Büntetés-végrehajtás Központi Ellátó Intézménye ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2761/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Büntetés-végrehajtás Központi Ellátó Intézménye
1108 Budapest, Maglódi út 129.
Telefon: 433-1331
Fax: 261-5505
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Termék-
csoport
A beszerzés tárgya
Darabszám
I.
női, férfipulóver
2 593
II.
fehér ing, rövid ujjú, férfi
938
III.
fehér blúz, rövid ujjú, női
142
IV.
sötétkék selyem nyakkendő
992
sötétkék szövött nyakkendő
1 747
sötétkék sál
197
V.
fekete juhnappa, gyapjú, bélelt férfikesztyű (pár)
866
fekete juhnappa, gyapjú, bélelt női kesztyű (pár)
127
VI.
fekete férfizokni, "manager"
5 348
lábfej nélküli férfi-harisnyanadrág
829
lábfej nélküli női harisnyanadrág
120
VII.
férfi bőrtalpú cipő
872
VIII.
férfi műanyag talpú cipő
1 619
IX.
női ünnepi cipő
127
női szolgálati cipő
178
X.
társasági bőröv, női, férfi
993
női válltáska
127
igazolványtok, sorszámozott szolgálati jelvénnyel
992
rézjelvény-bőralátét
992
XI.
hímzett rendfokozati jelzés (pár)
6 105
hivatásosságot jelző, hímzett jelvény, arany, ezüst
2 460
hímzett karjelvény, arany, ezüst
2 460
XII.
sapkazsinór, arany, ezüst
2 460
vállzsinór, arany, ezüst
2 460
XIII.
sorszámozott szolgálati jelvény
992
tűzzománcos sapkajelvény, arany, ezüst
1 712
barettsapka-jelvény, arany, ezüst
6 161
rozettás csillag, 15 mm-es, arany, ezüst
15 392
állományjelző, arany, ezüst
1 804
felsőfokú végzettséget jelölő jelvény, arany, ezüst
95
szúrógomb, arany, ezüst
4 906
ujjagomb, arany, ezüst
26 376
zubbonygomb, arany, ezüst
10 156
nyakkendőcsipesz, női, férfi
992
XIV.
paroli, tábornoki, tiszti, tiszthelyettesi (pár)
1 805
XV.
téli gyakorlósapka
2 016
XVI.
gyakorlózubbony, férfi
3 143
gyakorlónadrág, férfi
2 065
gyakorlópantalló, férfi
2 992
XVII.
gyakorlózubbony, női
231
gyakorlónadrág, női
242
gyakorlószoknya, női
229
XVIII.
gyakorlókesztyű (pár)
2 007
XIX.
gyakorlózokni, hosszú szárú, fehér
1 939
XX.
gyakorlóbakancs, műanyag talpbéléssel
2 156
XXI.
páncéloskabát-külső
573
páncéloskabát-bélés
635
b) A teljesítés helye: Büntetés-végrehajtás Központi Ellátó Intézménye, 1108 Budapest, Maglódi út 129.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pontban meghatározott termékcsoportonként, az ajánlatkérő az ajánlatokat termékcsoportonként értékeli és termékcsoportonként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevővel történt szerződés megkötésétől számítva 60 nap, az ajánlatkérő által meghatározott részszállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Büntetés-végrehajtás Központi Ellátó Intézménye, 1108 Budapest, Maglódi út 129. I/9., iroda
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 15. nappal bezárólag, munkanapokon 8.00-12.00 óra között (lehetőség szerint a dokumentáció megvásárlási szándékáról legalább 24 órával a vásárlás előtt igénybejelentést várunk az ajánlattevőktől).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt termékcsoportonként, a II., III., IV., XV., XVII., XVIII., XIX. termékcsoport esetében 10 000 Ft, azaz tízezer forint + áfa, az V., VI., VIII., IX., X., XI., XII., XIV., XXI. termékcsoportok esetében 20 000 Ft, azaz húszezer forint + áfa, az I., VII., XIII. termékcsoportok esetében 30 000 Ft, azaz harmincezer forint + áfa, a XVI. termékcsoport esetén 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint + áfa, a XX. termékcsoport esetén 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint + áfa összegnek a helyszínen levő pénztárba történő befizetése után vehetik át. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlásához köti, az másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Büntetés-végrehajtás Központi Ellátó Intézménye, 1108 Budapest, Maglódi út 129., I/8., iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Büntetés-végrehajtás Központi Ellátó Intézménye, 1108 Budapest, Maglódi út 129., I/1., iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítést követően kiállított számla alapján, 30 napon belül átutalja a szerződő fél részére. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy az elmúlt 1 évben volt-e számláin 90 napot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) a közbeszerzés tárgyának teljes éves forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a beszerzés tárgya szerinti referenciák csatolása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján 2-2 db/pár termékminta - a dokumentációban meghatározott csomagolás szerinti - benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a termékcsoport-ajánlattevőktől bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőség-ellenőrző intézettől származó, 30 napnál nem régebbi, a műszaki leírásban meghatározott paraméterekre vonatkozó vizsgálati eredményei. Külföldi adatlap esetén hiteles magyar nyelvű fordítást kérünk.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő az előző 3 évben (2001-2003) nem rendelkezik évente legalább az ajánlati ár 50%-át elérő, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalommal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján legalább két megrendelőtől referenciával nem rendelkezik,
- amennyiben a 3. a) pontban leírt termékre vonatkozóan benyújtott, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségvizsgáló cégtől származó, a műszaki adatlapban adott vizsgálatok eredményei nem felelnek meg a dokumentációban meghatározott értékeknek, az ajánlattevő alkalmatlan a szolgáltatás teljesítésére,
- érvénytelen az ajánlat, ha a 2-2 db/pár termékmintát - a dokumentációban meghatározott csomagolás szerint - az ajánlattevő nem nyújtja be.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 14. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időben, az 5. a) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, az 5. a) pontban meghatározott címen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolati példányát,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőre és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén, a szerződést a 2. helyezettel kötik meg a Kbt. 62. § (1) bekezdésének megfelelően.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), példányonként egybefűzve, oldalanként folyamatosan sorszámozva, zárt borítékban kell benyújtani.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
- Érvénytelen az ajánlat akkor, ha a 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolati példányát és a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőre és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az ajánlathoz nem csatolták.
- Az ajánlatkérő közli az ajánlattevőkkel, hogy a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat, illetve formai hiányosságok pótlására utólag lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatkérő nyilatkozzon a cég besorolásáról a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 0256/2004.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 9.