Budapest III. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2824/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest III. Ker. Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
1033 Budapest, Fő tér 3.
Telefon: 437-8593
Fax: 437-8613
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: parkfenntartási feladatok végzése a d) pontban szereplő mennyiségben, a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Bp. III. ker. közigazgatási területén lévő parkok, fasorok.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni az I., II., III. és IV-es jelzésű részfeladatokra.
I. részfeladat: Római úti ltp., Kaszásdűlői ltp., Bécsi-Bojtár u.-i ltp., belső óbudai területek
I. a) Meglévő parkok fenntartása
- Római úti ltp.
243 822 m 2
- Kaszásdűlői ltp.
160 226 m 2
- Bécsi-Bojtár u. ltp.
59 282 m 2
- Belső óbudai területek Árpád hídtól északra
292 079 m 2
- Belterjes parkok össz.
755 409 m 2
- Külterjes parkok össz.
184 000 m 2
- Parkterület összesen:
939 409 m 2
I. b)
Gondozásba nem vett területek
egyszeri kötelező kaszálása
300 000 m 2
I. c)
A kerületi utak padkáinak egyszeri kaszálása
180 000 m 2
I. d)
A parkokba kitett lakossági szemét elszállítása
1 000 m 3
a dokumentációban meghatározottak szerint
II. részfeladat: belső óbudai parkterületek Árpád hídtól délre
II. a) Meglévő parkok fenntartása
- Belterjes parkok
504 600 m 2
- Külterjes parkok
201 100 m 2
- Parkterület összesen:
705 700 m 2
II. b)
Gondozásba nem vett területek egyszeri kötelező kaszálása
300 000 m 2
II. c)
A kerületi utak padkáinak egyszeri kaszálása
180 000 m 2
II. d)
A parkokba kitett lakossági szemét elszállítása
1 000 m 3
a dokumentációban meghatározottak szerint
III. részfeladat: Békásmegyeri ltp. teljes területe
III. a) Meglévő parkok fenntartása
- Belterjes parkok
637 437 m 2
- Külterjes parkok
156 000 m 2
- Parkterület összesen:
793 437 m 2
III. b)
Gondozásba nem vett területek egyszeri kötelező kaszálása
300 000 m 2
III. c)
A kerületi utak padkáinak egyszeri kaszálása
180 000 m 2
III. d)
A parkokba kitett lakossági szemét elszállítása
1 000 m 3
a dokumentációban meghatározottak szerint
IV. részfeladat: utcai fasorok fenntartása
- Ápolás, gallyazás, fakivágás, faültetés
21 800 db fa
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest III. Ker. Polgármesteri Hivatal, Budapest III., Fő tér 3. I. 27-28.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától rendelkezésre áll a közzétételt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: munkanapokon 9.00-12.00 óráig a dokumentáció átvehető részajánlatonként 80 000 Ft + áfa összegnek a Raiffeisen Bank 12001008-00131713-00100007 számú számlájára történő befizetésének visszaigazolása ellenében (befizetési csekk a helyszínen beszerezhető).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest III. ker., Fő tér 3. I. 27.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest III. Ker. Polgármesteri Hivatal, Bp. III., Fő tér 3. I. 21.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: I., II. és III. részajánlat esetében részajánlatonként: 2 000 000 Ft, a IV. részajánlat tételénél: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00131713-00100007 számú számlájára, az 5. a) pont szerinti címen beszerezhető csekken vagy átutalással fizetheti be, vagy az ajánlati biztosíték összege erejéig az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával teljesítheti.
