Heves Megyei Bíróság részvételi felhívása előminősítési eljárás megindítására (2735/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Heves Megyei Bíróság
3300 Eger, Barkóczy u. 1.
Telefon/fax: 36/310-476
nevében a
HORBER Beruházási Tanácsadó és Tervező
Mérnökiroda Kft.
1113 Budapest, Bartók Béla út 60.
Telefon: 466-9081
Fax: 361-1786
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt előminősítési eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 42. § (1) bekezdés alapján, a teljesítésre pénzügyi, gazdasági és műszaki szempontból alkalmas ajánlattevők kiválasztása.
c) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Hatvani Városi Bíróság 1022 m2 szintterületű épülete összetett védelmi rendszerének kiépítése és az érintett személyi állomány oktatása.
b) A teljesítés helye: 3000 Hatvan, Kossuth tér 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2005. január 15.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattételkor, írásos nyilatkozat formájában a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával, a közös ajánlattevőknek együttes kötelezettséget és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Heves Megyei Bíróság, 3300 Eger, Barkóczy u. 1., I. em. 70-71.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő leteltét követő 21. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye: azonos a 6. b) pontban meghatározottal.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 (ötszázezer) forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a 8. a) pontban meghatározott mértékű ajánlati biztosíték adásához köti, amelyről szóló igazolást az ajánlathoz kell csatolni.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető:
- az ajánlatkérő MÁK 10035003-01483051-21000005 számú számlájára történő átutalással, mely esetben az ajánlathoz csatolni kell az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő másolatának bank által hitelesített példányát,
- az ajánlatkérő nevére kiállított, feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell az eredeti bankgarancia-vállalási szerződést.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
a) 1. a részvételre jelentkező cég valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételi jelentkező bankszámláját,
- a számlán a nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás volt-e,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
a) 2. a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett részvételre jelentkező cég 2002. évi mérlege és eredménykimutatása a cégjegyzésre jogosultak által aláírva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
a) 3. a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) előző 3 évi (2001-2003.) teljes, és a közbeszerzés tárgyának (biztonságtechnikai munkák) forgalmáról szóló nyilatkozat (a 2003. évi adatok 90%-os pontossággal) [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
b) Műszaki alkalmasság igazolása:
b) 1. a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) jelentkezési határidőt megelőző három évben (2001-2003.) teljesített (átadott-átvett), legjelentősebb, kormányzati vagy közigazgatási intézmények számára végzett, legalább bruttó 30 millió forint értékű, az integrált biztonságtechnikai területen végzett munkái ismertetése, melyhez csatolni kell azok referenciaigazoló levelét [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
b) 2. a részvételre jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) a beszerzés tárgyának megvalósításához szükséges műszaki-technikai felszereltségének leírása (informatikai háttér) [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
b) 3. a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) azon saját alkalmazásban álló szakembereinek, illetve vezetőinek megnevezése, végzettségük igazolása diplomamásolattal, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a helyszíni teljesítésben irányítóként részt vesznek, valamint akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. Kérjük csatolni továbbá a részvételi jelentkező felelős műszaki vezetőjeként megjelölt szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékbe vételéről szóló [51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet] határozat másolatát [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
b) 4. a részvételi jelentkező cég saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételi jelentkező bankszámlájával/bankszámláival szembeni sorban állás, fizetési kötelezettségek teljesítése,
- a részvételi jelentkező 2002. évi üzemi eredményének előjele,
- a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 2001-2003. évekre vonatkozó együttes nettó éves árbevételein belül a beszerzés tárgyának együttes forgalma,
- a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 2001-2003. évben lezárult, beszerzés tárgyával összefüggő referenciái jellege, volumene, referenciaigazolásai,
- a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) műszaki-technikai felszereltsége,
- a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) kivitelezésért közvetlenül felelős irányító szakembere(i) képzettsége, szakmai gyakorlata,
- a részvételi jelentkező felelős műszaki vezetői névjegyzék szerinti jogosultságai,
- a részvételi jelentkező bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerének tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. részvételi jelentkező számlavezető pénzintézete(i) nyilatkozata szerint a nyilatkozat kiadását megelőző egy évben fizetési kötelezettségének nem tett eleget, vagy számláján egynél több sorban állás fordult elő.
b) 2. részvételi jelentkező üzemi eredménye 2002. évben negatív előjelű (veszteséges) volt,
b) 3. a 9. a) 3. pont szerinti nyilatkozat(ok) alapján a 2001., 2002. és 2003. évek figyelembevételével a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) együttes nettó éves árbevételein belül a beszerzés tárgyának (biztonságtechnikai munkák) együttes forgalma évente nem érte el a 30 millió forintot,
b) 4. a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) egyike sem nevezett meg a jelentkezési határ időt megelőző 2 évben (2001-2003.) legalább 1 db, az integrált biztonságtechnika területén végzett (átadott-átvett), legalább 30 (harminc) millió forint bruttó értékű, pozitív referenciaigazolással igazolt olyan referenciamunkát, melyet kormányzati vagy közigazgatási intézmény részére teljesített,
b) 5. a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkezik a feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel: legalább 1 db - jogtiszta operációs rendszert, rajzoló, szövegszerkesztő és táblázatkezelő programot tartalmazó - hordozható számítógéppel,
b) 6. a részvételi jelentkező és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) által megnevezett, saját alkalmazásban álló, a kivitelezésért közvetlenül felelős irányító szakemberek nem rendelkeznek szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év szakmai gyakorlattal,
b) 7. a részvételi jelentkező nem rendelkezik épületvillamos szakterületre mérnöki vagy üzemmérnöki végzettséghez kötött ("ÉV") kategóriájú felelős műszaki vezető névjegyzékben szereplő saját alkalmazásában álló szakemberrel,
b) 8. részvételi jelentkező nem rendelkezik - a beszerzés tárgyát teljeskörűen magába foglaló - ISO-szabványsorozatnak megfelelő minőségbiztosítási rendszerrel, és azt nem tudja igazolni bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító cég által kiállított érvényes okirat másolatával.
