Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2514/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon/fax: 459-1500
A jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem
Anyagbeszerzési Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10.
Levélcím: 1450 Budapest, Pf. 91
Telefon/fax: 318-8907
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az egyetem 12 havi tejjel és tejtermékkel való ellátása az alábbiak szerint:
Tehéntej, 2,8%-os zsírtartalommal a felsorolt kiszerelésben és mennyiségben:
PE-zacskós csomagolásban:
- 5/1 literes kiszerelésben: 202 465 liter,
- 1/1 literes kiszerelésben: 11 894 liter,
- 0,5 literes kiszerelésben: 382 zacskó, azaz 191 liter,
- 0,5 literes kiszerelésben, féltartós tej: 1784 zacskó, azaz 892 liter,
- 0,2 literes poharas tej: 11 720 darab, azaz 2344 liter.
Tejtermékek a felsorolt kiszerelésben és mennyiségben:
- minivajkrémek: 151 930 db
- minimargarinok: 402 330 db
- Liga margarin: 500 kg
- Rama margarin: 3000 kg
- poharas tejtermékek: 128 390 db
- tejföl, 5 l, 20%-os: 16 950 l
- tejföl, poharas: 3920 db
- trappista sajt: 7040 kg
- ementáli sajt: 500 kg
- edami sajt: 1280 kg
- köményes sajt: 220 kg
- óvári sajt: 120 kg
- füstölt sajtok: 700 kg
- kockasajtok: 20 625 doboz
- camembert sajt: 640 db
- krémsajtok: 79 952 db
- sajtkrémek: 4050 db
- tehéntúró: 8630 kg
- Túró Rudi: 7800 db
- ízesített krémtúró: 1300 db
- tejpor: 375 kg
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem Élelmezési Osztálya, 1083 Budapest, Balassa u. 8., valamint klinikái a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározottak szerint részajánlatokat termékcsoportonként lehet tenni: tej és tejtermékek.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónapig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos ellátás mellett.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10., az osztályvezető irodájában vehető át személyesen vagy ajánlattevő meghatalmazással igazolt képviselője útján.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció e hirdetmény közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 naptári nap alatt vehető át, 9.00 órától 13.00 óráig tartó hivatalos időben, az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció részajánlatonként 40 000-40 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, amely összeget a jelen pont a) bekezdésében meghatározott helyen, a dokumentáció átvételét megelőzően készpénzben kell megfizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napját követő legközelebbi munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem, Anyagbeszerzési Osztály hivatalos helyisége, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10., osztályvezetői iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály hivatalos helyisége, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 100 000-100 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a Kbt. 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot kétféleképpen teljesítheti: az összeget ajánlattevő a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819-00000000 számú bankszámlájára befizeti, és a banki kivonat másolatának csatolásával vagy eredeti példányú bankgarancia csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az egyetem számlájára átutalták. Más esetben a fenti összegről eredeti bankgaranciát köteles csatolni. Ajánlatkérő a bankgaranciát a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerinti időpontokban szabadítja fel, illetve fizeti vissza az ajánlati biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást az egyes részszállításokat követően a szállító által szabályszerűen kiállított számlák ellenében, a teljesítést követő 30 napon belül teljesíti. Ajánlatkérő azonban kész megállapodni az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti pénzintézeti nyilatkozat a számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- 2003-ban számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- igazolás arról, hogy rendelkezik HACCP minőségbiztosítási rendszerrel, valamint annak évenkénti felülvizsgálatával és az ISO 9002 minőségbiztosítási rendszerrel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb, egészségügyi vagy szociális intézmény részére történő tej- és tejtermék-szállítási referenciái a referencianyilatkozatok csatolásával. A referencianyilatkozat tartalmazza, hogy a napi igényeknek megfelelően szállít a megrendelések szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a becsatolt banki nyilatkozat alapján az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2003) legalább két alkalommal 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- nem rendelkezik HACCP minőségbiztosítási rendszerrel, valamint annak évenkénti felülvizsgálatának igazolásával és az ISO 9002 minőségirányítási rendszerrel,
- a 11. a) pont 4. francia bekezdésében foglaltaknak megfelelő referencia hiánya,
- a becsatolt referencianyilatkozatban szereplő negatív megjelölés.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai és a részszempontok súlyszámai
részszempontok
súlyszámok
- garantált ajánlati fix ár
10
- fix ár 1-6. hónapra
5
- fix ár 7-12. hónapra
5
- kedvezőbb fizetési határidő
3
Részszempontokra adható pontszám: 1-10.
Az értékelés módszere:
A pályázók (ajánlattevők) által adott legalacsonyabb ár és a minden egyes pályázó által adott ár hányadosának tízszerese adja a pontszámot, amelyet a súlyszámmal szorozva kapjuk a bírálati pontszámot.
A kerekítés szabályainak megfelelően két tizedes jegyet veszünk figyelembe.
A kedvezőbb fizetési feltételek pontszáma =
A pályázók által adott naptári napok számának és a legmagasabb naptári nap hányadosának tízszerese adja a pontszámot, amely a súlyszámmal szorozva adja a bírálati pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az elbírálás eredményét ajánlatkérő a 6. a) pontban meghatározott naptól számított 15. naptári napon 11.00 órakor hirdeti ki ajánlatkérő anyagbeszerzési osztályának osztályvezetői hivatalos helyiségében, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 20. napon köti meg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, ajánlatkérő az ezt követő munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
- További információk kizárólag írásban, a Kbt. 38. §-a figyelembevételével, az anyagbeszerzési osztálytól szerezhetők be.
- Az ajánlatokat "Tej és tejtermékek, pályázat" felirattal ellátott, zárt borítékban, 2 példányban kell benyújtani (1 eredeti, 1 másolat).
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlat érvényességi feltételei:
- rendelkezzen a területileg illetékes önkormányzat által kiadott működési engedéllyel,
- működését igazoló okiratok, 60 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat, aláírási címpéldány vagy másolata,
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseire kiterjedő, az ajánlattevő első számú vezetőjétől származó nyilatkozat és hatósági igazolások,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő hatóságoktól származó igazolás,
- nyilatkozat arról, hogy a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott tejet és tejtermékeket szállít.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 24.