Az ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó igazolást, így a befizetési csekk másolatát, az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy a bankgarancialevél eredeti példányát az ajánlattevő köteles az ajánlat eredeti példányához mellékelni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződött munka ellenértékét ajánlatkérő havonta, a munka teljesítésének igazolása után benyújtott számla kézhezvételétől számított 30 napon belül egyenlíti ki. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési határidőt elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. §-a szerint:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor, ill. a sorban állás ajánlattevőnek felróható okból következett-e be,
ab) a 2000., 2001. és a 2002. év mérlege és annak mellékletei,
ac) az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének (gépparkjának: géptípus, darabszám) ismertetése, különös tekintettel a zöldterület-fenntartási munkáknál használni kívánt eszközökre: nagy teljesítményű fűnyíró-kapacitás (m 2 /nap), szállítási kapacitás (m 3 /nap) és gyűjtési kapacitás,
ad) a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, ill. a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek, valamint a felelős területi vezető bemutatása, szakmai önéletrajzuk csatolása, abban fontosabb munkáik felsorolása,
ae) az ajánlattevő által az előző 3 évben végzett, jelentősebb zöldterület-fenntartási, ill. IV. részfeladat esetében fasorfenntartási munkák ismertetése (főbb mennyiségi mutatók, tényleges kiviteli költség, a teljesítés ideje, a megrendelő neve és a tájékoztatást adó személy neve, telefonszáma) és ezen referenciák írásbeli igazolása,
af) azoknak az alvállalkozóknak a megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni. Az alvállalkozóknak is kell az előbbi nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni,
ag) bármely nemzeti rendszerben akkreditált, érvényes minőségbiztosítási rendszer bemutatása és meglétének igazolása, a tanúsítvány magyar nyelvű, hiteles másolatának csatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) ajánlattevő az előző három évben nem végzett fővállalkozásban
- az I., II. és III. részfeladatra történő ajánlattétel esetében egyidejűleg legalább a megpályázott feladatnak megfelelő nagyságú zöldterület-fenntartási munkát. Több részfeladatra történő ajánlattétel esetén a megpályázott összterületet lefedő referencia szükséges,
- a IV. részfeladatra történő ajánlattétel esetében egyidejűleg legalább a megpályázott feladatnak megfelelő - 21 000 db - fafenntartási munkát,
- az ajánlatkérő a meglévő referenciák bármelyikéről negatív visszajelzést kapott,
bb) ajánlattevő nem rendelkezik minimálisan a következő gépekkel és felszerelésekkel:
I., II. és III. részfeladat esetében részfeladatonként:
- 2 db nagy teljesítményű (min. 1 db 180 és 1 db 120 cm-es) vágószélességű önjáró fűnyíró gép,
- 5 db gyepszél- és bozótvágásra alkalmas motoros fűkasza,
- 1 db - a külterjes - és a gondozásba nem vett területek kaszálására alkalmas - vízszintes tengelyű, lengőkéses önjáró vagy függesztett bozótirtó fűkasza,
- 1 db min. négy tonna teherbírású teherautó,
- 1 db nagy teljesítményű önjáró vagy vontatott seprűvel rendelkező őszi lomb és szemét gyűjtésére alkalmas lombgyűjtő gép,
IV. részfeladat esetében:
- faápolásra, gallyazásra alkalmas, 1 db 13 m-es, 1 db 16 m-es és 1 db 20 m-es emelőmagasságú kosaras gépjármű,
- 2 db aprítékoló gép,
- 1 db tuskófúró - vagy tuskómaró gép,
- 1 db min. négy tonna teherbírású teherautó,
bc) az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy fő táj- és kertépítész szakon végzett okl. kertészmérnök képzettségű és 5 év parkfenntartási gyakorlattal rendelkező, ill. a IV. részfeladat esetében kertészmérnök képzettségű és 5 év fasorfenntartási gyakorlattal rendelkező, állandó alkalmazásban lévő felelős vezetővel, valamint 1 fő, szakirányú felsőfokú végzettségű, állandó alkalmazásban álló felelős területi vezetővel,
bd) az elmúlt három éven belül egymást követő 2 évben gazdálkodása veszteséges volt,
be) számláján az utóbbi egy évben sorban álló tétel volt és a sorban állás ajánlattevőnek felróható okból következett be,
bf) az eladósodottság mértéke a 2002. évi lezárt és hiteles mérleg és eredménykimutatásai szerint nagyobb 2,0-nál (az összes kötelezettségek értékének a saját tőkéhez viszonyított aránya nagyobb, mint kettő),
bg) bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
70
- a kiírásnál kedvezőbb fizetési határidő megajánlása (min. 30 nap, max. 90 nap ajánlható, naptári napokban meghatározva)
20
- a dokumentációban meghatározottnál magasabb késedelmi kötbér megajánlása (min. 50 E Ft/nap, max. 200 E Ft/nap ajánlható)
10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: P min = 0, P max = 100
Az alkalmazott számítási módszer:
ahol:
P - pontszám (egész számra kerekítve),
A - ajánlati érték.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 20 napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban kell benyújtani (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben megegyező másolat), az eredeti példány megjelölésével. A borítékon kérjük feltüntetni: "Parkfenntartás 2004-2005". Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti példány tartalma a meghatározó.
