Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2831/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon: 267-0676
Fax: 267-0675
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő ügynöki tevékenységre vonatkozó szállítási szerződésre kér ajánlatot.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban rögzített specifikáció szerint: nagy térerejű magas magrezonanciás (high filed NMR) spektrofotométer szállítása és a meglévő 4.7 Tesla (200 MHz) térerejű NMR spektrofotométer teljes körű felújítása.
b) A teljesítés helye: Gyógyszerészi Kémiai Intézet, Budapest IX., Hőgyes Endre u. 9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15 napig, munkanapokon 9.00 órától 14.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvétele 50 000 Ft + áfa készpénzzel történő megfizetése ellenében munkanapokon 9.00-14.00 óra között vehető át. A befizetés postai úton történik az 5. a) pont szerinti címen átvehető csekken. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, az ajánlattételi határidő, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő magyar nyelvű fordítás mellékelése esetén idegen nyelven is elfogad. Az ajánlattevők által megajánlott berendezés prospektusai, műszaki leírásai, továbbá a külföldi tanúsító intézetek által kibocsátott minőségi és minőségbiztosítási tanúsítványokat az ajánlatkérő idegen nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevőket, azok képviselőit, az ajánlatkérő szakértőit, illetve a fenti bekezdésben meghatározott személyeket hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérőre a kincstári gazdálkodás jogszabályi rendelkezései vonatkoznak. Az ellenszolgáltatást és a részletfizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. A leszállított és üzembe helyezett berendezés ellenértékét 15 napos próbaüzem után az igazolt, tartalmilag és alakilag szabályszerűen kiállított számla átvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az alábbiak szerint:
a) a teljes összeget vagy
b) az elfogadott ajánlat szerinti összeg 70%-át, míg a fennmaradó 30%-ot 2005. januártól 6 havi egyenlő részletben törleszti ajánlatkérő. Az ajánlattevő(k)nek mindkét fenti fizetési változatra kell ajánlatot tenniük.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok becsatolásával igazolhatják:
- az ajánlattevő számláit vezető pénzintézetnek 60 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a bank véleménye szerint az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- a számláján sorban állás volt-e,
- az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó alvállalkozók esetében gazdasági alkalmassága igazolásához csatolni kell a Cégbírósághoz beadott, a közjegyző által hitelesített 2001., 2002. évekre vonatkozó mérlegét és eredménykimutatását, illetve egyéni vállalkozó ajánlattevő az ugyanezen évekre vonatkozó adóbevallásának becsatolásával tehet eleget ennek a feltételnek,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok.
- az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó alvállalkozók esetében műszaki alkalmassága igazolásához a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont alapján a 2003. évi, jelen közbeszerzés tárgyával azonos kategóriájú szállításainak ismertetésére köteles a Kbt. szerinti tartalommal (ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- továbbá a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azokat a szakembereket, illetve vezetőket - képzettségük feltüntetésével - meg kell nevezni, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatására kell részletesen kitérni, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- az ajánlattevő köteles az ajánlott termék leírására, bemutatására, a termékre vonatkozó műszaki leírásokat a K. É. - 2831 a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont alapján becsatolni,
- az alvállalkozónak a Kbt. 43. § (3) bekezdés alapján az ajánlattevőre vonatkozóan a jelen ajánlati felhívásban előírt módon kell az igazolásokat, nyilatkozatokat becsatolni,
- a beszerzés tárgyát érintő készülék vonatkozásában a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont tekintetében a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) pont szerinti pénzintézeti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- 2002. évi mérlegeredménye alapján veszteséges volt,
- a beszerzés tárgyával azonos 2003. évi jelen felhívás szerinti legalább 1 (egy) darab, a megajánlott vagy azzal azonos funkciójú berendezés szállítási referenciájának hiánya,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az alkalmazásában vagy a hivatalos márkaszervizében nincs legalább 1 fő, aki a gyártó által rendszeresített szerviztanfolyamot elvégezte, és ezt kellőképpen nem tudja dokumentálni,
