Százhalombatta Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2302/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Százhalombatta Város Önkormányzata
2441 Százhalombatta, Szent István tér 3.
Telefon: 23/542-111
Fax: 23/542-113
nevében és megbízásából
ÉGSZI-SENIOR Kutató és Szervező Kft.
1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 18.
Telefon: 215-7990
Fax: 215-0383
Ügyintéző: Kovács Mária
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kezelésében lévő, a következőkben felsorolt három intézmény-csoport ("A" "B" "C") napi és időszakos általános, illetve higiénés takarítása, összesen 43 000 m2 alapterületen az ajánlattevő eszközeivel, anyagával és tisztítószereivel. A beszerzés tárgyának műszaki és mennyiségi specifikációját a dokumentáció tartalmazza.
- "A" intézménycsoport (5 oktatási intézmény, alapterület összesen: 20 300 m2 ),
- "B" intézménycsoport (7 intézmény, művelődési és szabadidőközpontok, közgyűjteményes intézmények, irodaépületek, művészeti iskola, alapterület összesen: 17 322 m2),
- "C" intézménycsoport (2 intézmény: egészségügyi intézmény, családsegítő és -gondozó központ, alapterület: 5400 m2 ).
b) A teljesítés helye: Százhalombatta közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a 3. a) pont szerinti intézménycsoportokra.
d) A részajánlat tételének szempontja:
- az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyára intézménycsoportonként kell ajánlatot adni a 3. a) pont szerinti bontásban,
- az ajánlattevő a beszerzés egy részére is tehet ajánlatot, szintén a 3. a) pont szerinti intézménycsoportokra,
- az egyes intézménycsoportokon belül tovább bontott részajánlatot az ajánlatkérő nem fogad el.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől 2007. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ÉGSZI-SENIOR Kutató és Szervező Kft., 1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 16-18. I. em. 22.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 munkanapon keresztül 10.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció intézménycsoportonként 40 000 Ft + 25% áfa összeg készpénzben történő megfizetése vagy az ajánlatkérő nevében eljáró WestLB 12118063-20612720 számú bankszámlájára a közlemény rovatban "Takarítás ajánlati dokumentáció" megjelölést feltüntetve megtörtént banki átutalás igazolása után vehető meg az 5. a) pontban megjelölt helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben a határidő nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ÉGSZI-SENIOR Kutató és Szervező Kft., 1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 16-18. I. em. 22.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ÉGSZI-SENIOR Kutató és Szervező Kft., 1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 16-18. fszt. oktatóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: intézménycsoportonként 200 000 Ft, azaz kettőszáz ezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- az ajánlattevők intézménycsoportonként 200 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő nevében eljáró WestLB 12118063-20612720 számú bankszámlájára a közlemény rovatban "Takarítás - ajánlati biztosíték" megjelölést feltüntetve befizetni
- vagy bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megjelölni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancia-levélen fel kell tüntetni a beszerzés tárgyára utaló "Takarítás" jeligét. Számlaszám: 11999007-03100013-00000000.
Az átutalás tényét a pályázat benyújtásakor igazolni kell az átutaló bank által kiállított hiteles igazolással vagy a bankgarancia eredeti példányának az ajánlattal együtt történő beadásával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- a takarítási szolgáltatás ellenértékének kifizetésére havonta átutalással, vállalkozóknak a tárgyhót követő hónap 10. napjáig benyújtott számlájára és a teljesítési igazolás alapján 30 banki napon belül történik,
- az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni,
- ajánlatkérő a mindenkori éves költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel,
- az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozik az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a következőket kéri ajánlatkérő:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján 2001. január 1-jétől jelen ideig volt-e, van-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor és mennyi ideig.
