Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2738/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat
Szent János Kórház és Rendelőintézet
1125 Budapest, Diós árok 1-3.
Telefon: 458-4500
Fax: 458-4656
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2 db - a lejárt üzemidejű IV. számú HLG 20/12 típusú és a 2004. augusztus 14-én lejáró üzemidejű I. számú HLG 20/12 típusú kazánok felújítása, hatósági vizsgáztatása. (Mindkét kazán 20 t/h névleges teljesítményű és 12 bar névleges üzemi nyomású. A IV. számú kazánon túlhevítőt kell cserélni, a vízbetáphoz szondás szabályozást kell beépíteni, a vízállásmutatókat fel kell újítani, a füstgázellenőrzést meg kell oldani. Az I. számú kazánon a vízállásmutatókat fel kell újítani, a füstgázellenőrzést meg kell oldani.)
5 db - szülészet, gyermekosztály, tüdő "A", új élelmezés és nővérotthon primer oldalon 4 bar túlnyomású túlhevített gőzről üzemelő hőközpont felújítása. Fűtési (egyenként 400 kW és 670 kW teljesítmények között) és használati melegvíz-hőcserélők (egyenként 215 kW és 350 kW teljesítmények közötti) cseréje, szivattyúk, szerelvények, csővezetékek cseréje, fűtési időjárásfüggő és használatimelegvíz-ellátás értéktartó szabályozásának kiépítése, vezetékek hőszigetelése, hőközponti helyiségek szak ipari felújítása).
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet, 1125 Budapest, Diós árok 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított maximum 150 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet, 1125 Budapest, Diós árok 1-3. 18. sz. épület pénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően, az azt követő 16. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 280 000 Ft + áfa térítés ellenében vásárolható meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a befizetést igazoló banki bizonylat bemutatása, vagy készpénzfizetés ellenében adja át.
A banki átutalást az intézet OTP Rt.-nél vezetett 11784009-15490359 számú számlájára, a készpénzes befizetést az intézet házipénztárába (1125 Budapest, Diós árok 1-3. 18. sz. épület) kell teljesíteni munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra, ha ez keddi vagy nem munkanap, akkor a következő munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet, 1125 Budapest, Diós árok 1-3. I. pavilon, I. em. 18, főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Fővárosi Közgyűlés Közbeszerzési Bizottsága által kijelölt személyt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet, 1125 Budapest, Diós árok 1-3. I. pavilon, I. em. 19.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a biztosíték összegét az ajánlatkérő OTP Rt.-nél vezetett 11784009-15490359 számú számlájára történő befizetéssel vagy átutalással teljesítheti, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés, átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolást. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia formájában is, ebben az esetben az eredeti bankgaranciát külön borítékban az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték beazonosíthatósága érdekében kérjük feltüntetni a bizonylaton: "KAZÁNOK ÉS HŐKÖZPONTOK FELÚJÍTÁSA". Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5)-(6) bekezdésében foglaltak szerint utalja vissza az ajánlatkérő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a Fővárosi Önkormányzat pénzeszközeiből történik, a leigazolt teljesítés alapján kiállított számla beérkezését követő 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a Kbt. 44. § (4) bekezdés szerint a következő adatokat és tényeket kell becsatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja a pénzintézettől származó 90 napnál nem régebbi nyilatkozat a ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről (a gazdálkodószerv bankszámláját mióta vezeti, fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e, előfordult-e számláján sorban állás),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő 2000., 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása,
- műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontja szerint.
a) 1. Az előző 3 év - az ajánlattevő által kivitelezett - jelentősebb, fővállalkozásban végzett építőipari, ezen belül belső épületgépészeti kivitelezői munkáinak ismertetése, különös tekintettel működő intézményben végzett munkákra. Meg kell jelölni a létesítmények funkciójára jellemző adatokat, a szerződéses értéket, a megrendelő részéről információt nyújtó személyt, a teljesítés időpontját,
a) 2. az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása,
a) 3. azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Ismertetni kell az ajánlattevő cég szervezeti felépítését, a felelős vezető állású személyek szakmai önéletrajzát, a kivitelezésért felelős műszaki vezetői névjegyzékben szereplés igazolását,
a) 4. a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával és annak magyar nyelvű hiteles fordítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. a pénzintézet(ek) nyilatkozata szerint 2002., 2003. évben a számláján volt két ízben 15 napot meghaladó sorban állás,
b) 2. a kivitelezésért felelős műszaki vezető nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel és felelős műszaki vezetői névjegyzékbe történt regisztrációval,
b) 3. az ajánlattevő 2000., 2001. és 2002. évi mérlegei közül 2 negatív eredményű, az előző 3 évben min. 3, egyenként 30 M Ft bruttó értékű építőipari, ezen belül épületgépészeti referencia hiánya, technológiai szerelésre vonatkozó minőségbiztosítási tanúsítvány hiánya.
