MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2508/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt.
képviseletében eljár a
Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky út 24/A
Telefon: 342-9103
Fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja értelmében tárgyalásos eljárás alkalmazható, ha az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlattevő feladatát a MÁV Rt. Személyszállítási Üzletág mar ketingkutatásainak teljes körű lebonyolítása képezi. A megvalósításra kerülő marketingkutatások rendkívüli komplexitása, az egyes feladatok tárgyának értéke, illetve a beszerzéssel kapcsolatos konkrét követelményrendszer jelen pályázat kiírásakor pontosan nem határozható meg a nyílt vagy a meghívásos eljáráshoz szükséges pontossággal, ezért az ellenszolgáltatás az árképzés feltételeinek, illetve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok egyes elemeinek végleges kialakítása érdekében tárgyalások lefolytatása szükséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. Személyszállítási Üzletága által kialakított marketingstratégiával összehangoltan, a tárgyévi piackutatások szakmai előkészítése, teljes körű lebonyolítása, értékelése, a szükséges elemzések elkészítése és a kivitelezők munkájának koordinálása és ellenőrzése, a MÁV Rt. Személyszállítási Üzletágának folyamatos felügyelete és ellenőrzése mellett.
A kvantitatív és kvalitatív kutatásokban való részvétel az ajánlatkérő által megadott mindenkori konkrét igényeknek megfelelően, nevezetesen:
- ad-hoc telefonos közvélemény-kutatás (2 darab ć 50% évente),
- ad-hoc személyes vagy írásbeli közvélemény-kutatás (4 darab ć 50% évente),
- fókuszcsoportos kutatás (10 darab ć 50% évente),
- panel (2 darab ć 50% évente),
b) A teljesítés helye: az ország közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított kettő év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A I. em. 18.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 7. nap. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai szerint a jelentkezőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak (továbbiakban: alvállalkozók) az alábbiakban előírtak szerint csatolni kell a jelentkezéshez a következőket [közös jelentkezés esetén - a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján - a pénzügyi, gazdasági alkalmasságra kért dokumentumokat a közösen jelentkezők (továbbiakban jelentkező) mindegyikére csatolni kell],
- a részvételi jelentkezési határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, a jelentkező/alvállalkozó számláján az elmúlt hat hónap során volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel,
- a 2000., 2001., 2002. év mérlege, egyszerűsített mérleg,
- az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban marketingkutatások lebonyolítása tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozat.
A jelentkezéshez a jelentkezőnek és alvállalkozóknak nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézet nyilatkozatát.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) és g) pontjai szerint a jelentkezőknek és az általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak [továbbiakban: alvállalkozó(k)] együttesen csatolni kell az alábbiakat [közös jelentkezés esetén - a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján - műszaki alkalmasságra kért dokumentumokat a közösen jelentkezőknek együttesen kell csatolni],
- az előző három év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb marketingkutatások terén végzett, ezen belül kiemelten szociológiai vagy marketing (fogyasztói magatartás, imázsvizsgálat) tárgyú kutatásainak ismertetése konkrét referenciajegyzékkel, megadva a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés évét, az ellenszolgáltatás összegét, az elvégzett feladat rövid bemutatását,
- műszaki-technikai felszereltség, infrastrukturális háttér, szoftverek, hálózat bemutatása, különös tekintettel a kapcsolattartási és elérhetőségi lehetőségekre, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a technikai eszközök felsorolása, amelyeket a teljesítés során igénybe kívánnak venni,
- az 1000 fős vagy ennél nagyobb létszámú személyes megkérdezések esetén igénybe venni kívánt legalább 20 kérdezőbiztos bemutatása,
- azon piackutatási gyakorlattal rendelkező szakemberek bemutatása, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek. A szakemberek bemutatása során csatolni kell önéletrajzukat, felsőfokú végzettségüket igazoló oklevelük és nyelvismeretüket igazoló bizonyítványok másolatát,
- az elmúlt három évből (2001., 2002., 2003.) származó, összesen 2 db - a referenciajegyzékében nevesített megrendelőtől származó, az eljárásban meghatározott fajtájú kutatásról szóló - referencialevéllel, melyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről. A referencialevélben meg kell adni legalább a megrendelés tárgyát, a teljesítési határidőt, az ellenszolgáltatás nagyságrendjét és a megrendelőt.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat,