- 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának, egyszerűsített mérlegének és eredménylevezetésének, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására a következőket kéri az ajánlatkérő:
- "A", "B", intézménycsoportra: a 2002. és a 2003. év legjelentősebb oktatási, igazgatási és irodaépület-, "C" intézménycsoportra: a 2002. és a 2003. év legjelentősebb egészségügyi intézmény összességében hasonló volumenű takarítási szolgáltatásainak ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege és a takarított terület nagysága) referencia nyilatkozatok becsatolásával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása képzettségük megnevezésével (a MATISZ, Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség által elismert épülettisztítási szakirányú és egyéb nem szakirányú képzettségek) és gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik műszakonként a helyszíni minőségirányításért felelősek,
- technikai felszereltség leírása, kiemelve azokat a berendezéseket, amelyeket a beszerzés tárgyának tisztításához igénybe kíván venni,
- takarítási tevékenységre vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító általi tanúsításának másolati példányát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi gazdasági szempontból alkalmatlan, ha 2001. január 1-jétől az ajánlatadás időpontjáig bármelyik évben:
- számláján 1 hónapnál hosszabb sorban állás mutatkozott,
- éves árbevétele kevesebb az ajánlati ára 3-szorosánál,
- saját tőkéje kevesebb, mint a jegyzett tőkéje,
- veszteséges működés.
Műszaki szempontból alkalmatlan, ha:
"A", "B", intézménycsoport esetében:
- az ajánlattevő a referencianyilatkozatok alapján 2002. és 2003. éves időszakban nem rendelkezik legalább 5 (melyből legalább 2 irodaépület és legalább 1 közgyűjteményes intézmény) megbízó által pozitív véleménnyel igazolt referenciával,
- az ajánlattevő a referencianyilatkozatok alapján 2002. és 2003. évek egyikében sem rendelkezik legalább egy 4000 m2 vagy annál nagyobb alapterületű intézménnyel megkötött szerződéssel,
- ha nincs saját állományában intézménycsoportonként legalább egy a teljesítésbe bevonni kívánt, az intézménycsoport épületeinek takarítását irányító, koordináló, legalább középfokú képesítéssel rendelkező dolgozója,
- ha nem biztosít 3000 m2-enként legalább 1 olyan minőségellenőrt, aki rendelkezik legalább a 9111 lakás, intézménytakarító FEOR-számú képesítéssel és legalább 3 éves gyakorlattal,
- ha nem biztosít a napi takarításhoz 500 m2-enként minimum 1 fő takarítót, legalább 1 éves gyakorlattal és megfelelő felszereltséggel: személyenként porszívó és kétvödrös, facsarós, szemetes-tárolós szervizkocsit,
- ha nem rendelkezik az általánosan alkalmazandó eszközökön túl a takarításhoz szükséges minimális technikai felszereléssel: 3000 m2-enként, 1 db por- és vízfelszívó gép, 1 db kefés szőnyegporszívó gép, 1 db magasnyomású takarítógép, 1 db súrológép,
- ha nem rendelkezik takarítási tevékenységre vonatkozó (bármely rendszerben akkreditált) minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
"C" intézménycsoport esetében:
- az ajánlattevő a referencianyilatkozatok alapján 2002. és 2003. éves időszakban nem rendelkezik legalább 5 (melyből legalább 2, egyenként 4000 m2 vagy nagyobb, egészségügyi intézmény) megbízó által pozitív véleménnyel igazolt referenciával,
- ha nincs a saját állományában legalább egy, a teljesítésbe bevonni kívánt felsőfokú egészségügyi végzettséggel és legalább 2 éves gyakorlattal rendelkező dolgozója,
- ha a minőség-ellenőrzés ellátásához nem biztosít legalább egy, minimum 3 éves gyakorlattal rendelkező higiénikus munkatársat,
- ha nem tud alkalmazni legalább 10 fő olyan takarítót, akik átlagosan minimum 1 év takarítási gyakorlati idővel rendelkeznek,
- ha a feladat ellátásába nem von be az általánosan alkalmazandó eszközökön túl legalább 1 db kefés szőnyegporszívó gépet, 10 db porszívó gépet, 2 db por- és vízfelszívó gépet, 10 db kétvödrös, facsarós, szemetes-tárolás szervizkocsit, 1 db súrológépet,
- nem rendelkezik egészségügyi intézmények takarítására is feljogosító (bármely rendszerben akkreditált) minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a négy évre vonatkozó árajánlat jelenértéke alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 10. napon 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapon 14.00 órakor.
