MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2834/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest 62, Pf. 606
Telefon: 312-6282
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. 2004. évi hálózati szintű, kéziszerszám- (ezen belül klf. fogók, szerelőkulcsok, csavarhúzók) ellátásának biztosítása és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítása (mindösszesen 11 733 db). A klf. szerelőkulcsok, fogók és csavarhúzók típusonkénti megosztását és darabszámát a dokumentáció tartalmazza. A beszerzés mennyisége ć 30%-kal módosulhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi logisztikai központok raktárai: Budapest, Debrecen, Pécs, Dombóvár, Miskolc, Szeged, Békéscsaba, Szombathely, Komárom, Záhony.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére is tehet ajánlatot, termékcsoportonként:
- I. termékcsoport: szerelőkulcsok,
- II. termékcsoport: fogók,
- III. termékcsoport: csavarhúzók,
- IV. termékcsoport: akkumulátoros csavarhúzó,
a teljes mennyiségre, szállítással együtt. Kettő vagy több termékcsoportra vonatkozó, illetve teljes körű ajánlattétel esetén - az összehasonlíthatóság érdekében - az ajánlattevőnek termékcsoportokra és termékekre lebontva is ki kell dolgoznia az ajánlatát.
Termékcsoporton belül részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időtartamától számított 1 év: 2004. július 1-jétől 2005. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B ép., I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B ép., I. em. 104. személyes kézbesítés esetén. Postacím: 1399 Budapest, 62 Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Kéziszerszám-pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B ép., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző 3 évi időszakban klf. kéziszerszámok szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, a szállítás mennyiségére, a teljesítés idejére),
- legalább 2 különböző cégtől származó, konkrét referencialevelet, amely kéziszerszámok szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével a megajánlott részajánlat szerint,
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának másolata,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek 2003. évben eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- az előző 3 évben nem forgalmazott a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott és a dokumentációban részletezett klf. kéziszerszámot, legalább a dokumentációban meghatározott mennyiség 80%-os mértékéig, a megajánlott részajánlat szerint,
- nem rendelkezik(nek) minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- nem rendelkezik legalább két különböző cégtől származó referencialevéllel, amely a megajánlott termék szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- 2002. évi nettó árbevétele nem érte el az ajánlattétel értékének 80%-át,
- pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek 2003. évben nem tett pontosan eleget,
- bankszámláján 2003. évben sorban állás volt.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és az árbevétel követelményeinek, külön-külön kell megfelelniük a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára
70
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel (a fizetés határideje naptári napokban)
10
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke (%-ban)
10
- késedelmikamat-mentes napok száma
5
- a megajánlott többletgarancia időtartama
5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban rögzítettek szerint, a műszaki paraméterek változatlanul hagyása mellett.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. napon 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. napon 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolniuk kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a megajánlott termék gyártói rendelkezésre állását.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel/tevőkkel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlati felhívás tárgyát képező termékek vonatkozásában letéti raktár létesítése szükséges részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 1.