Ezen esetekben az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a teljes műszaki tartalmat fedő összesített vállalási ár
6
- befejezési határidő
4
- késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap)
3
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetén 1-10-ig terjedhet. A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási részszempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. 1-6-ig valamennyi változatra kiterjedően a következők szerint:
1. 2 db kazán felújítása, hatósági vizsgáztatása,
2. 2 db kazán felújítása, hatósági vizsgáztatása és a szülészeti épület hőközpont átalakítása,
3. 2 db kazán felújítása, hatósági vizsgáztatása, a szülészeti és gyerekosztály épületek hőközpontjainak átalakítása,
4. 2 db kazán felújítása, hatósági vizsgáztatása, a szülészeti, a gyerekosztály és a tüdő "A" épületek hőközpontjainak átalakítása,
5. 2 db kazán felújítása, hatósági vizsgáztatása, a szülészeti, a gyermekosztály, a tüdő "A", és az új élelmezési épületek hőközpontjainak átalakítása
6. 2 db kazán felújítása, hatósági vizsgáztatása, a szülészeti, a gyerekosztály, a tüdő az új élelmezési és nővérotthon épületek hőközpontjainak "A", átalakítása.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 21. napon 14.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon 9.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlattevő köteles az ajánlatát oldalszámhoz kötött tartalomjegyzék szerinti sorrendben össszeállítani.
16.2. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérési dokumentáció részét képező vállalkozási szerződést cégszerűen aláírni.
16.3. Az ajánlattevő köteles nyilatkozatot tenni, hogy az építés-szerelés időtartama alatt a kórház működését nem akadályozza, biztonságát nem veszélyezteti, a kivitelezési és felvonulási munkaterületek folyamatos őrzéséről gondoskodik. Az ajánlattevő köteles és felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályokat, az intézet sajátosságait figyelembe véve betartani.
Tűzveszéllyel járó munkavégzés esetén (nyílt láng használata, tűzveszélyes festék, hegesztő alkalmazása stb.) a munka megkezdése előtt a helyi tűzvédelmi megbízott írásos engedélyét köteles beszerezni.
Az ajánlatkérő kizárólag azon eszközök átvételéért vállal felelősséget, amely az intézet műszaki raktára tételesen és írásban átvett.
16.4. Ajánlattevő által kötelezően vállalandó garancia ideje 1 év.
16.5. Ajánlattevő által kötelezően vállalandó jótállási bankgarancia mértéke a szerződés nettó összegének 5%-a.
16.6. Az ajánlathoz külön műszaki megvalósítási ütemtervet kell mellékelni. Kiíró egy részszámlát fogad el. A részszámla benyújtása csak igazolt részteljesítést, a végszámla, az eredményes próbaüzemek és műszaki átadás után, az igazolt teljesítést követően lehetséges.
Az ajánlati dokumentációban megadott költségvetési kiírások, szakaszonként, az ajánlattevő köteles beárazni.
A tervezői árazatlan költségvetésekben esetlegesen nem szereplő tételeket műszaki észrevételként, külön befejezetben, szakaszonként tételesen kell szerepeltetni.
16.7. Az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás közzétételét követő 19. napon, ha az nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő az 5. a) pontban megjelölt helyen és a teljesítés helyszínén.
Az erről készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlati dokumentációt megvásárolt cégnek megküldi.
16.8. A dokumentáció megvásárlása és a biztosíték befizetése az ajánlattétel feltétele. Az ajánlatkérő a dokumentációban az ajánlattételre vonatkozó részletes leírást ad.
16.9. A cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírt ajánlatokat cégjelzéssel ellátott zárt borítékban 4 példányban (1 eredeti, 3 az eredetivel mindenben megegyező másolat) kell benyújtani.
A borítékon kérjük feltüntetni: "Kazánok és hőközpontok felújítása". "A bontási időpontig felnyitni tilos!"
16.10. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második helyezett ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyen minőségben az ajánlatkérő az eredményhirdetés során ajánlattevőt megjelölt.
16.11. Az érvényes felelősségbiztosítást az ajánlati anyaghoz kell csatolni, továbbá a szándéknyilatkozatot a már meglévő felelősségbiztosításának a jelen beszerzés tárgyára - mindegyik feladatra - vonatkozó kiterjesztésére.
16.12. Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk első oldalán tüntessék fel az ajánlattevő nevét, címét, az ellenszolgáltatás értékét mindegyik változatra külön (nettó ár + áfa) és a szerződés teljesítésének időpontját mindegyik változatra külön-külön, a késedelmi kötbér mértékét (Ft/nap), fizetési határidőt.
16.13. Ajánlattevő köteles cégkivonatát (90 napnál nem régebbi) és aláírási címpéldányt csatolni.
16.14. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiány pótlásra lehetőséget biztosít. Becsatolandók a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolások, nyilatkozatok.
16.15. Az ajánlatokat az alábbi sorrendben kérjük összeállítani és oldalszámhoz kötött tartalomjegyzékkel ellátni:
- felolvasólap,
- tartalomjegyzék,
- pénzügyi alkalmasságra vonatkozó iratok,
- műszaki alkalmasságra vonatkozó iratok,
- vállalkozási szerződés + ütemterv + költségvetés be árazva,
- ajánlati biztosíték, bankgarancia,
- felelősségbiztosítási kötvény és nyilatkozat,
- az ajánlati felhívás 16.3. pontja szerinti nyilatkozat,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok, hatósági igazolások,
- cégkivonat,
- aláírási címpéldány,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint alvállalkozókra vonatkozó okiratok, nyilatkozatok,
- egyéb.
16.16. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a 14. pontban meghatározott hat változat bármelyikét mint az összességében legkedvezőbb ajánlatot elfogadja, és ennek megfelelően hirdet eredményt.
16.17. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Tanács 2/2003. számú ajánlására, amely az irreális kötelezettségvállalásokkal kapcsolatban rendelkezik. Az általánosan elfogadott szakmai szokásoknak, illetve etikai szabályoknak nem megfelelő, irreális vállalásokat tartalmazó ajánlatokat az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.
16.18. Az ajánlattevő a nyomástartó edények készítésére és javítására vonatkozó jogosítványt csatolni köteles.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 7.