A Kbt. 44. § (5) bekezdése értelmében a közös jelentkezőknek egyenként, külön-külön kell megfelelniük az előírt alkalmassági követelményeknek.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
80
- egyes szerződést biztosító mellékkötelezettségek körében az ajánlatkérő által meghatározott minimummértéken túli többletvállalások
- késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap)
10
- jóteljesítési garancia mértéke (%) és időtartama (hó) mérőszámának szorzatából képzett szám nagysága
10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 10 pont.
Az értékelés általános módszere: az egyes részszempontokra az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, amelyikben a tartalmi elem a legkedvezőbb, a többi ajánlat részszempont szerinti pontszámát a legkedvezőbb tartalmi elemtől való eltérésük arányában vizsgáljuk: ahány százalék a legjobbtól való eltérés, annyi százalékkal csökken a legmagasabb pontszámhoz viszonyított pontérték.
11. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Egyéb információk:
a) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés folyamatát elősegítő és elbírálását gyorsító - kizárólag a közbeszerzés tárgyára korlátozott tartalmú - részvételi dokumentációt állított össze. A részvételi dokumentáció a HORBER Mérnökiroda Kft., Budapest XI., Bartók Béla út 60. IV. em. 1. sz. alatti címén vehető át, 20 000 Ft + áfa = 25 000 Ft, helyszínen történő befizetését követően, a hirdetmény megjelenésének napjától, az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között. A dokumentáció megvásárlása az érvényes részvételi jelentkezés feltétele.
b) Az ajánlattételhez ajánlatkérő ajánlattételi dokumentációt készít, melyet az alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők az ajánlati felhívásban meghirdetendő módon 80 000 Ft + áfa = 100 000 Ft összegért vásárolhatnak meg. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
c) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a részvételre jelentkező alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
- a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i),
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
- a részvételre jelentkező és a teljesítésben 10%-ot meghaladó módon igénybe venni kívánt alvállalkozói tekintetében a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a részvételre jelentkező nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül másnál nem vezet számlát,
- a részvételre jelentkezőnek és a teljesítésbe bármilyen mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkozniuk kell, hogy a saját ügykezelési és irattározási rendjük megfelel az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény, valamint a minősített adatok kezelésének rendjéről szóló 79/1995. (VI. 30.) kormányrendeletben foglaltaknak. Ezen kívül a részvételre jelentkező csatolja a saját munkaviszonyában álló alkalmazottak részére kiállított, az 1995. évi LXV. törvény 24. § (2) bekezdésében előírt, a Belügyminisztérium Miniszteri Kabinet Titokvédelmi Iroda vizsgatanúsítványát, igazolását,
- a részvételre jelentkezőnek és az alább hivatkozott törvény hatálya alá tartozó tevékenységi kört folytató, a teljesítésbe bármilyen mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell az 1998. évi IV. törvény 4. § (1), valamint a belügyminiszter 24/1998. (VI. 9.) BM rendelet 1. § (1) bekezdésében foglalt engedélyeket.
d) A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben a jelentkező harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
- a jelentkező által a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
e) Közös részvételi jelentkezés esetén valamennyi jelentkezőről csatolni kell a 9. és a 12. c) és d) pontok szerinti dokumentumokat. Valamennyi részvételre jelentkezőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek.
f) Az alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük megtörtént.
g) Az eljárás második szakaszában benyújtandó ajánlatban késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint megvalósulási és jóteljesítési garancia vállalása kötelező.
Az ajánlatkérő által előírt kötelező mértékek:
- késedelmi kötbér: legalább 300 000 Ft/nap, a késedelmi kötbér összegének felső határa nem korlátozható,
- meghiúsulási kötbér: a bruttó szerződéses ellenérték 10%-a, az átadás 15 napi késedelmét követően megrendelő jogosult a lehetetlenülést megállapítani,
- megvalósulási bankgarancia: a bruttó szerződéses ellenérték 10%-a, a szerződés megkötésétől az átadás-átvételt követő 16. munkanapig szóló futamidővel,
- jóteljesítési bankgarancia: legalább a bruttó szerződéses ellenérték 5%-a, a végszámla benyújtásától az utó-felülvizsgálati eljárás befejezéséig, de legalább 1 év + 60 nap időtartamig szóló futamidővel. A pénzügyi biztosítékkal lefedett jótállási időt legfeljebb 3 év + 60 napra lehet megajánlani. A minimális időtartamon túl (1 év + 60 nap) nyújtott jóteljesítési bankgarancia minimális mértékére nincs előírás.
h) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
14. A hirdetmény feladásának napja: 2004. március 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. március 31.