- 2000., 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatás,
- előző 3 év forgalma,
- referenciajegyzékben szereplő kutatások száma, értéke,
- műszaki, technikai felszereltsége,
- kérdezőbiztosok száma,
- szakemberek végzettsége, képzettsége és szakmai gyakorlata,
- referencialevelek száma, értéke.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező(k) vagy az alvállalkozó(k) valamelyike fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, valamelyik számláján az elmúlt hat hónap során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- a jelentkező(k) vagy az alvállalkozó(k) valamelyikének a 2000., a 2001. vagy 2002. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2000., 2001. és 2002. évek valamelyikében az általuk benyújtott lezárt eredménykimutatások alapján vagy azok hiányában az utolsó eredménykimutatás alapján nem érte el a forgalma az 50 millió forintot,
- az előző három év (2001., 2002., 2003.) teljes forgalma nem érte el az 50 millió forintot, ugyanezen időszak marketingkutatások lebonyolítása tárgyú forgalma nem érte el a 30 millió Ft-ot,
- a referenciajegyzékből megállapítható, hogy a jelentkező(k) és az alvállalkozó(k) együttesen nem végeztek az elmúlt 3 év mindegyikében legalább 3 személyes, 3 telefonos megkérdezést, 10 fókuszcsoportos interjút,
- a jelentkező(k) és az alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évből legalább 2 db - a referenciajegyzékben nevesített két különböző megrendelőtől származó - referencialevéllel, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről, vagy a jelentkező és az alvállalkozó(k) által benyújtott referencialevelek összességében nem fedik le a jelen eljárásban meghatározott marketingkutatással kapcsolatos fajtájú feladatcsoportokat,
- nincs legalább 2 fő felsőfokú végzettségű, 3 éves piackutatási gyakorlattal rendelkező szakembere,
- a projektvezető nem rendelkezik felsőfokú marketing vagy közgazdasági végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal a piackutatások lebonyolítása területén,
- az 1000 fős vagy ennél nagyobb személyes megkérdezések esetén nem tud bemutatni, mozgósítani legalább 20 kérdezőbiztost,
- nem rendelkezik legalább 4 számítógéppel, telefon-, fax-, internet- és mobiltelefon-elérhetőséggel, jogtiszta irodai szoftverekkel, nem tud biztosítani detektív tükrös helyiséget Budapesten, valamint legalább egy vidéki városban.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a kutatások mennyisége tekintetében.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 6 másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
Az eredeti példányt és a másolatokat gépelve vagy nyomtatva, folyamatos oldalszámozással ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával, vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez.
A részvételi jelentkezés minden oldalát a jelentkezést benyújtó személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása.
- A részvételi jelentkezés 7 példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárni. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni a következő címet:
- MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A I. em. 18.,
- a részvételi jelentkezés tárgyát "piackutatás", a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét,
- a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel!",
- a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján a jelentkezőnek jelentkezésében meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben a jelentkező nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni,
- a részvételre jelentkezőknek nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a pályázathoz csatolt banki igazolásokon feltüntetette(ke)n kívül további bankszámlájuk nincs.
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírási címpéldány másolatát.
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell cégbemutatását.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell a Kbt. 46. §-ában meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat az alábbiak szerint:
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolást arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, egy évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- Az ajánlati felhívást az ajánlatkérő a részvételi eljárás eredményének kihirdetését követően (egyidejűleg) írásban küldi meg az összes alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőnek. Az ajánlatok beadásának határideje a részvételi eredményhirdetés napját követő első naptól számított 45. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A részleteket az ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük, ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is. Amennyiben a jelentkező a felolvasólapot nem csatolja, részvételi jelentkezése érvénytelen!
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 5.