MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2833/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest 62, Pf. 606
Telefon: 312-6282, 432-4020
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. 2004. évi hálózati szintű, vasúti kocsik lezárásához szükséges biztonsági (fém) és jelképes (műanyag) zár ellátásának biztosítása és a meghatározott telephelyre történő kiszállítása (mindösszesen: 1 100 000 db). A zárak méretenkénti megosztását, darabszámát és a szállítás ütemezését a dokumentáció tartalmazza. A beszerzés mennyisége ć 30%-kal módosulhat.
b) A teljesítés helye: ferencvárosi részleg I. raktár, Budapest IX., Péceli u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint, méretenként a teljes mennyiségre tehet ajánlatot. Az összehasonlíthatóság érdekében - az ajánlattevőnek méretenként lebontva kell kidolgoznia az ajánlatát.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől 2004. december 15-ig, ütemezetten.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület I. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára: 80 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 45. nap 9.00 óra. Ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62, Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" épület I. em. 104. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Zárpályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző 3 évi időszakban jelképes (műanyag) és biztonsági (fém) zár szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, a szállítás mennyiségére, a teljesítés idejére),
- legalább 2 különböző cégtől származó konkrét referencialevelet, amely jelképes (műanyag) és biztonsági (fém) zárak szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- a szállítandó termékekből 25-25 db mintát,
- az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének az ajánlattétel időpontjában érvényben levő - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsítását,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek a 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás,
- mérleget és eredménykimutatást a 2001. és a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- az előző 3 évben nem szállított (gyártott) jelképes (műanyag) és biztonsági (fém) zárat a részajánlata szerinti mennyiség 50%-ában, vagy
- nem rendelkezik legalább 2 különböző cégtől származó referencialevéllel, amely jelképes (műanyag) és biztonsági (fém) zárak szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, vagy
- a becsatolt mintadarabok nem felelnek meg a dokumentációban írt minimális követelményeknek, vagy
- nem rendelkezik az ajánlattétel időpontjában érvényes, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy
- pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek 2003. évben nem tett eleget, vagy
- bankszámláján 2003. évben sorban állás volt, vagy
- 2001. és 2002. évi nettó árbevétele együttesen nem érte el az ajánlattétel értékét.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és az árbevétel követelményeinek, külön-külön kell megfelelniük a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára
60
- szakítóerő (a dokumentációban meghatározott előírás alapján elvégzett ellenőrző vizsgálattal mért értékek, amennyiben azok a megadott minimális értéktől kedvezőbb irányban térnek el)
50
alszempontok műanyag zárnál:
- szakítőerő szobahőmérsékleten (N)
20
- szakítőerő beolajozva, szobahőmérsékleten (N)
20
- szakítóerő forró vizes vizsgálatkor (N)
10
- alszempontok fémzárnál:
- szakítóerő szobahőmérsékleten (kN)
25
- szakítóerő beolajozva, szobahőmérsékleten (kN)
25
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési határidő (a fizetés határideje naptári napokban)
15
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke
10
- késedelmikamat-mentes napok száma
5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed. Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban rögzítettek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a megajánlott termék gyártói rendelkezésre állását.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel (tevőkkel) köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 8.