- a megajánlott berendezés a dokumentációban foglalt követelményeknek nem felel meg,
- a megajánlott berendezés nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint az előírt minőségtanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban (dokumentációban) meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- a megajánlott berendezés ára (EUR)
40
- a felújított berendezés ára (EUR)
20
- a megajánlott berendezéssel szembeni műszaki elvárások:
- a készülék felbontásának nagysága (előny a nagyobb)
20
- a készülék szupravezető mágnesének tér ereje min. 9,4 Tesla
10
- a HPLC-, illetve HPCE-berendezések mágnestől való minimális távolságuk (előny a kisebb)
10
- hőmérsékletfüggő mérések tartománya
10
- a felújítandó készülék esetében:
- a készülék szupravezető mágnesének tér ereje min. 4,7 Tesla
20
- 5 mm-es mérőfej minimum két csatornával
10
- automatizált térfinomítási rendszer
10
- szállítási határidő (előny a rövidebb)
10
- az előírt garanciaidőnél kedvezőbb feltételek vállalása
10
- szervizszolgáltatás színvonala
20
- alszempontok:
- a hibajelzéstől a hibaelhárítás megkezdésének ideje
5
- átalánydíjas és gyártó által előírt karbantartás éves összege anyag nélkül
5
- alkatrész-utánpótlás ideje órában
5
- javításra átvett tartozékok (pl. mérőfej esetében csere biztosítása)
5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: a bírálat a részszempontok 1-től 10-ig történő pontozásával és az egyes részszempontok melletti súlyszám mint szorzó alkalmazásával történik. Összességében a legkedvezőbb ajánlat az így kialakított összesített pontszáma a legnagyobb. A megadott ponthatár úgy kerül felosztásra, hogy az adott részszempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot, a többi ajánlat az adott részszempontok tekintetében legkedvezőbb ajánlattól való %-os eltérésének aránya által meghatározott pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, egymástól az ajánlatok ez esetben jól elkülöníthetők legyenek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon a 6. b) pontban megjelölt helyen 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időben.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 14.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevőnek az általa a jelen közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a bemutatására köteles.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell mindazon hatósági igazolásokat és az erről szóló nyilatkozatokat, amelyeket a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megítélésére szolgálnak. Továbbá csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjára vonatkozó nyilatkozatokat. Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben az ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn. (Erről az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell ajánlatához mellékelnie.)
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat, nyilatkozatokat.
- A készülék magyar nyelvű műszaki és kezelési utasítása.
- Az ajánlatkérő által igényelt engedélyek hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell a 3 hónapnál nem régebbi hitelesített cégkivonatát, aláírt címpéldányát, illetve egyéni vállalkozó ajánlattevő esetében a vállalkozási igazolvány közjegyző által hitelesített másolatát, amennyiben a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyzésében, úgy ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a "Nagy térerejű mágneses magrezonanciás (high field NMR) spektrofotométer szállítása és a meglévő 4,7 Tesla (200 MHz) térerejű NMR spektrofotométer teljes körű felújítása" megnevezést és az "alle-5206/2004" nyilvántartási számot, az ajánlattevő nevét és címét. Az ajánlatok mindkét oldalát cégszerűen alá kell írni, illetve egyéni vállalkozó saját kezűleg köteles az ajánlatot aláírni. A meghatalmazott képviselőket 2 tanú által aláírt meghatalmazással kell ellátni, amely meghatalmazást az ajánlatok bontásánál, illetve az eredményhirdetésen az ajánlattevő nevében eljáró személynek kell adni.
- Az eredményes eljárás esetén az ajánlatkérő a nyertessel köt szerződést, de a nyertes visszalépése esetén a második legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény megfelelő rendelkezései irányadóak.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruház ható át.
- A Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdés alapján az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 8.