Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9303/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32-822 m.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Rendőrségi Igazgatási Központ takarítása, időszakos rágcsáló- és rovarirtása, ablaktisztítása 51 481 m2-en, amiből 1061 m2 egészségügyi részleg.
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot a fenti mennyiségek +- 20%-kal történő változtatásra a szerződéskötés időpontjában.
b) A teljesítés helye: RIK-székház, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1.-2007. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek Gazdálkodási és Beszerzési Csoport, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00 és 13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 16. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa, azaz nyolcvanezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., B épület, 425. számú iroda (személyes leadás esetén 32-441 mellék).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti.
Az ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára. A fedezet nélküli átutalás az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után,
- bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában vagy azzal megegyező tartalommal. A garanciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla elfogadását követően 20 napon belül megtörténik. (Hosszabb fizetési határidőt az ajánlatkérő értékel.)
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) 1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő összes számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a folyószámlát,
- az elmúlt 1 évben fordult-e elő sorban állás a számlán,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. évi és a 2002. évi egyszerűsített mérleg,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2001. évi és a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyában elért forgalomra vonatkozó adatok megadása.
a) 2. Az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges mű szaki alkalmatlanságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjai szerint:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek az elmúlt 3 év legjelentősebb, valamint BM-szervnél történő teljesítés esetén az összes szolgáltatásait kell ismertetnie az alábbi tartalommal: szerződést kötő másik fél megnevezése, teljesítés ideje, ellenszolgáltatás összege, kontaktszemély megnevezése, legalább 3 db referencia levél, BM-szervnél történt teljesítés esetén az összes partnertől referencia levél,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő mutassa be a karbantartáshoz igénybe venni kívánt szerszám- és eszközparkot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő mutassa be a teljesítés közvetlen irányításában részt vevő, a kapcsolattartó és a minőségbiztosításért felelős és a napi takarításban részt vevő személyeket, a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján csatolni kell a minőségbiztosítási tanúsítvány másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat: bármelyik számlán sorban állás volt az elmúlt évben,
- mérlegadatok (2001-re és 2002-re): alkalmatlanság áll fenn, amennyiben bármely évben a mérleg szerinti eredmény nem pozitív,
- forgalmi adatok: az ajánlattevő 2002. évi, közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem éri el az ajánlatának éves összegét és 2001. évi közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem éri el ajánlata éves összegének a 80%-át,
- referencia: az ajánlattevő nem rendelkezik legalább az alábbi referenciákkal, amelyeket referencialevéllel igazolni kell:
- a beszerzés tárgyának 80%-ával megegyező nagyságú irodaépület legalább egy éven keresztül végzett takarításáról szóló pozitív referencia,
- legalább 1000 m 2 szakorvosi rendelő (amely legalább labort, fogászatot és nőgyógyászatot üzemeltet) vagy 1 kórház legalább egy éven keresztül végzett takarításáról szóló pozitív referencia,
- BM-szervnél a beszerzés tárgyában végzett teljesítés esetén az összes partnertől származó pozitív referencia,
- felszereltség: az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1, saját tulajdonú, vagy a teljesítés idejére bérelt min. 2 m, max. 3 m széles tolólappal ellátott hóeltakarító géppel. A tulajdonviszonyt vagy a bérleti jogviszonyt okmánymásolattal igazolni kell,
- szakembergárda: a teljesítésbe nem von be nappali takarítás területén legalább 40 fő takarító szakmunkást munkaidőben,
- minőségbiztosítás: nem csatolta minőségbiztosítási rendszerének takarításra vonatkozó, érvényes, tanúsító által kiadott tanúsítványának másolatát, vagy ilyennel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
1,0
- napi takarítás
0,7
- felhasznált higiéniai töltőanyagok 1 havi ára
0,2
- nagytakarítás
0,1
- reagálási idő
0,2
- fizetési határidő
0,1
- megajánlott mulasztási kötbér mértéke
0,1
A részszempontonként adható pontszám: 1-100.
Minden szempont esetében a maximális pontszámot a legkedvezőbb ajánlat kapja, a többi matematikai aránypárral kiszámított pontszámot kap oly módon, hogy a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított aránya megegyezik pontszámának a maximális pontszámhoz viszonyított arányával.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de a különböző változatoknak jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlattevő ajánlatához csatolja érvényes környezetirányítási tanúsítványának másolatát. Az ajánlat érvénytelen, amennyiben a tanúsítvány másolata hiányzik.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást ad át. A berendezések karbantartására vonatkozó nemzeti szabványok a beszerzés egészére vonatkozóan nem állnak rendelkezésre.
16.3. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi ezt a személyt.
16.4. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
16.5. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről nyilatkozik. Ennek a nyilatkozatnak a hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő beléptetésből az alkalmazottat kizárja.
16.6. Az ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását, mely nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.7. Az ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat mind saját magára, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra vonatkozóan.
16.8. Az ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányának másolatát, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 40. napnál nem régebbi cégkivonatát, mely dokumentumok hiányában, valamint abban az esetben, ha az ajánlattevő cégkivonatában a beszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelen.
16.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.10. Az ajánlattevő ajánlatához kötelezően csatolja felelősségbiztosítási kötvényének másolatát, melynek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.11. Az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés a, b) és c) pontjaiban meghatározott tényekről. A nemlegességről is nyilatkozni kell, és a nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.12. Az ajánlatkérő az ajánlatához csatolja be az eddigi szolgáltatása megfelelőségét igazoló mikrobiológiai mintavételezéssel történő ÁNTSZ-vizsgálatok eredményét (minimum 5 db-ot). A megfelelő minősítésű 5 db vizsgálat eredményét igazoló irat becsatolásának hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
16.13. Az ajánlatkérő helyszínbejárási lehetőséget biztosít a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 28. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon). Az ajánlattevők a helyszínbejáráson részt vevők adatait (név, szig. szám, anyja neve, szül. hely, dátum, lakcím) annak dátumát megelőző 3. napig faxon küldjék meg az ajánlatkérő részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 5.