Az eredményhirdetés helyszíne: ÉGSZI-SENIOR Kutató és Szervező Kft., 1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 16-18. fszt. oktatóterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva és minden oldalt szignálva egy zárt csomagoláson belül 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat az eredeti megjelölésével) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat: ...... (az intézménycsoport betűjele, úgymint: "A" és/vagy "B" és/vagy "C" vagy) takarítására". Az ajánlatok értékelése intézménycsoportonként történik.
15.3. Az ajánlattevőknek ki kell tölteniük az ajánlati dokumentáció részét képező információs lapokat.
16.4. Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát (egyéni vállalkozók esetén vállalkozói igazolványt és engedélyt), ennek hiányában a pályázat érvénytelen.
16.5. Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolni kell a Kbt. 46. § (1), (2), (3), (4), (5), (6) bekezdéseivel összefüggő igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.6 Az ajánlatkérő a szerződés megkötését felelősségbiztosítás meglétéhez köti az alábbiak szerint: ajánlattevő csatolja nyilatkozatát, hogy nyertessége esetén az eredményhirdetést követő 7 napon belül a jelen ajánlati felhívás tárgya szerinti tevékenységre a harmadik személynek okozott károk fedezetét is magában foglaló - káreseményenként legalább 10 000 000 Ft/káresemény és legalább 20 000 000 Ft/év - felelősségbiztosítást köt, kedvezményezettként az ajánlatkérőt jelöli meg, és azt a szerződés hatálya alatt fenntartja. Amennyiben az ajánlattevő már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor a biztosítási kötvénymásolat becsatolása mellett nyilatkozzon arról, hogy jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén az eljárás tárgya szerinti tevékenységet annak hatálya alá vonja és a felelősségbiztosítást az ajánlatkérővel kötött szerződés hatálya alatt fenntartja. A felelősségbiztosításra vonatkozó nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.7. Az ajánlattevőnek be kell mutatnia a beszerzés tárgyára vonatkozó szolgáltatást a feladatok és a végrehajtásukért felelős személyek felsorolásával: technológiai és ütemtervek készítése, közvetlen, helyszíni munkairányítás, erőforrások elosztása, minőség-ellenőrzés módja, személyzet felkészítése, oktatása, váratlan helyzetekre beépített biztosítékok.
16.8. Az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott tisztítószerek és vegyszerek mindenben megfelelnek a vonatkozó környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és egészségügyi előírásoknak (OTH/OFK/ÁNTSZ-engedélyek csatolandók). A nyilatkozat, illetve az engedélyek hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
16.9. Nyilatkozzon, hogy kidolgozott higiéniai, munkavédelmi - oktatási és továbbképzési programja van, és a takarítást végző személyeket kiképzi a terület takarítási elvárásainak megfelelően. A nyilatkozat hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
16.10. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy nyertessége esetén a takarítási feladatokat ellátó alkalmazottak tovább foglalkoztatását változatlan feltételekkel vállalja, s a tovább foglalkoztatásukat igénylő takarítóknak foglalkoztatási ajánlatot tesz.
16.11. A vállalkozásnak az ajánlatához csatolni kell a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők és minőség-ellenőrzésért felelős munkatársak szakképesítését, képzettségét igazoló dokumentumok másolatát.
16.12. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legjobb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
16.13. Az ajánlati biztosíték előírt módon való teljesítésének hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.14. Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő jelölje meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni: a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról jegyzéket és ezen alvállalkozók esetén a Kbt. 46. § (1), (2), (3), (4), (5), és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat kéri becsatolni, ezek hiányában a pályázat érvénytelen.
16.6. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 8.