalással történik. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban alvállalkozó) vonatkozóan benyújtandó:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi pénzforgalmat lebonyolító pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - számláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 2 év során sorban állás volt-e, ha igen, milyen időtartammal, vagy jelenleg van-e sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2001-2003.) legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyában - étkezési utalvány értékesítése - teljesített szállításainak ismertetése a következő tartalommal, referencialevél alátámasztásával:
- a teljesítés éve,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése.
Az ismertetéshez az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együtt legalább 3 referencialevelet kell csatolnia, melyben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója fizetésképtelen, banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének nem tesz eleget vagy valamelyik bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 2 évben 60 napon túli sorban állás volt, vagy jelenleg sorban állás van,
- ha az ajánlattevő vagy alvállalkozó mérlege a két egymást követő évben negatív értékű mérleg szerinti eredményt mutat,
- ha az ajánlattevő és alvállalkozó együtt nem nyújtott be legalább 3 referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: csak a mennyiségtől függően tehető többváltozatú ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetés helye az ajánlatok felbontásának helyével megegyezik.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.2. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik a dokumentációban meghatározott Békés megyei településeken beváltóhelyekkel.
16.3. Az ajánlathoz csatolandó nyilatkozatok, amelyek nélkül az ajánlat érvénytelen:
16.3.1. az ajánlatkérő az ajánlatban kéri megadni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) pontjai szerinti adatokat és információkat, amennyiben az ajánlattevő nem kíván a közbeszerzés teljesítésével kapcsolatban harmadik személlyel szerződést kötni, akkor ennek tényét is nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia kell,
16.3.2. a számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
16.3.3. az ajánlatkérő kéri csatolni mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határ időt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát, az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint meghatározott alvállalkozó a cégbírósági bejegyzés alapján nem rendelkezik a tevékenység végzésére való jogosultsággal,
16.3.4. az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.4. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattétellel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. A hiánypótlásra az ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan meghatározott hiányokról, a hiánypótlási határidőről írásban, egyidejűleg értesíti az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 30.