c) Az ajánlat minden oldalát szignálni kell, az ezt végző személy cégbejegyzésre jogosult vagy általa megbízott személy lehet.
d) Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. Az ajánlatot oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
e) Az ajánlatnak olyannak kell lennie, hogy az sérülés nélkül bontható legyen (ajánlat átfűzve, pecsétzárral ellátva).
f) Az ajánlati biztosítékként befizetett összeg az eljárás nyertes ajánlattevőjénél a garanciális munkák időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. Ha a nyertes ajánlattevő biztosítékként bankgaranciát nyújtott, annak jóteljesítési garanciaként a leírt formában készpénzletétet vagy újabb bankgaranciát kell a szerződéskötés időpontját megelőzően adni.
g) Az ajánlathoz csatolni kell a cég jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és az aláírási címpéldányt.
h) Csatolni kell a felelős vezetők képzettségére vonatkozó igazolást, valamint arra vonatkozóan igazolást, hogy ezek a felelős vezetők ajánlattevő állandó alkalmazásában állnak.
i) Az ajánlattevő a gépparkjára vonatkozóan igazolja a tulajdon- vagy korlátozás nélküli használati jogát. Csatoljon olyan dokumentumokat, amiből a jogszerű használat megállapítható (számla, adásvételi szerződés, lízingszerződés, bérleti szerződés).
j) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
k) Ajánlatkérő a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások és nyilatkozatok utólagos pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására lehetőséget biztosít [Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdés].
l) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy 2003. január 1-jétől mely pénzintézetek vezették bankszámláit.
m) Az eredményhirdetés helye: Budapest III., Fő tér 3. I. 21.
n) Amennyiben az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is - az eljárás nyertesének visszalépése esetén -, az ajánlatkérő a második helyezettel köt szerződést.
o) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a 3. a) pontban meghatározott részfeladatonként min. 5 fő közhasznú munkás foglalkoztatását vállalja a szerződés teljes időtartama alatt. A közhasznú munkás foglalkoztatását vállalja a szerződés teljes időtartama alatt. A közhasznú munkásoknak fizetendő munkabér és annak járulékos költségei nem az ajánlattevőt terhelik. A munkavégzés jellegét és a munka irányítását ajánlattevő határozza meg a szerződésben rögzítetteknek megfelelően.
p) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő általános és teljes körű felelősségbiztosításának másolatát. Amennyiben nem rendelkezik a tevékenységre vonatkozóan felelősségbiztosítással, úgy nyilatkozatot kell csatolnia, hogy nyertessége esetén a szolgáltatás kezdő időpontjáig a biztosítás megkötését vállalja.
q) A dokumentációt megvásároló ajánlattevők részére konzultációt tartunk az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 16. napot követő első munkanapon 9.00 órakor Budapest III., Fő tér 3. I. 21. sz. helyiségben.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 5.